Comunicado sobre a 11ª Assembleia Geral da RSPO (GA11)

A Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) realizará sua 11ª Assembleia Geral (GA11) de membros sobre:

Data: 20 de novembro de 2014 (quinta-feira)

Horário: 3:00 (GMT+8)

Local: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malásia

De acordo com os Estatutos da RSPO 2013 (Artigo 9), os Membros da RSPO agora são convidados a enviar o seguinte:

1. Indicações (incluindo auto-indicações) de candidatos para o Conselho de Governadores da RSPO.

2. Propostas/resoluções para apreciação e aprovação da Assembleia Geral. 

Estão em vias de eleição os seguintes cargos no Conselho de Governadores:  
 
1.1 Sócio Ordinário – Categoria: Produtores

• FELDA está se aposentando e disponível para reeleição.

• A New Britain Palm Oil está se aposentando e NÃO está disponível para reeleição.

1.2 Associação Ordinária – Categoria: Processadores e Comerciantes

• AAK AB (anteriormente AarhusKarlshamn AB) está se aposentando e disponível para reeleição.

1.3 Associação Ordinária – Categoria: Fabricantes de Bens de Consumo

• A Mondelez International Inc. está se aposentando e disponível para reeleição.

1.4 Associação Ordinária – Categoria: Varejistas

• Varejistas Palm Oil Group está se aposentando e disponível para reeleição.

• A vaga deixada pelo Carrefour em novembro de 2013, posteriormente preenchida pela Marks and Spencer, está se aposentando e disponível para reeleição.

1.5 Sócio Ordinário – Categoria: Bancos e Investidores

• O Rabobank International está se aposentando e disponível para reeleição.

1.6 Sócio Ordinário – Categoria: ONGs Ambientais

• O WWF International está se aposentando e disponível para reeleição.

1.7 Sócio Ordinário – Categoria: ONGs Sociais

• Ambos os ENDS estão se aposentando e disponíveis para reeleição.

Os membros ordinários da RSPO são convidados a indicar a si mesmos ou a qualquer outro candidato para a próxima eleição do Conselho de Governadores (BoG) da RSPO para os cargos indicados acima. Somente os membros ordinários da RSPO são elegíveis como candidatos ao cargo de BoG para representar sua respectiva categoria de associação.

O BoG é responsável pela gestão geral do RPSO em colaboração com o Secretário Geral do RSPO. O BoG trabalhará em conjunto com o pessoal do Secretariado para discutir as atividades da associação e garantir a qualidade e viabilidade financeira. Os membros eleitos do BoG devem se preparar para dedicar o tempo e os recursos necessários ao RSPO.

As candidaturas submetidas devem conter o seguinte:

eu. Nome da organização, categoria de filiação, número de filiação, nome do candidato, designação na organização e detalhes de contato.

ii. Perfil ou dados biográficos do candidato (no máximo uma página A4).

. email suas indicações ao Secretariado da RSPO ou enviadas por fax (+603 2302 1542).

Todas as indicações devem chegar ao Secretariado da RSPO até 1700:8 horas (GMT+10), 2014 de outubro de XNUMX (sexta-feira). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, indicações tardias NÃO SERÃO atendidas.

De acordo com os Estatutos da RPSO 2013, esta convocatória estende-se também a propostas/resoluções para apreciação em Assembleia Geral (GA). Para que a AG delibere e decida de forma significativa sobre propostas/resoluções, essas submissões devem atender aos requisitos estipulados para facilitar a consideração adequada das propostas dentro de um prazo fixo.

As propostas devem conter o seguinte:

eu. Título da proposta e patrocinador/proponente (ou seja, Membro da RSPO)

ii. Resumo/background da proposta (no máximo uma página A4)

iii. Informação e/ou contacto para obter detalhes completos da proposta

Orientação – o conteúdo da resolução proposta não deve entrar em conflito com os Estatutos da RSPO 2013, Princípios Antitruste ou exigir alterações nos Princípios e Critérios (P&C). As resoluções devem ser redigidas de forma a permitir um voto claro 'A favor' ou 'Contra' e não devem conter múltiplas opções.

Todas as submissões de propostas devem chegar à Secretaria da RSPO até 1700:8 horas (GMT+10), 2014 de outubro de XNUMX (sexta-feira). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, envios tardios NÃO SERÃO atendidos.

Incentivamos todos os membros comuns a registrarem sua participação no GA11.

As inscrições serão abertas em 24 de outubro de 2014 e podem ser enviadas on-line em http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Gostaríamos também de aproveitar esta oportunidade para lembrá-lo de gentilmente liquidar quaisquer taxas de associação pendentes antes do GA11.

Uma Notificação formal da Assembléia Geral (GA) juntamente com o formulário de procuração (para aqueles que não puderem comparecer à GA11) serão enviados aos membros da RSPO pelo menos 21 dias antes da AG. Além disso, temos o prazer de informar que a Votação Eletrônica (E-Voting) que foi ratificada na última Assembleia Geral estará disponível para a AG11. Esta é uma iniciativa da RSPO para permitir que mais membros de todo o mundo participem da Assembleia Geral anual.

Observe que a minuta da ata da AG10 foi publicada no site da RSPO em: 

• Assembleia Geral (GA10) realizada em 14 de novembro de 2013

Minutos: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Para mais informações, por favor, entre em contato com a Secretaria da RSPO em +603 2302 1500 ou e-mail.

Muito Obrigado.

Darrel Webber

Secretária-Geral

Mesa redonda sobre óleo de palma sustentável