RSPO P&C Khusus mengikut Prinsip

Ini melibatkan dokumen pengurusan yang berkaitan dengan isu alam sekitar, sosial dan undang-undang yang berkaitan dengan pematuhan Kriteria RSPO. Dokumen yang mesti tersedia untuk umum termasuk, tetapi tidak semestinya terhad kepada:

• Hakmilik tanah/hak pengguna (kriteria 2.2).
• Pelan kesihatan dan keselamatan (4.7).
• Pelan dan penilaian impak berkaitan impak alam sekitar dan sosial (5.1, 6.1, 7.1, 7.3).
• Rancangan pencegahan pencemaran (5.6).
• Butiran aduan dan rungutan (6.3).
• Prosedur rundingan (6.4).
• Pelan penambahbaikan berterusan (8.1).

• Bukti pematuhan dengan keperluan undang-undang yang berkaitan.
• Sistem berdokumen, yang merangkumi maklumat bertulis tentang keperluan undang-undang.
• Mekanisme untuk memastikan ia dilaksanakan.
• Sistem untuk mengesan sebarang perubahan dalam undang-undang.
• Sistem yang digunakan hendaklah bersesuaian dengan skala organisasi

• Dokumen yang menunjukkan pemilikan atau pajakan sah, sejarah pemilikan tanah dan penggunaan undang-undang sebenar
  tanah.
• Bukti bahawa sempadan undang-undang ditandakan dengan jelas dan dikekalkan dengan jelas.
• Jika terdapat, atau telah, pertikaian, bukti tambahan pemerolehan hak milik yang sah dan pampasan yang adil telah dibuat kepada pemilik dan penghuni terdahulu; dan bahawa ini telah diterima dengan persetujuan awal dan termaklum secara percuma.
• Ketiadaan konflik tanah yang ketara, melainkan keperluan untuk proses penyelesaian konflik yang boleh diterima (kriteria 6.3 dan 6.4) dilaksanakan dan diterima oleh pihak yang terlibat.

• Peta skala yang sesuai menunjukkan tahap hak adat yang diiktiraf (kriteria 2.3, 7.5 dan
  7.6)
• Salinan perjanjian rundingan yang memperincikan proses persetujuan (kriteria 2.3, 7.5 dan 7.6)

• Pelan perniagaan atau pengurusan yang didokumenkan (minimum 3 tahun).
• Program penanaman semula tahunan, jika berkenaan, diunjurkan untuk sekurang-kurangnya 5 tahun dengan kajian semula tahunan

• Prosedur Operasi Standard untuk estet dan kilang didokumenkan
• Satu mekanisme untuk menyemak pelaksanaan prosedur yang konsisten telah disediakan.

Rekod pemantauan & tindakan yang diambil diselenggara.

• Rekod input baja dikekalkan.
• Bukti tisu berkala dan pensampelan tanah untuk memantau perubahan dalam status nutrien.
• Strategi kitar semula nutrien perlu ada.

• Peta tanah rapuh mesti ada.
• Strategi pengurusan harus wujud untuk penanaman di cerun melebihi had tertentu (perlu khusus tanah dan iklim).
• Kehadiran program penyelenggaraan jalan.
• Penenggelaman tanah gambut harus diminimumkan di bawah program pengurusan air yang berkesan dan didokumenkan.
• Strategi pengurusan harus disediakan untuk tanah lain yang rapuh dan bermasalah (contohnya berpasir, bahan organik rendah, tanah asid sulfat)

• Pelan pengurusan air yang dilaksanakan.
• Perlindungan laluan air dan tanah lembap,
  termasuk menyelenggara dan memulihkan yang sesuai
  zon penampan riparian.
• Pemantauan BOD efluen.
• Pemantauan penggunaan air kilang bagi setiap tan BTS .

• Pelan IPM didokumenkan dan terkini.
• Memantau tahap pelaksanaan IPM
  termasuk latihan.
• Pemantauan unit ketoksikan racun perosak (ai/LD 50
  setiap tan BTS atau sehektar).

