COMUNICADO SOBRE A 12ª ASSEMBLÉIA GERAL DA RSPO (GA12)

Prezados Membros da RSPO,

A Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) realizará sua 12ª Assembleia Geral (GA12) de membros sobre:

Data: 19 de novembro de 2015 (quinta-feira)

Tempo: 3:00 (GMT + 8)

Local: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malásia

De acordo com os Estatutos da RSPO 2014 (Artigo 9), os Membros da RSPO agora são convidados a enviar o seguinte:

1. Indicações (incluindo auto-indicações) de candidatos para o Conselho de Governadores da RSPO. 

BAIXE O FORMULÁRIO DE INDICAÇÃO DO GA12

2. Propostas/resoluções para consideração e endosso da Assembléia Geral.

BAIXE O MODELO DE RESOLUÇÃO DO GA12

1. NOMEAÇÕES (INCLUINDO AUTO-INDICAÇÕES) DE CANDIDATOS PARA O CONSELHO DE GOVERNADORES DA RSPO

Estão em vias de eleição os seguintes cargos no Conselho de Governadores:  

1.1     Sócio Ordinário – Categoria: Produtores

Malaysia

MPOA está se aposentando e podendo ser reeleito.

Indonésia

PT Agro Harapan Lestari está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.2 Associação Ordinária – Categoria: Processadores e Comerciantes

IOI Loders Croklaan está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.3 Associação Ordinária – Categoria: Fabricantes de Bens de Consumo

Unilever está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.4 Associação Ordinária – Categoria: Varejistas

Marks & Spencer está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.5 Sócio Ordinário – Categoria: Bancos e Investidores

HSBC está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.6 Sócio Ordinário – Categoria: ONGs Ambientais

Conservation International está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.7 Sócio Ordinário – Categoria: ONGs Sociais

Oxfam Novib está se aposentando e podendo ser reeleito.

Os membros ordinários da RSPO são convidados a indicar a si mesmos ou a qualquer outro candidato para a próxima eleição do Conselho de Governadores (BoG) da RSPO para os cargos indicados acima. Somente os membros ordinários da RSPO são elegíveis como candidatos ao cargo de BoG para representar sua respectiva categoria de associação.

O BoG é responsável pela gestão geral do RPSO em colaboração com o Secretário Geral do RSPO. O BoG trabalhará em conjunto com o pessoal do Secretariado para discutir as atividades da associação e garantir a qualidade e viabilidade financeira. Os membros eleitos do BoG devem se preparar para dedicar o tempo e os recursos necessários ao RSPO.

As candidaturas submetidas devem conter o seguinte:

eu. Nome da organização, categoria de filiação, número de filiação, nome do candidato, designação na organização e detalhes de contato.

ii. Perfil ou dados biográficos do candidato (no máximo uma página A4).

Por favor, envie suas indicações para a Secretaria da RSPO por e-mail ([email protegido]) ou fax (+603 2302 1542).

Todas as indicações devem chegar à Secretaria da RSPO no depois das 1700:8 horas (GMT+9), 2015 de outubro de XNUMX (sexta-feira). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, indicações tardias NÃO SERÃO atendidas.

2.        PROPOSTAS/RESOLUÇÕES PARA CONSIDERAÇÃO E ENDOSSO PELA ASSEMBLÉIA GERAL

De acordo com os Estatutos da RPSO 2014, esta convocatória também se estende a propostas/resoluções para apreciação da Assembleia Geral (GA). Para que a AG delibere e decida de forma significativa sobre propostas/resoluções, essas submissões devem atender aos requisitos estipulados para facilitar a consideração adequada das propostas dentro de um prazo fixo.

As propostas devem conter o seguinte:

eu. Título da proposta e patrocinador/proponente (ou seja, Membro da RSPO)

ii. Resumo/background da proposta (no máximo uma página A4)

iii. Informação e/ou contacto para obter detalhes completos da proposta

BAIXE O MODELO DE RESOLUÇÃO DO GA12

Orientação – o conteúdo da resolução proposta não deve entrar em conflito com os Estatutos da RSPO 2014, Princípios Antitruste ou exigir alterações nos Princípios e Critérios (P&C). As resoluções devem ser redigidas de forma a permitir um voto claro 'A favor' ou 'Contra' e não devem conter múltiplas opções.

Envie sua(s) proposta(s) para a Secretaria da RSPO por correio, fax (+603 2302 1542) ou e-mail ([email protegido]). Todas as submissões de propostas devem chegar à Secretaria da RSPO até 1700:8 horas (GMT+9), 2015 de outubro de XNUMX (sexta-feira). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, envios tardios NÃO SERÃO atendidos.

3. INFORMAÇÕES SOBRE O REGISTRO DE PRESENÇA OU VOTAÇÃO ELETRÔNICA (E-VOTING) PARA A 12ª ASSEMBLÉIA GERAL DA RSPO (GA12)

Incentivamos todos os membros comuns a registrarem sua participação no GA12.

As inscrições para participar da AG12 e votação eletrônica (“e-voting”) serão abertas em 23 de outubro de 2015 e disponibilizadas online. Também gostaríamos de aproveitar esta oportunidade para lembrá-lo de gentilmente liquidar quaisquer taxas de associação pendentes antes do GA12.

Uma convocação formal da Assembleia Geral juntamente com o formulário de procuração (para aqueles que não puderem comparecer à AG12 e não se inscreverem para votação eletrônica) serão enviados aos membros da RSPO pelo menos 21 dias antes da AG.

Observe que a minuta da ata da AG11 (20 de novembro de 2014) foi publicada no site da RSPO. 

DOWNLOAD GA11 RASCUNHO DAS ATAS

Para mais informações, por favor, entre em contato com a Secretaria da RSPO em +603 2302 1500 ou envie um e-mail para [email protegido].

Muito Obrigado.

Darrel Webber

Secretária-Geral

Mesa redonda sobre óleo de palma sustentável

25 Setembro 2015