PENGUMUMAN MENGENAI PERHIMPUNAN AGUNG KE-16 RSPO (GA16)

Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) akan mengadakan Perhimpunan Agung ke-16 (GA16) ahlinya pada:
Tarikh:    November 6 2019 (Rabu)
Masa:   3:00 PTG (GMT+7)
Tempat: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Thailand
Selaras dengan Statut RSPO 2018 (Perkara 9), Ahli RSPO kini dipelawa untuk mengemukakan perkara berikut:

1. Pencalonan (termasuk pencalonan sendiri) calon untuk Lembaga Pengelola RSPO (BoG) termasuk pencalonan Pengganti.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16NominationForm.docx
2. Resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Perhimpunan Agung.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16ResolutionTemplate.docx
 
1. PENCALONAN (TERMASUK PENCALONAN SENDIRI) CALON UNTUK LEMBAGA GABENOR RSPO DAN GILI-GILI
Kerusi-kerusi berikut dalam Lembaga Gabenor dijangka dipilih:

1. Keahlian Biasa – Sektor: Penanam
   Malaysia - MPOA bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
   Indonesia - Golden Agri-Resources Ltd bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
2. Keahlian Biasa – Sektor: Pemproses dan/atau Pedagang
   Wilmar International Limited bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
3. Keahlian Biasa – Sektor: Pengilang Barangan Pengguna
   Unilever bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
4. Keahlian Biasa – Sektor: Peruncit
   Aeon Co., Ltd bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
5. Keahlian Biasa – Sektor: Bank dan Pelabur
   HSBC Holding Plc bersara dan tidak bersedia untuk pemilihan semula.
6. Keahlian Biasa – Sektor: NGO Alam Sekitar
   Institut Sumberdaya Dunia bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
7. Keahlian Biasa – Sektor: NGO Sosial
   Oxfam International bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

Ahli Biasa RSPO dengan ini dijemput untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau mana-mana calon lain untuk pemilihan BoG RSPO yang akan datang bagi kerusi yang dinyatakan di atas. Hanya Ahli Biasa RSPO layak sebagai calon untuk jawatan BoG bagi mewakili sektor keahlian masing-masing.

Selaras dengan Perkara 11(d) Statut RSPO 2018, penama utama kerusi BoG AKAN menamakan Penggantinya yang mesti datang daripada sektor keahlian yang sama dengan penama utama. Untuk mengelakkan keraguan, Pengganti yang dinamakan dalam penamaan kerusi BoG hendaklah dipilih serentak dengan penama utama kerusi BoG.

BoG bertanggungjawab ke atas pengurusan am RPSO dengan kerjasama Ketua Pegawai Eksekutif RSPO. BoG akan bekerjasama dengan kakitangan Sekretariat untuk membincangkan aktiviti persatuan dan untuk menjaga kualiti dan daya maju kewangan. Ahli BoG yang dipilih mesti bersedia untuk mendedikasikan masa dan sumber yang diperlukan kepada RSPO.
 

Pelantikan yang dikemukakan mestilah mengandungi perkara berikut:

1. Nama organisasi, sektor keahlian, nombor keahlian,
2. Nama penama utama dan Pengganti, jawatan masing-masing dalam organisasi dan butiran hubungan.
3. Profil/biografi penama utama dan Pengganti, dan profil syarikat/organisasi (maksimum satu muka surat A4)

Sila hantar pencalonan anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui e-mel ([e-mel dilindungi]) atau faks (+603 2302 1542).

Semua pencalonan mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 6 September 2019 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan dan penamaan lewat TIDAK AKAN dipertimbangkan.

2. KEPUTUSAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN OLEH PERHIMPUNAN AGUNG

Selaras dengan Statut RPSO 2018, panggilan ini juga dilanjutkan kepada resolusi untuk dipertimbangkan oleh GA. Agar GA dapat membincangkan dan memutuskan resolusi secara bermakna, penyerahan ini mesti memenuhi keperluan yang ditetapkan, untuk memudahkan pertimbangan penyelesaian yang sewajarnya dalam jangka masa tetap.
 

Resolusi mesti mengandungi perkara berikut:

1. Tajuk resolusi dan penaja/penyokong (iaitu Ahli RSPO)
2. Ringkasan atau latar belakang peleraian (maksimum satu halaman A4)
3. Maklumat dan/atau hubungan untuk mendapatkan butiran lengkap penyelesaian

Panduan – kandungan resolusi yang dicadangkan tidak seharusnya bercanggah dengan Statut RSPO 2018, Prinsip Anti Amanah atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi hendaklah dinyatakan dalam cara yang membenarkan undian 'Untuk' atau 'Menentang' yang jelas dan tidak boleh mengandungi berbilang pilihan.

Sila hantarkan resolusi anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui pos, faks (+603 2302 1542) atau e-mel ([e-mel dilindungi]). Semua penyerahan resolusi mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 6 September 2019 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan dan penyerahan lewat TIDAK AKAN dipertimbangkan

3. MAKLUMAT TENTANG PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU E-VOTING UNTUK PERHIMPUNAN AGUNG RSPO KE-16 (GA16)

Kami menggalakkan semua Ahli Biasa mendaftarkan kehadiran anda untuk GA16.

Pendaftaran dalam talian untuk menghadiri GA16 dan e-voting akan dibuka pada 9 Oktober 2019. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan anda untuk menjelaskan sebarang yuran keahlian yang tertunggak.

Notis rasmi Perhimpunan Agung bersama-sama dengan borang proksi (bagi mereka yang tidak dapat hadir dan tidak mendaftar untuk e-undi) akan dihantar kepada ahli RSPO sekurang-kurangnya 21 hari sebelum GA.

Draf minit GA15 boleh dilihat atau dimuat turun di https://rspo.org/wp-content/uploads/GA15DraftMinutes.pdf

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau e-mel kami di [e-mel dilindungi].

Darrel Webber
Ketua Pegawai Eksekutif
Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Mapan

Ogos 9 2019