Disebabkan masalah dalam ketepatan pengukuran, pemantauan ketoksikan racun perosak tidak terpakai kepada pekebun kecil.

• Justifikasi semua penggunaan agrokimia.
• Rekod penggunaan racun perosak (termasuk bahan aktif yang digunakan, kawasan yang dirawat, jumlah yang digunakan setiap ha dan bilangan penggunaan).
• Bukti dokumen bahawa penggunaan bahan kimia yang dikategorikan sebagai Pertubuhan Kesihatan Sedunia Jenis 1A atau 1B, atau disenaraikan oleh Konvensyen Stockholm atau Rotterdam, dan paraquat, dikurangkan dan/atau dihapuskan.
• Penggunaan produk terpilih yang khusus untuk
  sasaran perosak, rumpai atau penyakit dan yang mempunyai
  kesan minimum terhadap spesies bukan sasaran sepatutnya
  digunakan di mana ada. Walau bagaimanapun, langkah-langkah untuk mengelakkan
  perkembangan rintangan (seperti racun perosak
  putaran) digunakan.

• Bahan kimia hendaklah hanya digunakan oleh orang yang berkelayakan yang telah menerima latihan yang diperlukan dan hendaklah sentiasa digunakan mengikut label produk. Peralatan keselamatan yang sesuai hendaklah disediakan dan digunakan. Semua langkah berjaga-jaga yang dilampirkan pada produk hendaklah dipatuhi, digunakan dan difahami dengan betul oleh pekerja. Lihat juga kriteria 4.7 tentang kesihatan dan keselamatan.
• Penyimpanan semua bahan kimia seperti yang ditetapkan dalam Kod Amalan FAO atau GIFAP (lihat Lampiran 1). Semua bekas kimia mesti dilupuskan dengan betul dan tidak digunakan untuk tujuan lain (lihat kriteria 5.3).
• Penggunaan racun perosak dengan kaedah terbukti yang meminimumkan risiko dan kesan. Racun perosak digunakan secara udara hanya jika terdapat justifikasi yang didokumenkan.
• Pembuangan bahan buangan yang betul, mengikut prosedur yang difahami sepenuhnya oleh pekerja dan pengurus. Lihat juga kriteria 5.3 mengenai pelupusan sisa.
• Pengawasan perubatan tahunan khusus untuk pengendali racun perosak, dan tindakan yang didokumenkan untuk menghapuskan kesan buruk.
• Tiada kerja dengan racun perosak untuk wanita hamil dan menyusu.

• TOKSISIITI: Lihat ms. 185 untuk jadual mengenai ketoksikan racun herba yang paling biasa digunakan. "Daripada sembilan bahan 2,4-D dan paraquat diklasifikasikan oleh WHO sebagai lebih berbahaya (Kelas II – sederhana berbahaya) daripada dicamba, fluazifopbutyl dan glufosinate-ammonium (Kelas III – sedikit berbahaya). Ini pula lebih berbahaya. berbahaya daripada diuron, fluroxypyr, glyphosate dan metsulfuron-methyl (Kelas U – tidak mungkin menimbulkan bahaya akut dalam penggunaan biasa). Yang penting, sesetengah bahan, walaupun mempunyai penetapan kelas yang berbeza, memberikan kesannya melalui cara tindakan yang serupa. Ini mungkin menawarkan kemungkinan penggantian."
• KEBERKESANAN KOS: sebagai faktor penentu utama dalam menentukan kaedah kawalan rumpai yang akan digunakan. Pendekatan manual dianggap kurang konsisten. Walau bagaimanapun, sementara merumput mekanikal, meningkatkan ketumpatan sawit, menutup tanah dengan kepingan dan ragut oleh ternakan dianggap lebih kos efektif, beberapa pengeluar menggunakan kaedah ini. Disyorkan untuk mengetahui sebab pengambilan ini terhad.
• PENGHAPUSAN: Glyphosate: contoh untuk mengurangkan termasuk penggunaan pemotong yang dipasang pada traktor untuk menguruskan pertumbuhan rumpai di laluan; tiada langkah pengurusan rumpai lain yang dianggap perlu dan pendekatan itu dianggap lebih cepat, lebih berkesan, kurang intensif buruh dan oleh itu lebih kos efektif daripada penggunaan glifosat.
• 2,4-D: penggunaan traktor dan pemotong membolehkan pengeluar menghapuskan penggunaan 2,4-D; sekali lagi ini dianggap lebih cepat dan lebih kos efektif daripada penggunaan bahan kimia
• Paraquat: penyingkiran melalui penggantian dengan racun herba yang kurang toksik, glifosat; pendekatan baru lebih selamat, kurang merosakkan alam sekitar, lebih kos efektif.
• Secara umum: penggantian paraquat dan 2,4-D dengan racun herba yang kurang berbahaya glifosat, fluroxypyr dan metsulfuron, merumput manual dan penggunaan mulsa berkesan. "Kes-kes yang diserlahkan di atas menunjukkan bahawa potensi yang besar mungkin wujud untuk penggunaan pendekatan yang sama yang lebih luas oleh pengeluar lain dan membawa kepada faedah yang sama." dan "Pengeluar harus dimaklumkan tentang [..] pelbagai kemungkinan yang ditonjolkan [di sini]".

