Anúncio da data e local da 8ª Assembleia Geral

Prezados Membros da RSPO:

ANÚNCIO DA DATA E LOCAL DO 8^TH ASSEMBLEIA GERAL

Referimo-nos ao memorando distribuído a você datado de 30 de novembro de 2011, pelo qual foi indicado que o 8^thA Assembléia Geral (GA8) será organizada em breve.

Gostaríamos de anunciar que o GA8 agora está confirmado para:

Data: quinta-feira, 8 de março de 2012

Horário: 2.00h6.00 - XNUMXhXNUMX

Local: Kuala Lumpur, Malásia (local exato a ser anunciado em breve) 

O objetivo desta nota é permitir que nossos respeitados membros facilitem o agendamento e os planos para participar do GA8. Em breve, também divulgaremos um anúncio subsequente sobre o processo de registro on-line; convocar indicações para a Diretoria Executiva e convocar deliberações. 

Qualquer dúvida sobre o assunto, por favor, envie um e-mail para [email protegido] .

“Promovendo o crescimento e o uso do óleo de palma sustentável”

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DECLARAÇÃO DA DIRETORIA DA RSPO NA 8ª ASSEMBLÉIA GERAL (GA8)

30 de novembro de 2011

A 8ª Assembleia Geral (GA8) para membros da RSPO foi agendada para 24 de novembro às 3.00h no Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Malásia. A RSPO é constituída oficialmente na Suíça e regida pela Lei Suíça (Código Civil Suíço).

Nos Estatutos da RSPO, consta que "A reunião da Assembleia Geral fica validamente constituída com a presença ou representação de mais de 50% dos membros ordinários". O número de membros ordinários elegíveis para votar com base em nossa associação atual é de 549 membros. No entanto, apenas 224 membros (menos de 50%) compareceram e/ou foram representados (por procuradores) na reunião de 24 de novembro em Sabah. Não estando reunido o quórum previsto nos Estatutos, esta reunião não pode constituir uma Assembleia Geral.

Foi proposto na reunião de 24 de novembro de 2011 que seja adotado um processo de obtenção de votos eletronicamente dos membros não presentes, e a maioria dos membros presentes em Sabah foi favorável a esta proposta. No entanto, o Conselho Executivo desde então procurou aconselhamento jurídico sobre o assunto e agora confirma que esta proposta não é constitucional.

Diante disso, a RSPO deve novamente agendar uma 8ª Assembleia Geral de acordo com os estatutos e se esforçar para garantir que o quórum necessário seja atingido. Esperamos que este evento aconteça o mais rápido possível e razoavelmente dentro dos próximos 4 meses.

Um aviso para a 8ª Assembléia Geral será distribuído em breve a todos os membros. A pauta incluirá a apresentação das contas auditadas; nomeação de auditores; proposta das resoluções já recebidas pela Secretaria e quaisquer outras recebidas antes da data da Assembléia Geral; reeleição de membros da Diretoria Executiva de 7 grupos de stakeholders; e qualquer outro negócio.

Instamos todos os Membros Ordinários votantes a garantir que se registrem para votar ou forneçam seu voto por procuração nesta Assembleia Geral.

Acreditamos que o recente aumento no número de membros, com tantos espalhados por todo o mundo, ao mesmo tempo em que contribuiu para a força da RSPO, também pode ter contribuído para essa situação de não conseguir atingir o quórum na reunião de 24 de novembro. No entanto, a RSPO continua totalmente comprometida com sua constituição e com a proteção dos direitos de seus membros. Garantiremos que esse processo seja realizado da maneira mais eficiente possível e visamos garantir que uma situação semelhante não ocorra no futuro.

Diante dessa situação, a Diretoria Executiva e os Diretores Titulares permanecem constituídos como antes da reunião originalmente prevista para o dia 24 de novembro e continuarão servindo aos interesses da RSPO até a convocação da 8ª Assembleia Geral.

“Promovendo o crescimento e o uso do óleo de palma sustentável”