Jawatankuasa Tetap Jaminan: Kajian Setahun

Sejak mesyuarat pertamanya di Bangkok pada November 2019, Jawatankuasa Tetap Jaminan (ASC) terus menuju ke arah yang positif, berusaha untuk menggabungkan pendekatan sistematik kepada skop kerjanya yang luas, sambil menangani kawasan jurang dalam Sistem Jaminan RSPO.

Sepanjang 2020, ASC telah menganjurkan empat mesyuarat - satu mesyuarat fizikal di Kuala Lumpur pada bulan Mac, diikuti dengan tiga mesyuarat yang diadakan secara maya melalui Zoom pada bulan Jun, September dan November berikutan pandemik COVID-19, dan Forum Jaminan yang julung kali diadakan, untuk menyediakan kemas kini dan mengumpul input daripada pihak berkepentingan yang berkaitan, termasuk kedua-dua ahli RSPO dan bukan RSPO. Forum Jaminan susulan telah diadakan pada Disember 2020.

Terma Rujukan (ToR) ASC juga telah dimuktamadkan, yang memudahkan untuk mengatur rancangan kerja ASC. Untuk memudahkan ini, semakan bebas ke atas pendahulu ASC, Pasukan Petugas Assurance (ATF), telah ditugaskan dan dimuktamadkan pada Jun 2020. Dijalankan oleh perunding bebas, Adam Harrison, salah satu isu utama yang ditekankan dalam laporan itu ialah keperluan untuk menjalankan analisis yang diperlukan untuk menentukan punca kelemahan dalam Sistem Jaminan RSPO untuk membimbing perbincangan dan membuat keputusan dengan lebih baik oleh ASC.

Ahli ASC kini telah bersetuju dengan skop kerja yang diperlukan, dan Sekretariat RSPO telah menjalankan penilaian jurang awal untuk menyumbang kepada proses ini. Kemajuan ketara dijangka dicapai pada suku pertama 2021, dengan pelan tindakan ASC yang lengkap dibentangkan untuk perbincangan pada mesyuarat ASC Mac 2021.

Untuk menangani isu audit yang lemah dan kekurangan kapasiti di kalangan Badan Pensijilan (CB) dan juruaudit mereka, Accreditation Services International (ASI) telah ditugaskan untuk mereka bentuk pendekatan sistematik untuk menganalisis prestasi CB. Draf itu sedang dalam perbincangan.

Pada 12 November, Lembaga Pengelola RSPO (BOG) meluluskan dokumen Sistem Pensijilan RSPO baharu, yang berfungsi untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang piawaian RSPO di kalangan juruaudit. Ini ditambah dengan pembangunan panduan pengauditan buruh, di mana ASI turut terlibat. Bagaimanapun, sekatan perjalanan akibat pandemik COVID-19 telah menghalang ujian perintis di darat untuk dijalankan. Namun begitu, ASC akan memastikan dokumen itu disosialisasikan untuk ujian apabila terdapat pengurangan ketara risiko COVID-19.

Bekerjasama dengan Unit Siasatan dan Pemantauan RSPO (IMU), ASC juga telah memulakan pembangunan kumpulan pakar bebas untuk menambah baik proses aduan, terutamanya yang berkaitan dengan Sistem Jaminan RSPO. Dalam hal ini, RSPO FireHub, yang mendaftarkan semua titik panas yang dikenal pasti dalam konsesi RSPO, turut dibangunkan. Ia berada di peringkat akhir pembangunan dan kini sedang menjalani beberapa kerja halus kecil oleh IMU.

Untuk tahun 2021, ASC komited untuk meneruskan momentum positif dan memperhalusi lagi Sistem Jaminan RSPO. Menurut Pengerusi Bersama ASC, Michael Guindon, "Walaupun 2020 adalah mengenai meletakkan asas untuk sistem jaminan yang lebih mantap, tahun ini akan menjadi lebih kritikal untuk kerja ASC."

“Berbekalkan pemahaman menyeluruh tentang punca utama pengauditan dan kualiti penilaian yang lemah, ASC akan berada dalam kedudukan yang kukuh untuk mengenal pasti — dan yang paling penting, melaksanakan — penyelesaian yang sesuai untuk mengukuhkan dan kalis masa depan Sistem Jaminan RSPO. Tindakan kolektif dan tegas juga akan kekal sebagai keutamaan, dan ASC berazam untuk terus bekerjasama rapat dengan Sekretariat RSPO dan Forum Jaminan untuk memastikan semua suara pihak berkepentingan didengar dan diambil kira,” tambah Guindon.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Jawatankuasa Tetap Assurance, klik disini.