Sistem Pensijilan RSPO untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) memerlukan ahli RSPO menyediakan Pelan Terikat Masa (TBP) untuk memperakui semua unit pengurusan dan/atau entitinya, termasuk unit di mana organisasi mempunyai kawalan pengurusan dan/atau pegangan saham kecil.
Seperti yang dinyatakan dalam Klausa 4.5.3 Sistem Pensijilan P&C (14 Jun 2017) dan baru-baru ini disemak dengan Klausa 5.5.2 Sistem Pensijilan P&C (12 November 2020), TBP hendaklah mengandungi senarai semasa semua ladang dan kilang dan sebagai minimum, semua ladang dan kilang hendaklah diperakui dalam tempoh lima (5) tahun selepas mendapat keahlian RSPO. Sebarang pemerolehan baharu hendaklah diperakui dalam tempoh tiga tahun. Sebarang penyelewengan daripada tempoh maksimum ini memerlukan kelulusan Sekretariat RSPO.
Untuk membantu ahli RSPO mematuhi keperluan yang dinyatakan di atas, Sekretariat RSPO memerlukan ahli memuat turun dan mengisi lampiran Templat Semakan Rancangan Terikat Masa apabila meminta kelulusan untuk sebarang penyelewengan daripada tempoh maksimum. Permintaan hendaklah ditujukan kepada Sekretariat RSPO (Unit Pensijilan) melalui e-mel kepada [e-mel dilindungi] dengan templat yang telah lengkap sebagai lampiran. Unit Pensijilan di Sekretariat RSPO kemudiannya akan menyemak permintaan dan memberikan kelulusan setelah semakan yang memuaskan. Sila pastikan semakan semula TBP disokong dengan justifikasi yang kukuh daripada unit pengurusan.
Sila rujuk yang dilampirkan Templat Semakan Rancangan Terikat Masa dan juga yang terperinci Carta Aliran untuk ahli RSPO apabila membuat permintaan kelulusan untuk semakan TBP.
Pelaksanaan aliran proses baharu ini berkuat kuasa pada tarikh pengumuman. Untuk sebarang pertanyaan dan bantuan lanjut, sila hubungi [e-mel dilindungi]