PENGENDALIAN: Penambahbaikan diperlukan dalam mengekalkan pengetahuan & kemahiran pekerja dan peningkatan kualiti bahan maklumat. Penambahbaikan dalam penyelenggaraan peralatan aplikasi yang diperlukan.

Pelan kesihatan dan keselamatan meliputi perkara berikut:

• Dasar kesihatan dan keselamatan, yang dilaksanakan dan dipantau.
• Semua operasi di mana kesihatan dan keselamatan menjadi isu telah dinilai risiko dan prosedur dan tindakan didokumentasikan dan dilaksanakan untuk menangani isu yang dikenal pasti. Semua langkah berjaga-jaga yang dilampirkan pada produk hendaklah dipatuhi dan digunakan dengan betul kepada pekerja.
• Semua pekerja yang terlibat dalam operasi telah dilatih secukupnya dalam amalan kerja selamat (lihat juga kriteria 4.8). Kelengkapan perlindungan yang mencukupi dan bersesuaian harus disediakan untuk buruh di tempat kerja untuk menampung semua yang berpotensi
• Operasi berbahaya, seperti penggunaan racun perosak, penyediaan tanah, penuaian dan, jika digunakan, pembakaran.
• Orang yang bertanggungjawab harus dikenal pasti. Terdapat rekod mesyuarat tetap antara orang yang bertanggungjawab dan pekerja di mana kebimbangan semua pihak tentang kesihatan, keselamatan dan kebajikan dibincangkan. Rekod yang memperincikan kejadian dan isu yang dibangkitkan hendaklah disimpan.
• Prosedur kemalangan dan kecemasan harus wujud dan arahan harus difahami dengan jelas oleh semua pekerja. Prosedur kemalangan harus tersedia dalam bahasa tenaga kerja yang sesuai. Koperasi yang ditugaskan yang terlatih dalam Pertolongan Cemas harus hadir di kedua-dua lapangan dan operasi lain dan peralatan pertolongan cemas harus disediakan di tapak kerja. Rekod semua kemalangan hendaklah disimpan dan disemak secara berkala. Pekerja harus dilindungi oleh insurans kemalangan.
• Rakaman kecederaan pekerjaan. Pengiraan yang dicadangkan: Kadar Kemalangan Masa Hilang (LTA) (sama ada nyatakan maksimum yang boleh diterima atau tunjukkan arah aliran menurun).

• Program latihan formal yang merangkumi penilaian tetap keperluan latihan dan dokumentasi program.
• Rekod latihan untuk setiap pekerja disimpan.
• Program latihan hendaklah bersesuaian dengan skala organisasi.

