Susunan Khas untuk Perhimpunan Agung Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Lestari (RSPO) 2020

Ahli dan Rakan yang dihormati,

Bagi pihak Lembaga Pengelola RSPO, kami berbesar hati untuk memaklumkan anda tentang pengaturan khas untuk mesyuarat tahunan Perhimpunan Agung (GA) RSPO tahun ini. 

Kami mengakui kesan serius daripada wabak global, dan kami ingin memberi jaminan kepada anda bahawa RSPO sedang berusaha untuk menyokong ahli dan pemegang kepentingan kami yang dihargai sambil kami berusaha untuk memastikan kesinambungan perniagaan sepanjang tempoh yang sukar ini.

Sekretariat RSPO telah bekerjasama rapat dengan ahli, badan pensijilan dan badan akreditasi kami untuk mengubah suai protokol audit kami bagi memastikan standard kami kekal sebagai keutamaan untuk semua. Kami berterima kasih atas kesabaran dan pemahaman anda, serta kesediaan anda untuk menyesuaikan diri dan bertindak balas dengan cepat kepada landskap yang sentiasa berubah.

Memandangkan situasi yang mencabar dan berkembang pesat ini, Lembaga Pengarah telah mempertimbangkan semua pilihan untuk GA yang akan datang pada bulan November dan telah memutuskan untuk meneruskan acara ini pada masa ini. Kami tidak mahu menyekat peluang untuk Ahli didengari. 

Untuk tujuan ini, Lembaga Pengelola telah mengesahkan GA maya khas yang akan diadakan melalui webinar pada 25 November 2020. Anda akan menerima pemberitahuan rasmi mengenai masa dan prosedur e-undi untuk acara ini sebentar lagi, dan kami berharap anda semua akan mengambil bahagian . Acara itu sendiri akan menampilkan laporan langsung daripada Pengerusi Bersama RSPO, Bendahari, dan keputusan komposisi Lembaga Pengelola yang dipilih melalui platform e-undi kami.

Memandangkan keadaan luar biasa tahun ini, Lembaga Pengelola mengeluarkan rayuan khas sekali sahaja kepada ahli untuk penangguhan sukarela penyerahan Resolusi pada 2020 manakala Sekretariat mengarahkan usaha dan sumbernya untuk menyokong ahli melalui masa yang sukar ini. 

Rayuan luar biasa ini dibuat dengan komitmen penuh kami bahawa tetingkap Resolusi 2021 akan dibuka secepat mungkin untuk menampung sebarang kebimbangan segera dan bahawa Ketua Pegawai Eksekutif baharu kami Beverley Postma akan bersedia untuk terlibat dalam dialog maya dengan seramai mungkin ahli.

Kami ingin menekankan komitmen kami untuk menegakkan piawaian keterangkuman dan ketelusan tertinggi dan kami berharap dapat berinteraksi dengan anda melalui satu siri acara digital khas antara sekarang dan akhir tahun. Kami sangat tidak sabar untuk melihat anda pada tahun ini RT2020 dari 9-11 November, dan di GA maya khas kami pada 25hb.

Sehingga itu, kami sentiasa berkhidmat untuk anda dan kami berharap anda serta rakan sekerja anda terus berdaya tahan dan kuat untuk bulan-bulan mendatang. 

Lembaga Pengelola RSPO
Dato' Carl Bek-Nielsen, Pengerusi Bersama
Tim Stephenson, Naib Pengerusi