ANÚNCIO DA 8ª ASSEMBLEIA GERAL (GA8) DOS MEMBROS DA RSPO

ANÚNCIO EM 8^TH ASSEMBLÉIA GERAL (GA8) DOS MEMBROS DA RSPO

CONVOCAÇÃO DE NOMEAÇÕES PARA ELEIÇÕES DA DIRETORIA; CONVOCAÇÃO DE DELIBERAÇÕES E CONVITE PARA INSCRIÇÃO NA 8ª ASSEMBLÉIA GERAL DA RSPO

www.ga8.rspo.org 

Prezados Membros da RSPO,

No que diz respeito à reconvocação do 8^th Assembleia Geral de Membros da Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) e o anúncio divulgado em 12 de janeiro de 2012, a RSPO realizará sua 8ª Assembleia Geral (GA8) de membros em:

Data: quinta-feira, 8 de março de 2012

Time: 2.00 pm

Localização: Crowne Plaza Mutiara Hotel, Kuala Lumpur, Malásia

De acordo com os Estatutos da RSPO (artigo 11) e Estatutos (Artigos 5.1, 5.2, 5.3 e 5.4), os Membros da RSPO agora são convidados a enviar:

1. Registro de presença na 8ª Assembleia Geral da RSPO
2. Indicações (incluindo auto-indicações) de candidatos para o Conselho Executivo da RSPO
3. Propostas/resoluções para consideração e endosso pela Assembleia Geral

Os detalhes e explicações são os seguintes:

1.            REGISTRO DE PRESENÇA NA 8ª ASSEMBLÉIA GERAL DA RSPO:

Incentivamos todos os membros comuns a registrarem sua participação no GA8 o mais rápido possível. A inscrição pode ser feita online em www.ga8.rspo.org

Também gostaríamos de aproveitar esta oportunidade para lembrá-lo de liquidar sua taxa de associação antes do GA8.

Uma Notificação formal da Assembleia Geral juntamente com o formulário de procuração (para aqueles que não puderem comparecer à AG8) será enviada aos membros da RSPO pelo menos 21 dias antes da AG8 (16 de fevereiro de 2012).

2.            NOMEAÇÕES (INCLUINDO AUTO-INDICAÇÕES) DE CANDIDATOS PARA O CONSELHO EXECUTIVO DA RSPO:

Estão em vias de eleição os seguintes cargos no CE:

1.1 Sócio Ordinário – Categoria: Produtores

 I. MPOA está se aposentando e está disponível para reeleição.

II. A GAPKI se demitiu da RSPO e o cargo para produtores indonésios está vago.

1.2 Sócio Ordinário – Categoria: Processadores e Comerciantes

 I. IOI – Loders Croklaan está se aposentando e disponível para reeleição.

1.3 Associação Ordinária – Categoria: Fabricantes de Bens de Consumo

 I. A Unilever está se aposentando e disponível para reeleição.

1.4 Associação Ordinária – Categoria: Varejistas

 I. O Carrefour está se aposentando e podendo ser reeleito.

1.5 Bancos e Investidores

 I. O HSBC está se aposentando e disponível para reeleição.

1.6 ONGs de Meio Ambiente/Conservação da Natureza

 I. A Conservation International (CI) está se aposentando e disponível para reeleição.

1.7 ONGs sociais/de desenvolvimento

 I. A Oxfam está se aposentando e disponível para reeleição.

Os Membros Ordinários da RSPO são convidados a indicar a si mesmos ou qualquer outro candidato para a próxima eleição do Conselho Executivo (EB) da RSPO. Somente Membros Ordinários da RSPO são elegíveis como candidatos ao cargo de EB representando sua respectiva categoria de associação.

O CE é responsável pela gestão geral da RSPO em colaboração com o Secretário-Geral da RSPO. O EB trabalhará em conjunto com a equipe da Secretaria para discutir as atividades da associação e zelar pela qualidade e viabilidade financeira. Os membros eleitos do CE devem estar preparados para dedicar o tempo e os recursos necessários à RSPO.

As candidaturas submetidas devem conter o seguinte:

1. Nome da organização, categoria de associação, número de associação, nome do candidato, designação na organização e detalhes de contato
2. Perfil ou dados biográficos do candidato (no máximo uma página A4)

Envie sua indicação à Secretaria da RSPO por e-mail para [email protegido] ou fax (+603 2201 4053) ou correio. Todas as indicações devem chegar à Secretaria da RSPO até o 5:00, quinta-feira, 9 de fevereiro de 2012 (horário da Malásia). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, indicações tardias NÃO serão aceitas.

 3.            PROPOSTAS/RESOLUÇÕES PARA CONSIDERAÇÃO E ENDOSSO DA ASSEMBLÉIA GERAL:

De acordo com os Estatutos e Regulamentos da RSPO, esta convocação também se estende a propostas/resoluções para consideração pela Assembleia Geral. Para que a AG delibere e decida de forma significativa sobre propostas/resoluções, essas submissões devem atender aos requisitos estipulados para facilitar a consideração adequada das propostas dentro de um prazo fixo.

A proposta deve conter o seguinte:

1. Título da proposta e patrocinador/proponente (ou seja, membro da RSPO)
2. Resumo/background da proposta (no máximo uma página A4)
3. Informações e/ou contato para obter detalhes completos da proposta

Orientação – o conteúdo da proposta de resolução não deve entrar em conflito com os estatutos e regulamentos da RSPO, princípios antitruste ou exigir alterações nos Princípios e Critérios. As resoluções devem ser redigidas de forma a permitir um voto claro a favor ou contra e não devem conter múltiplas opções.

Por favor, envie sua proposta para a Secretaria da RSPO por e-mail para [email protegido] ou fax (+603 2201 4053) ou correio. Todas as submissões de propostas devem chegar à Secretaria da RSPO até o 5:00, quinta-feira, 9 de fevereiro de 2012 (horário da Malásia). Observe que uma política rígida será aplicada, portanto, envios tardios NÃO serão considerados.

Observe também que a minuta da ata da AG7 foi publicada no site da RSPO em https://rspo.org/page/543

Para mais informações, por favor contacte o Secretariado através do número +603 2302 1500 ou email [email protegido]

Muito Obrigado.

Cumprimentos,

Darrel Webber

Secretária-Geral

Secretaria da RSPO