NOTIS UNTUK PERHIMPUNAN AM (GA13)

Notis dengan ini diberikan bahawa 13^th Perhimpunan Agung (GA13) ahli Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) akan diadakan di Hotel Shangri-La, Bangkok, Thailand on Khamis, 10 November 2016 at 1500 jam (GMT +7) untuk tujuan berikut:

1. Panggilan ahli.

2. Ucapan Perasmian oleh Pengerusi RSPO.

3. Laporan dibentangkan oleh Pengerusi RSPO.

4. Pengesahan minit Perhimpunan Agung terakhir (GA12) yang diadakan pada 19 November 2015

• Minit: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Senarai kehadiran: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Menerima dan menerima pakai Laporan Bendahari dan Penyata Kewangan RSPO bagi tahun berakhir 30 Jun 2016.

• Laporan Bendahari: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Akaun Kewangan:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Resolusi:

Untuk mengesahkan pelantikan PricewaterhouseCoopers sebagai juruaudit RSPO bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2017.

Resolusi untuk Mengguna pakai "Kelayakan dan tanggungjawab tanpa diskriminasi untuk ahli RSPO di bawah sektor tertentu atau kategori keahlian"
Muat turun resolusi GA13-6b pada -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Resolusi untuk menerima pakai "Tiada perubahan dokumen penting untuk tempoh masa tetap"
Muat turun resolusi GA13-6c pada - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Memastikan projek pampasan yang dirancang, dilaksanakan dan dipantau dengan berkesan dalam "prosedur pemulihan dan pampasan" RSPO
Muat turun resolusi GA13-6d pada -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Melindungi pembela hak asasi manusia, pemberi maklumat, pengadu dan jurucakap masyarakat
Muat turun resolusi GA-136e di 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Resolusi untuk menyemak dan meminda proses Prosedur Penanaman Baharu yang dikemas kini seperti yang digunakan kepada pekebun kecil
Muat turun resolusi GA13-6f di -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Pengecualian sementara daripada Prosedur Penanaman Baharu RSPO untuk Pekebun Kecil
Muat turun resolusi GA13-6g di -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Penggantungan Keperluan Sistem Pengurusan RSPO dan Panduan untuk Pensijilan Kumpulan Pengeluaran BTS
Muat turun resolusi GA13-6j di -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Pemilihan Lembaga Pengelola bagi kategori berikut:

• Penanam Kelapa Sawit:

       Pekebun kecil

• FELDA bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Tidak akan ada pilihan raya dan FELDA akan menjalani satu penggal lagi kerana tiada pencalonan lain diterima.

      Rehat Dunia

• Agropalma bersara dan tidak bersedia untuk pemilihan semula. Pencalonan diterima daripada SIPEF dan Agrocaribe. Oleh itu, pilihan raya di kalangan Penanam Kelapa Sawit – Seluruh Dunia subsektor akan diadakan dan hanya ahli dalam subsektor yang layak mengundi.
• Biodata calon boleh dimuat turun di: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Pemproses dan/atau Pedagang:
  • AAK AB bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Satu pencalonan diterima daripada Industrial Danec SA. Oleh itu, pemilihan di kalangan sektor Pemproses dan/atau Peniaga akan diadakan dan hanya ahli dalam sektor ini layak mengundi.
  • Biodata calon boleh dimuat turun di: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Pengeluar Barangan Pengguna:
  • Mondelez International bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Tidak akan ada pemilihan dan Mondelez International akan menjalani penggal lain kerana tiada pencalonan lain diterima.

• Peruncit:
  • Peruncit Kumpulan Minyak Sawit bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Tiada pilihan raya dan Kumpulan Minyak Sawit Peruncit akan menjalani penggal lain kerana tiada pencalonan lain diterima.

• Bank & Pelabur:
  • Rabobank bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Tidak akan ada pilihan raya dan Rabobank akan berkhidmat satu penggal lagi kerana tiada pencalonan lain telah diterima.

• NGO alam sekitar:
  • WWF Antarabangsa bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Satu pencalonan diterima daripada Fauna & Flora Antarabangsa. Oleh itu, pemilihan di kalangan sektor NGO Alam Sekitar akan diadakan dan hanya ahli dalam sektor itu layak mengundi.
  • Biodata calon boleh dimuat turun di: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• NGO sosial
  • Kedua-duanya TAMAT bersara dan bersedia untuk dipilih semula. Tidak akan ada pemilihan dan Kedua-dua ENDS akan menjalani satu penggal lagi kerana tiada pencalonan lain telah diterima.

8. Sebarang perniagaan lain

Biswaranjan Sen
Pengerusi - Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Lestari

7 Oktober 2016
 
NOTIS PENTING:
 
(I) TARIKH PENTING
 

 
(II) UNDIAN FIZIKAL
 
Sila pastikan anda dapat menghadiri GA secara peribadi pada 10 November 2016. Sila bawa pengesahan pendaftaran anda untuk mempercepatkan kutipan kertas undi.
 
(III) E-VOTING
 
Pendaftaran GA akan dibuka pada 10 Oktober 2016, 0000 jam (GMT+7) dan boleh dihantar secara online di http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Seorang ahli boleh memilih untuk E-Undi dengan memilih pilihan e-undi pada borang pendaftaran GA dalam talian. Selepas penyerahan anda akan menerima e-mel pengesahan pendaftaran dan arahan anda untuk mengakses portal e-undi.
 
Tolong JANGAN lupa untuk membuang undi anda. Setelah mendaftar untuk E-undi, anda tidak boleh memilih untuk mengundi secara fizikal atau melalui proksi.
 
Sekiranya anda masih ingin menghadiri prosiding GA selepas membuang e-undi anda, sila bawa pengesahan pendaftaran anda untuk mengambil pas E-Pengundi anda.
 
(IV) PROKSI
 
Bagi semua ahli biasa yang tidak akan menghadiri Perhimpunan Agung, sila lantik proksi dan lengkapkan borang proksi dengan sewajarnya. Ia boleh dimuat turun dihttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Semua borang proksi mesti sampai ke pejabat Sekretariat di Kuala Lumpur sama ada melalui faks (+603 2302 1542) atau e-mel ([e-mel dilindungi]) oleh November 8 2016, 1500 jam (GMT+7).
 
Pemegang proksi mesti hadir secara fizikal di GA untuk melaksanakan undian.
 
(V) PROSES PENGESAHAN PENGENALAN
 
Selaras dengan amalan terbaik RSPO akan menjalankan satu proses pengesahan pengenalan daripada ahlinya, wakil ahli dan pemegang proksi yang hadir bagi pihak ahli (“Para hadirin”) semasa pendaftaran dan pengumpulan kertas undi di Perhimpunan Agung (GA).
 
Sila ambil perhatian bahawa semua Hadirin mesti mengemukakan dokumen pengenalan negara atau pasport untuk tujuan pengesahan. Peserta GA yang gagal dan/atau enggan mengemukakan dokumentasi yang berkaitan tidak layak untuk mengundi di GA.