Langkah Interim untuk Pemenuhan Penunjuk 2.3.2 Prinsip & Kriteria RSPO 2018 — Mengenai Kesahihan Bekalan BTS Tidak Langsung

Telah mendapat perhatian Sekretariat RSPO bahawa beberapa ahli bertauliah tidak dapat memenuhi tarikh akhir November 2021 yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan Petunjuk 2.3.2 Prinsip & Kriteria (P&C) RSPO 2018, yang menyatakan:

“Bagi semua BTS yang diperoleh secara tidak langsung, unit pensijilan memperoleh daripada pusat pengumpulan, ejen atau perantara lain, bukti seperti yang disenaraikan dalam Petunjuk 2.3.1:

• Maklumat mengenai geolokasi asal usul BTS

• Bukti status pemilikan atau hak/tuntutan tanah oleh penanam/pekebun kecil

• Di mana berkenaan, lesen penanaman/operasi/perdagangan yang sah, atau merupakan sebahagian daripada koperasi yang membenarkan pembelian dan penjualan BTS.”

Sehubungan dengan ini, Lampiran 4 P&C RSPO 2018 menyatakan:

“Di mana unit pensijilan mempunyai pembekal pekebun kecil, untuk kilang yang diperakui RSPO sedia ada, keperluan masa untuk memenuhi Kriteria ini untuk semua pembekal pekebun kecil mereka adalah menjelang November 2021*. Bagi kilang yang belum diperakui/kilang yang akan beroperasi untuk tahun pertama pensijilan, keperluan masa adalah tiga tahun dari titik permulaan pensijilan untuk pembekal pekebun kecil mereka.”

*Nota: Keperluan masa untuk Tafsiran Nasional (NI) berikut berbeza-beza mengikut tarikh pengesahan oleh BoG.

• Malaysia: tiga tahun dari 15 November 2019

• Sierra Leone: dua tahun dari November 2021

• Nicaragua: tiga tahun dari November 2021

• Ecuador: tiga tahun dari 15 November 2021

Mengakui cabaran di lapangan yang dihadapi oleh ahli yang melaksanakan Petunjuk 2.3.2, Jawatankuasa Tetap Standard RSPO dan Jawatankuasa Tetap Jaminan telah membincangkan dan menyediakan perkara berikut Langkah Interim sebagai panduan untuk ahli bertauliah untuk memenuhi keperluan:

1. Semua syarikat berperakuan RSPO yang tidak dapat memenuhi keperluan tersebut menjelang November 2021 mesti mendaftarkan kes mereka dengan Unit Pensijilan RSPO dengan menghantar e-mel kepada [e-mel dilindungi] by 31 Mac 2022** dengan Subjek: “Penunjuk 2.3.2 Daftar Kes [nama syarikat]”. Ini hanya terpakai kepada syarikat bertauliah yang akan menjalani audit selepas November 2021.

E-mel mesti mengandungi maklumat berikut:

• Nama syarikat induk yang memegang nombor keahlian RSPO

• Nombor keahlian RSPO

• Nama unit yang diperakui

• Nombor PO_ID RSPO

**Nota: Tarikh akhir 31 Mac 2022 dikenakan kepada semua ahli penanam yang telah melaksanakan P&C generik 2018 pada 2020/2021 dan tidak dapat memenuhi tarikh akhir November 2021.

Bagi NI, tarikh akhir untuk mendaftar kes adalah sama untuk tempoh peralihan (cth, untuk NI Malaysia, tarikh akhir untuk mendaftar ialah 15 November 2022).

2. Sebaik sahaja kes itu didaftarkan, syarikat mesti mengemukakan data dan rancangan berikut kepada Badan Pensijilan (CB) masing-masing sebelum Pengawasan atau Audit Pensijilan Semula yang akan datang sebagai merujuk kepada prosedur CB:

   • Kemajuan dan cabaran pelaksanaan: laporkan dengan bukti status pematuhan yang memperincikan jumlah bilangan pembekal BTS tidak langsung dengan bilangan pembekal BTS tidak langsung yang bukti (seperti dalam Petunjuk 2.3.1) diperolehi dan yang belum diperolehi.

   • Pelan langkah demi langkah yang menggariskan tindakan dan unjuran garis masa ke arah pemenuhan sepenuhnya keperluan Petunjuk 2.3.2. Tarikh akhir akhir ini untuk pematuhan 100% Petunjuk 2.3.2 seperti yang dinyatakan dalam pelan mesti tidak melebihi November 2023.

3. CB kemudiannya akan menggunakan data yang dikemukakan dan merancang untuk menilai kemajuan syarikat dalam memenuhi keperluan Petunjuk 2.3.2 semasa Pengawasan atau Audit Pensijilan Semula yang akan datang.

4. Kegagalan untuk memenuhi keperluan Petunjuk 2.3.2 menjelang November 2023 untuk kes berdaftar akan mengakibatkan ketidakpatuhan utama yang dibangkitkan oleh CB, yang boleh menyebabkan penggantungan sijil.

5. ini penyelesaian interim berkuatkuasa serta merta sehingga semakan seterusnya P&C disahkan dan diterima pakai pada Perhimpunan Agung ke-20 pada November 2023.