RFN 2015 seperti yang diumumkan pada 21 Disember 2015 RFN 2015 berkesan dari 1st Januari 2016 dengan tempoh tangguh 6 (enam) bulan berakhir pada 30 Jun 2016. Ini bermakna RFN yang dikeluarkan oleh CB kepada RSPO bermula 1 Julai 2016 hendaklah mengikut RFN 2015.
CB hendaklah menyerahkan laporan akhir NPP bagi pihak penanam (ahli RSPO), dalam tempoh lima hari bekerja dengan penanam disalin dalam e-mel. Pemberitahuan tidak akan dimuat naik ke laman web RSPO jika penyerahan didapati tidak lengkap. Sepuluh hari bekerja yang diperlukan oleh Sekretariat untuk memproses penyerahan RFN dan memuat naiknya di laman web adalah hanya petunjuk dan tertakluk kepada kesempurnaan penyerahan dan ketepatan masa penanam dan/atau CB dalam menangani sebarang isu yang dibangkitkan oleh Sekretariat.
- Sekatan di mana kawasan penanaman baru (dibangunkan selepas Januari 2010) yang belum melalui proses RFN tidak akan dapat memperdagangkan MSM dan PK sebagai CSPO dan CSPK untuk 3 tahun pertama selepas pensijilannya. Jika kawasan ini adalah sebahagian daripada unit pengurusan yang diperakui, kilang tersebut akan didaftarkan sebagai pengeluar CSPO dan CSPK imbangan jisim dalam tempoh sekatan. Badan Pensijilan hendaklah merekod dan melaporkan status kawasan tersebut (tanpa penyerahan RFN) dan pengeluaran dalam Laporan Ringkasan Awam.
Semua penyerahan RFN diterima (dilengkapkan dan diterbitkan di laman web) oleh RSPO selepas 1st Januari 2016 dengan kawasan tanaman tanpa RFN terdahulu adalah tertakluk kepada sekatan. Ini hendaklah dilaporkan oleh Badan Pensijilan pada masa Penilaian P&C dalam Laporan Ringkasan Awam dan memastikan pengeluaran dikecualikan daripada volum diperakui yang dituntut oleh kilang untuk 3 tahun pertama tempoh sijil.
- Bagi unit pengurusan yang belum melalui proses RFN dan pada masa yang sama tidak mematuhi keperluan penilaian HCV,
- Sanksi dikenakan kerana tidak mengemukakan RFN
- Hendaklah mengikut prosedur yang diterangkan dalam Prosedur Pemulihan dan Pampasan (RaCP) 2015.
- Bagi unit pengurusan yang tidak melalui proses RFN dan pada masa yang sama tidak mematuhi elemen Prinsip P&C RSPO 7 (iaitu SEIA, FPIC, HCS), ia akan dirujuk dan ditangani Prosedur Aduan. Dalam kes sedemikian, Panel Aduan (CP) akan memutuskan sekatan.
* Sekatan ini tidak terpakai kepada pekebun kecil bebas.
Untuk penjelasan lanjut mengenai kemas kini RFN dan sekatan yang berkaitan bagi ketidakserahan, sila hubungi Encik Salahudin Yaacob, Pengarah Teknikal RSPO ([e-mel dilindungi]) atau Encik Jan van Driel, Ketua Pensijilan ([e-mel dilindungi])