Menegakkan Jaminan Melangkaui Pandemik – Sorotan ASC, Separuh Pertama 2022

Ketika dunia beralih kepada tempoh pasca-pandemi, Jawatankuasa Tetap Jaminan (ASC) meneruskan misinya untuk menyediakan hala tuju strategik bagi memastikan Sistem Jaminan RSPO kekal berwibawa walaupun mengalami perubahan zaman. Pada awal tahun ini, ASC mengalu-alukan Kamal Seth dari WWF Singapura sebagai Pengerusi Bersamanya yang baharu, manakala William Siow (Persatuan Minyak Sawit Malaysia – MPOA), Wan Kasim (MPOA) dan Lawrence Quarshie (Ladang Kelapa Sawit Bintang Emas) turut menyertai jawatankuasa itu untuk menggantikan wakil-wakil keluar dari konstituen Penanam Malaysia dan Pekebun Kecil, masing-masing. Sepanjang separuh pertama 2022, tiga mesyuarat dan satu Forum Jaminan telah diadakan. Berikut adalah sorotan utama aktiviti tersebut.

Mengubah Pasaran dengan Tanggungjawab Bersama

Dalam mesyuarat suku pertamanya pada Februari 2022, ASC telah diberi taklimat mengenai Tanggungjawab Bersama (SR) RSPO rangka kerja. Terpakai kepada ahli biasa bukan penanam, prestasi SR hendaklah dilaporkan melalui MyRSPO dan juga Komunikasi Kemajuan Tahunan (ACOP). Berikutan itu, Sekretariat akan menjalankan pemeriksaan kesempurnaan dan pematuhan manakala pihak ketiga akan menjalankan pengesahan tahunan bebas sampel ahli sebelum data diterbitkan di laman web. Perundingan awam untuk manual pengesahan pertama sedang berlangsung sehingga 29 Julai 2022.

ASC juga membincangkan kemasukan Pekebun Kecil Bebas dalam kilang Prinsip & Kriteria (P&C) pensijilan. Antara isu yang dibangkitkan ialah keperluan untuk mentakrifkan Pekebun Kecil Bebas dengan jelas untuk mengelakkan kekeliruan dengan Pekebun Kecil Skim dan istilah lain dalam Tafsiran Kebangsaan yang berbeza dan untuk menentukan mekanisme persampelan. Sekretariat akan berusaha untuk mengemas kini dokumen Sistem Pensijilan, membangunkan panduan pematuhan dan menyediakan tempoh peralihan kepada pemegang sijil sedia ada dengan input daripada ASC.

Menjalankan Audit dalam Situasi Force Majeure

Pada Mei 2022, Sekretariat membentangkan draf Prosedur Audit RSPO Luar Jangka untuk Piawaian Rantaian Bekalan (Versi 2). Ia dibangunkan untuk menyediakan garis panduan yang lebih komprehensif untuk menjalankan audit bagi Piawaian Rantaian Bekalan, berikutan pengumuman Prosedur Audit RSPO Luar Jangka pada Ogos 2020. ASC memberikan kelulusannya yang tertakluk kepada kemasukan penjelasan mengenai situasi berisiko tinggi. The dokumen akhir telah diterbitkan di laman web RSPO pada 30 Jun 2022.

Dalam mesyuarat yang sama, Sekretariat melaporkan kemajuan rancangan kerja daripada Laporan Analisis Jurang, yang telah disahkan oleh ASC pada Julai 2021. Sehingga suku pertama 2022, 19 daripada 83 aktiviti telah disiapkan manakala 46 aktiviti sedang dijalankan. The Laporan Kemajuan Jaminan: Suku 1 2022 telah diterbitkan di laman web RSPO pada 3 Jun 2022.

Topik lain yang dibincangkan oleh ASC ialah inisiatif Sekretariat untuk pemantauan pembersihan tanah dalam kawasan konsesi RSPO. Pasukan Sistem Maklumat Geografi (GIS) di bawah Unit Integriti Jaminan menggunakan makluman Analisis dan Penemuan Tanah Global (GLAD) untuk menjalankan analisis dan meminta tunjuk sebab daripada ahli. Salah satu perkara yang dibangkitkan ialah keperluan untuk menambah baik mekanisme sekatan bagi pembukaan tanah di unit yang tidak disahkan.

Memperkukuh Pengauditan Sosial

Pada 16 Jun 2022, ASC dan Panel Aduan (CP) telah bersidang untuk meneroka penyelesaian mengenai penambahbaikan pengauditan sosial bagi memastikan laporan audit yang boleh dipercayai dan boleh dipercayai untuk proses RSPO. Ahli-ahli membincangkan pandangan mereka tentang punca yang berpotensi seperti kekangan masa dan kos audit, kekurangan kapasiti di kalangan CB, peranan Assurance Services International (ASI) dalam memantau prestasi CB, sistem pengurusan (berasaskan ISO) berbanding berasaskan prestasi. sistem pensijilan, mekanisme rungutan dalam unit operasi dan menambah baik keperluan pensijilan untuk memastikan pihak berkepentingan tempatan dan pemegang hak tanah ditangani dalam audit. Syor konkrit daripada mesyuarat akan dimajukan kepada Jawatankuasa Teknikal Semakan P&C.

Dengan sokongan daripada ASC, Forum Jaminan kelima telah dijalankan pada 28 Jun 2022 dengan tema “Memperkukuh Metodologi Audit Pasca Pandemik”. Dua sesi perbincangan telah diadakan semasa forum; yang pertama mengenai "Mempertingkatkan Audit Jauh" dan yang kedua mengenai "Meningkatkan Kemahiran Pengauditan untuk Meningkatkan Kerahsiaan dan Keyakinan dalam Data". Beberapa tema biasa muncul daripada perbincangan: menggunakan teknologi untuk membina platform khusus dan mencegah pelanggaran data, serta melatih juruaudit mengenai set kemahiran tertentu seperti kebolehsuaian kepada platform jauh, integriti dan membina kepercayaan. Input akan dibangunkan menjadi senarai amalan terbaik dan disiarkan di Forum Interpretasi RSPO (RIF) dan laman web.

ASC akan terus menyediakan pengawasan kritikal untuk terus meningkatkan Sistem Jaminan RSPO, disokong oleh dedikasi dan kepakaran ahlinya.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang ASC, klik disini.