• Penilaian impak yang didokumenkan.
• Apabila pengenalpastian impak memerlukan perubahan dalam amalan semasa, untuk mengurangkan kesan negatif, jadual waktu untuk perubahan harus dibangunkan.

Maklumat harus dikumpulkan yang merangkumi kedua-dua kawasan penanaman itu sendiri dan pertimbangan peringkat landskap yang lebih luas yang berkaitan (seperti koridor hidupan liar). Maklumat ini hendaklah meliputi:

• Kehadiran kawasan terlindung yang boleh terjejas dengan ketara oleh penanam atau pengilang.
• Status pemuliharaan (cth status IUCN), perlindungan undang-undang, status populasi dan keperluan habitat spesies jarang, terancam atau terancam, yang boleh terjejas dengan ketara oleh penanam atau pengilang.
• Pengenalpastian habitat bernilai pemuliharaan tinggi, seperti ekosistem yang jarang ditemui dan terancam, yang boleh terjejas dengan ketara oleh penanam atau pengilang.
• Jika spesies yang jarang ditemui, terancam atau terancam, atau habitat bernilai pemuliharaan tinggi, terdapat, langkah yang sesuai untuk perancangan dan operasi pengurusan akan termasuk:
• Memastikan sebarang keperluan undang-undang yang berkaitan dengan perlindungan spesies atau habitat dipenuhi.
• Mengelakkan kerosakan dan kemerosotan habitat yang berkenaan.
• Mengawal sebarang aktiviti pemburuan, memancing atau mengumpul haram atau tidak wajar; dan membangunkan langkah yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan konflik manusia-hidupan liar (cth, pencerobohan oleh gajah).

• Pengenalpastian yang didokumenkan bagi semua bahan buangan dan sumber pencemaran
• Pelupusan bekas racun perosak dengan selamat.
• Setelah mengenal pasti sisa, pelan pengurusan dan pelupusan sisa mesti dibangunkan dan dilaksanakan, untuk mengelakkan atau mengurangkan pencemaran.

Kriteria tambahan untuk semua pengeluar yang ingin mematuhi keperluan EU-RED (lihat keperluan RSPO-RED: 2.1.v): Salah satu daripada pilihan berikut mesti digunakan untuk pengiraan nilai GHG:
(a) Penggunaan nilai lalai yang dinyatakan dalam Lampiran V EU-RED, yang mematuhi 35% kriteria pengurangan gas rumah hijau yang dinyatakan dalam EU-RED (dan kriteria pengurangan gas rumah hijau 50% mulai 1 Januari 2017).

Atau (b) Penggunaan nilai gas rumah hijau sebenar untuk mengira jumlah penjimatan gas rumah hijau mengikut metodologi EU-RED.

Atau (c) Sehingga 31 Mac 2013, minyak sawit boleh dituntut sebagai mematuhi kriteria gas rumah hijau EU-RED jika terdapat bukti bahawa kilang minyak sawit telah beroperasi pada atau sebelum 23 Januari 2008.

• Penilaian impak sosial yang didokumenkan termasuk rekod mesyuarat.
• Bukti bahawa penilaian telah dilakukan dengan penyertaan pihak yang terjejas. Penyertaan dalam konteks ini bermakna pihak yang terjejas dapat menyatakan pandangan mereka melalui institusi perwakilan mereka sendiri, atau jurucakap yang dipilih secara bebas, semasa mengenal pasti impak, menyemak penemuan dan rancangan untuk mitigasi, dan memantau kejayaan rancangan yang dilaksanakan.
• Jadual waktu dengan tanggungjawab untuk mitigasi dan pemantauan, disemak dan dikemas kini seperti yang diperlukan, dalam kes di mana penilaian telah membuat kesimpulan bahawa perubahan harus dibuat kepada amalan semasa.
• Perhatian khusus diberikan kepada kesan skim penanam luar (di mana perladangan termasuk skim sedemikian).

