Covid-19 – Cara kami menyesuaikan diri untuk audit pensijilan RSPO

Dengan skala dan kesan pandemik global Coronavirus (COVID-19) yang tidak pernah berlaku sebelum ini, Sekretariat RSPO telah memantau kesan wabak tersebut terhadap audit di tapak untuk Pensijilan Rangkaian Bekalan RSPO (SCC) dan Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO. Memandangkan keseriusan wabak itu, sambil memastikan kredibiliti skim pensijilan RSPO dikekalkan, Sekretariat RSPO telah memutuskan prosedur audit sementara yang akan dilaksanakan oleh semua badan pensijilan (CB) bertauliah RSPO untuk semua RSPO P&C dan RSPO SCC audit.

Untuk audit audit P&C RSPO: 

• Audit pensijilan awal hendaklah dilaksanakan dengan mematuhi sepenuhnya keperluan P&C RSPO dan oleh itu hendaklah dilakukan di tapak. Audit pensijilan awal TIDAK boleh dilakukan dari jauh.

• Pengawasan dan audit pensijilan semula boleh dilakukan sebahagiannya melalui gabungan audit jauh dan di tapak. Pengauditan jarak jauh itu akan digunakan sebagai asas melanjutkan lesen sedia ada untuk tempoh tiga bulan lagi. 

• Sebaik sahaja sekatan perjalanan telah ditarik balik, CB perlu menjalankan audit di tapak dan menyelesaikan proses audit mengikut prosedur semasa.   

• Sekretariat RSPO telah memberi panduan kepada CB tentang cara audit jarak jauh dijalankan. 

Untuk audit Pensijilan SCC RSPO: 

• CB akan memutuskan sama ada audit di tapak atau jauh akan dijalankan. 

• Jika audit jauh dijalankan, CB perlu mengekalkan bukti berkaitan sekatan yang menghalang mereka daripada melakukan perjalanan dan menjalankan audit di tapak. Peruntukan ini terpakai untuk audit Rantaian Bekalan yang meliputi audit Persijilan Permulaan, Pengawasan Tahunan atau Persijilan Semula. 

• Semasa audit jarak jauh, semakan dokumentasi (seperti pembelian dan penjualan bahan yang diperakui) mesti dijalankan mengikut keperluan Standard Rantaian Bekalan RSPO.

• CB dikehendaki mengemukakan permintaan lanjutan lesen sebelum tamat tempoh lesen jika audit jauh dijalankan selepas tamat tempoh lesen RSPO PalmTrace.

• Audit jarak jauh akan digunakan sebagai asas untuk penyerahan lesen baharu dalam RSPO Palmtrace. 

Berkuat kuasa serta-merta, prosedur audit sementara ini sah sehingga sekatan perjalanan dan langkah berjaga-jaga ditarik balik. Dari semasa ke semasa, Sekretariat RSPO boleh mengeluarkan panduan atau arahan baharu, dan akan memaklumkan ahli sewajarnya. 

Jangan ragu untuk menghubungi kami di [e-mel dilindungi] sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai perkara ini.