Pembuktian Masa Depan Sistem Jaminan RSPO — Jawatankuasa Tetap Jaminan Sorotan Akhir Tahun

Komited terhadap misinya untuk menyediakan pengawasan strategik untuk operasi Sekretariat RSPO yang berkaitan, Jawatankuasa Tetap Jaminan (ASC) telah menjalankan beberapa inisiatif strategik pada separuh kedua 2021 — daripada membangunkan pelan kerja sejak pengesahan Analisis Jurang Laporan Jaminan RSPO sehinggalah mengemas kini Prosedur Audit Luar Jangka RSPO di tengah-tengah pandemik COVID yang berterusan, berikut adalah sorotan Jawatankuasa aktiviti untuk mendekatkannya kepada matlamatnya untuk kalis masa depan Sistem Jaminan RSPO.

Menangani Jurang dalam Sistem Jaminan RSPO

Pada Julai 2021, ASC telah mengesahkan Analisis Jurang bagi Laporan Sistem Jaminan RSPO. Ini membawa kepada pembangunan rancangan kerja tiga tahun yang akan dijalankan oleh Sekretariat dan diselia oleh ASC. Salah satu tugas segera daripada rancangan kerja ini ialah pembentukan tiga kumpulan kecil untuk menjalankan perbincangan mendalam mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan Sistem Jaminan bagi membantu jawatankuasa membuat keputusan yang lebih cepat dan termaklum.

"Memahami punca utama dan mengenal pasti penyelesaian yang sesuai untuk menanganinya adalah fasa pertama latihan, yang telah pun selesai," kata Aryo Gustomo, Timbalan Pengarah Pematuhan, Bahagian Jaminan. “Sejak itu kami telah beralih ke peringkat pelaksanaan, di mana kami melaksanakan pelan kerja. Melalui inisiatif ini, kami berharap kami akan semakin dekat dengan matlamat kami untuk membuktikan Sistem Jaminan RSPO pada masa hadapan.”

Satu lagi topik penting yang dibincangkan ialah isu potensi liabiliti daripada penambahan pangkalan bekalan kepada skop pensijilan yang tidak didedahkan sebelum ini. Ini menyebabkan kelewatan dalam kelulusan permintaan pengumuman awam untuk pensijilan semula dan oleh itu boleh menjejaskan status pensijilan. Setelah berunding dengan Jawatankuasa Tetap Standard (SSC), ASC mengeluarkan langkah sementara untuk memastikan kesinambungan pensijilan untuk ahli RSPO.

Meningkatkan Kualiti Penilaian

Pada Oktober 2021, jawatankuasa telah diberi taklimat mengenai sistem akreditasi Assurance Services International (ASI) untuk Badan Penilaian Pematuhan (CAB), yang melibatkan proses 12-24 bulan sebelum mana-mana pemohon CAB diberikan akreditasi. Selain itu, ASI menjelaskan penilaian prestasi CABnya yang merupakan penilaian berdasarkan keperluan International Organization for Standardization (ISO) dan RSPO serta prosedur ASI yang berkenaan. Rangkaian Nilai Pemuliharaan Tinggi (HCVN) turut menghadiri mesyuarat itu untuk memberi maklumat terkini mengenai strategi bersama RSPO yang bertujuan untuk menambah baik masa penilaian laporan, mengekalkan kualiti penilaian laporan, dan meningkatkan kualiti laporan yang dikemukakan oleh penilai berlesen.

Menguruskan Pensijilan RSPO semasa Pandemik

Memandangkan ketidakpastian situasi pandemik, ASC meluluskan Versi 2 Prosedur Audit Luar Jangka RSPO pada Oktober 2021, menggantikan versi sebelumnya yang dikeluarkan pada Ogos 2020. Prosedur itu menggariskan dua pilihan, yang pertama adalah untuk Badan Pensijilan (CB) pasukan audit untuk melaksanakan audit di tapak atau dari jauh dengan sokongan fasilitator audit di tapak; dan yang kedua untuk pasukan audit CB menjalankan audit jauh sepenuhnya, tanpa bantuan daripada fasilitator audit dan/atau pakar tempatan di tapak. Untuk menentukan pilihan yang layak bagi unit pensijilan, penilaian risiko mesti dijalankan terlebih dahulu.

Platform untuk Maklum Balas Konstruktif

Dengan objektif untuk memastikan komunikasi berkesan berterusan kepada pihak berkepentingan dan menyediakan saluran untuk mengumpulkan input daripada ahli RSPO dan bukan RSPO, ASC menganjurkan dua lagi Forum Jaminan pada separuh kedua 2021. Yang pertama, diadakan pada Jun 2021, menampilkan ASI , BSI, Musim Mas, dan Rainforest Alliance dalam perbincangan panel bertajuk "Menyampaikan Jaminan Boleh Dipercayai," memfokuskan kepada cabaran asas dalam menyediakan jaminan yang boleh dipercayai dan bagaimana pendekatan inovatif boleh meningkatkan kualiti jaminan.

Kemudian pada Disember 2021, Forum Jaminan membentangkan sesi perkongsian bertajuk "Memperkukuh Protokol Pengauditan Sosial RSPO". Sekretariat memberi maklumat terkini mengenai kemajuan Panduan Pengauditan Buruh RSPO dan menjemput wakil daripada dua badan pensijilan, British Standards Institution (BSI) dan TUV Rheinland, untuk melaporkan penemuan daripada ujian lapangan yang dijalankan di Malaysia dan Indonesia. SAI Global juga menyertai sesi untuk membincangkan amalannya untuk SA8000, salah satu program pensijilan sosial yang RSPO mengambil pengajaran daripadanya.

ASC akan bersidang semula pada suku pertama 2022 untuk memberikan arahan untuk meningkatkan kredibiliti dan akauntabiliti Sistem Jaminan RSPO.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Jawatankuasa Tetap Assurance, klik disini.