• Prosedur perundingan dan komunikasi yang didokumenkan.
• Seorang pegawai pengurusan yang dicalonkan bertanggungjawab untuk isu-isu ini.
• Penyelenggaraan senarai pemegang kepentingan, rekod semua komunikasi dan rekod tindakan yang diambil sebagai tindak balas kepada input daripada pihak berkepentingan.

• Sistem ini menyelesaikan pertikaian dengan cara yang berkesan, tepat pada masanya dan sesuai.
• Dokumentasi kedua-dua proses yang mana pertikaian diselesaikan dan hasilnya.
• Sistem ini terbuka kepada mana-mana pihak yang terjejas.

• Penubuhan prosedur untuk mengenal pasti hak undang-undang dan adat dan prosedur untuk mengenal pasti orang yang berhak mendapat pampasan.
• Prosedur untuk mengira dan mengagihkan pampasan yang adil (monetari atau sebaliknya) diwujudkan dan dilaksanakan. Ini mengambil kira perbezaan jantina dalam kuasa untuk menuntut hak, pemilikan dan akses kepada tanah; perbezaan transmigran dan komuniti yang telah lama wujud; perbezaan bukti kumpulan etnik mengenai hak milik tanah yang sah berbanding komunal.
• Proses dan hasil sebarang perjanjian yang dirundingkan dan tuntutan pampasan didokumenkan dan disediakan secara umum.

• Dokumentasi gaji dan syarat.
• Undang-undang buruh, perjanjian kesatuan atau kontrak langsung pekerjaan yang memperincikan pembayaran dan syarat pekerjaan (cth, waktu bekerja, potongan, lebih masa, sakit, kelayakan bercuti, cuti bersalin, sebab pemecatan, tempoh notis, dll) tersedia dalam bahasa yang difahami oleh pekerja atau dijelaskan dengan teliti kepada mereka oleh pegawai pengurusan.
• Penanam dan pengilang menyediakan perumahan, bekalan air, kemudahan perubatan, pendidikan dan kebajikan yang mencukupi mengikut standard kebangsaan atau lebih tinggi, jika tiada kemudahan awam sedemikian tersedia atau boleh diakses (tidak berkenaan dengan pekebun kecil).

• Kenyataan yang diterbitkan dalam bahasa tempatan yang mengiktiraf kebebasan berpersatuan.
• Mendokumentasikan minit mesyuarat dengan kesatuan sekerja utama atau wakil pekerja.

• Dasar peluang sama rata yang tersedia secara terbuka termasuk pengenalpastian kumpulan yang berkaitan/terpengaruh dalam persekitaran tempatan.
• Bukti bahawa pekerja dan kumpulan termasuk pekerja asing tidak didiskriminasi.

• Dasar mengenai gangguan seksual dan keganasan serta rekod pelaksanaan.
• Mekanisme aduan khusus diwujudkan.

• Harga semasa dan masa lalu yang dibayar untuk BTS hendaklah tersedia secara umum.
• Mekanisme penetapan harga untuk BTS dan input/perkhidmatan hendaklah didokumenkan (di mana ini berada di bawah kawalan kilang atau ladang).
• Bukti akan tersedia bahawa semua pihak memahami perjanjian kontrak yang mereka buat, dan bahawa kontrak adalah adil, sah dan telus.
• Pembayaran yang dipersetujui hendaklah dibuat tepat pada masanya.

• Sumbangan yang dapat ditunjukkan kepada pembangunan tempatan berdasarkan hasil perundingan dengan masyarakat setempat.

Penilaian kesan sosial dan alam sekitar bebas yang komprehensif dan partisipatif dilaksanakan sebelum menubuhkan penanaman atau operasi baharu, atau mengembangkan yang sedia ada, dan hasilnya dimasukkan ke dalam perancangan, pengurusan dan operasi.

• Penilaian impak bebas, dilaksanakan melalui metodologi penyertaan termasuk kumpulan pihak berkepentingan luar.
• Perancangan pengurusan dan prosedur operasi yang sesuai.
• Di mana pembangunan merangkumi skim penanam luar, impak skim dan implikasi cara ia diurus harus diberi perhatian khusus.

