Os Princípios e Critérios da RSPO definem a estrutura da produção sustentável de óleo de palma. Os critérios 5.2 e 7.3 exigem que a unidade de plantio certificada identifique, maneje e monitore a área com um ou mais altos valores de conservação. Além disso, os Procedimentos de Novos Plantios da RSPO declararam claramente que todos os novos plantios a partir de 1º de janeiro de 2010 devem realizar uma avaliação de impacto social e ambiental independente, abrangente e participativa, seguida da preparação do plano de implementação. Um dos estudos que deve ser incluído é a avaliação de HCV realizada por avaliadores de HCV registrados pela RSPO.
Até o momento, a RSPO aprovou 74 avaliadores individuais de HCV da Indonésia, Malásia, PNG e Gana. De acordo com as diretrizes anteriores da RSPO para avaliadores de HCV e clientes membros da RSPO, todas as aprovações são válidas apenas por um ano.
Em junho de 2011, o registro de dois terços dos avaliadores aprovados expirou. Para facilitar o processo de renovação, o Conselho Executivo da RSPO decidiu em julho de 2011 estender a validade de todos os avaliadores de HCV aprovados pela RSPO por mais 6 meses. As datas de expiração dos avaliadores de HCV registrados serão prorrogadas da seguinte forma:
Todos os avaliadores de HCV são solicitados a reenviar o pedido ao Secretaria da RSPO antes da nova data de vencimento. Novos avaliadores são incentivados a enviar sua inscrição a qualquer momento. As etapas para aplicação e reaplicação são as seguintes:
- Solicitação de inscrição e reaplicação por todos os avaliadores: Solicita-se que o requerente apresente 1) Lista de Verificação RSPO para requerentes de aprovação RSPO como avaliadores de HCV; 2) CV mais recente; 3) Históricos acadêmicos relevantes; 4) Comprovante de participação em oficinas/treinamentos/associação do HCV-RN; 5) Exemplos de seu trabalho
- Revise o aplicativo: Cada nova inscrição e recandidatura serão analisadas pelo secretariado e membros do BHCV WG.
- Decisão sobre aceitação: A decisão sobre a aceitação ou rejeição de cada candidato ou re-candidato será feita antes da nova data de vencimento. Cada requerente ou recandidato será notificado do resultado de sua inscrição.
- Publicação de uma nova lista de avaliadores aprovados: A nova lista de avaliadores de HCV aprovados será publicada e colocada no site da RSPO.
A nova aprovação será válida por 3 anos e a revisão será realizada após 3 anos. Os membros do conselho executivo também tomaram a decisão de que as reclamações formais de quaisquer avaliadores de HCV aprovados serão avaliadas pelo Grupo de Trabalho de Biodiversidade e Alto Valor de Conservação (BHCV WG). A decisão do BHCV WG será publicada no site da RSPO.