• Peta kesesuaian tanah atau tinjauan tanah yang mencukupi untuk menentukan kesesuaian jangka panjang tanah untuk penanaman kelapa sawit harus ada.
• Maklumat topografi yang mencukupi untuk membimbing perancangan sistem perparitan dan pengairan, jalan raya dan infrastruktur lain perlu ada.

• Penilaian HCV, termasuk perundingan pihak berkepentingan, dijalankan sebelum sebarang penukaran.
• Tarikh penyediaan dan permulaan tanah direkodkan

Mengenai pampasan berdasarkan HCV:

• Akan ada fleksibiliti dalam penggunaan pampasan insitu dan/atau ex-situ untuk HCV 1 hingga 3.

Tindakan pampasan untuk HCV 4 hingga 6 akan digunakan secara tempatan sebagai keutamaan dan melalui dialog dengan pihak yang terjejas.

• Peta yang mengenal pasti tanah terpinggir dan rapuh, termasuk kecerunan berlebihan dan tanah gambut, harus tersedia.
• Di mana penanaman terhad pada tanah rapuh dan marginal dicadangkan, rancangan hendaklah dibangunkan dan dilaksanakan untuk melindunginya tanpa menimbulkan kesan buruk.

• Pengenalpastian yang didokumenkan dan penilaian hak undang-undang dan adat.
• Penubuhan sistem untuk mengenal pasti orang yang berhak mendapat pampasan.
• Penubuhan sistem untuk mengira dan mengagihkan pampasan yang adil (monetari atau sebaliknya).
• Masyarakat yang kehilangan akses dan hak ke atas tanah untuk pembesaran ladang diberi peluang untuk mendapat manfaat daripada pembangunan ladang.
• Proses dan hasil sebarang tuntutan pampasan hendaklah didokumenkan dan disediakan secara terbuka.
• Aktiviti ini harus disepadukan dengan SEIA yang diperlukan oleh 7.1.

• Tiada bukti penyediaan tanah dengan membakar.
• Penilaian yang didokumenkan di mana api telah digunakan untuk menyediakan tanah untuk penanaman.
• Bukti kelulusan pembakaran terkawal seperti yang dinyatakan dalam garis panduan ASEAN atau amalan terbaik serantau yang lain.
• Aktiviti ini harus disepadukan dengan SEIA yang diperlukan oleh 7.1.

Kemas kini definisi agar selaras dengan definisi pekebun kecil yang digunakan pada masa ini untuk memasukkan perbezaan antara 'pekebun kecil skim' dan 'pekebun kecil bebas' seperti yang terkandung dalam "Panduan Generik untuk Pekebun Kecil Bebas"

• Pekebun kecil bebas: “pekebun kecil bebas walaupun sangat berbeza dalam situasi mereka dicirikan oleh mereka: kebebasan untuk memilih cara menggunakan tanah mereka, tanaman yang mana untuk ditanam dan cara mengurusnya; diatur sendiri, diurus sendiri dan dibiayai sendiri; dan dengan tidak terikat secara kontrak kepada mana-mana kilang tertentu atau mana-mana persatuan tertentu. Walau bagaimanapun, mereka mungkin menerima sokongan atau perkhidmatan lanjutan daripada agensi kerajaan.”

Pekebun kecil skim: “Pekebun kecil skim, walaupun sangat pelbagai, dicirikan sebagai pekebun kecil yang terikat secara struktur dengan kontrak, dengan perjanjian kredit atau dengan merancang kepada kilang tertentu. Pekebun kecil skim selalunya tidak bebas untuk memilih tanaman yang mereka kembangkan, diawasi dalam penanaman dan teknik pengurusan tanaman mereka, dan selalunya dianjurkan, diawasi atau diuruskan secara langsung oleh pengurus kilang, ladang atau skim yang dikaitkan secara strukturnya.”