PENGUMUMAN MENGENAI PERHIMPUNAN AGUNG KE-13 RSPO (GA13)

Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) akan mengadakan Perhimpunan Agung ke-13 (GA13) ahlinya pada:

Tarikh: 10 November 2016 (Khamis)
Masa: 3:00 PTG (GMT+7)
Tempat: Hotel Shangri-La, Bangkok, Thailand

Selaras dengan Statut RSPO 2015 (Perkara 9), Ahli RSPO kini dipelawa untuk mengemukakan perkara berikut: 

1. Pencalonan (termasuk pencalonan sendiri) calon untuk Lembaga Pengelola RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Perhimpunan Agung.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. PENCALONAN (TERMASUK PENCALONAN SENDIRI) CALON LEMBAGA GABENOR RSPO 
Jawatan berikut dalam Lembaga Gabenor dijangka dipilih:

1. Keahlian Biasa – Sektor: Penanam
   Pekebun kecil
   • FELDA bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
     Rehat Dunia
   • Agropalma bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
2. Keahlian Biasa – Sektor: Pemproses dan/atau Pedagang
   • AAK AB bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
3. Keahlian Biasa – Sektor: Pengilang Barangan Pengguna
   • Mondelez International Inc. bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
4. Keahlian Biasa – Sektor: Peruncit
   • Peruncit Kumpulan Minyak Sawit bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
5. Keahlian Biasa – Sektor: Bank dan Pelabur
   • Rabobank Antarabangsa akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.
6. Keahlian Biasa – Sektor: NGO Alam Sekitar
   • WWF Antarabangsa bersara dan bersedia untuk dipilih semula.
7. Keahlian Biasa – Sektor: NGO Sosial
   • Kedua-duanya TAMAT bersara dan bersedia untuk pemilihan semula./li>

Ahli Biasa RSPO dengan ini dijemput untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau mana-mana calon lain untuk pemilihan Lembaga Pengelola RSPO (BoG) yang akan datang bagi kerusi yang dinyatakan di atas. Hanya Ahli Biasa RSPO layak sebagai calon untuk jawatan BoG bagi mewakili sektor keahlian masing-masing.

BoG bertanggungjawab ke atas pengurusan am RPSO dengan kerjasama Ketua Pegawai Eksekutif RSPO. BoG akan bekerjasama dengan kakitangan Sekretariat untuk membincangkan aktiviti persatuan dan untuk menjaga kualiti dan daya maju kewangan. Ahli BoG yang dipilih mesti bersedia untuk mendedikasikan masa dan sumber yang diperlukan kepada RSPO.

Pelantikan yang dikemukakan mestilah mengandungi perkara berikut:

1. Nama organisasi, sektor keahlian, nombor keahlian, nama penama, jawatan dalam organisasi dan butiran perhubungan.
2. Profil penama/data bio dan profil syarikat/organisasi (maksimum satu muka surat A4)

Sila hantar pencalonan anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui e-mel ([e-mel dilindungi]) atau faks (+ 603 2302 1542).

Semua pencalonan mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada 1700 jam (GMT+8), 23 September 2016 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan dan penamaan lewat TIDAK AKAN terhibur.
 
2. KEPUTUSAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN OLEH PERHIMPUNAN AGUNG
Selaras dengan Statut RPSO 2015, panggilan ini juga dilanjutkan kepada resolusi untuk dipertimbangkan oleh GA. Agar GA dapat membincangkan dan memutuskan resolusi secara bermakna, penyerahan ini mesti memenuhi keperluan yang ditetapkan untuk memudahkan pertimbangan penyelesaian yang sewajarnya dalam jangka masa tetap.

Resolusi mesti mengandungi perkara berikut:

1. Tajuk resolusi dan penaja/penyokong (iaitu Ahli RSPO)
2. Ringkasan atau latar belakang peleraian (maksimum satu halaman A4)
3. Maklumat dan/atau hubungan untuk mendapatkan butiran lengkap penyelesaian

Panduan – kandungan resolusi yang dicadangkan tidak seharusnya bercanggah dengan Statut RSPO 2015, Prinsip Anti Amanah atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi hendaklah dinyatakan dalam cara yang membenarkan undian 'Untuk' atau 'Menentang' yang jelas dan tidak boleh mengandungi berbilang pilihan.

Sila hantarkan resolusi anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui pos, faks (+ 603 2302 1542) atau e-mel ([e-mel dilindungi]). Semua penyerahan resolusi mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 23 September 2016 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan dan penyerahan lewat TIDAK AKAN terhibur. 
 
3. MAKLUMAT PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU E-VOTING UNTUK PERHIMPUNAN AGUNG RSPO KE-13 (GA13)
Kami menggalakkan semua Ahli Biasa mendaftarkan kehadiran anda untuk GA13. 

Pendaftaran dalam talian untuk menghadiri GA13 dan e-voting akan dibuka pada 7 Oktober 2016. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan anda untuk menjelaskan sebarang yuran keahlian yang tertunggak.

Notis rasmi Perhimpunan Agung bersama-sama dengan borang proksi (bagi mereka yang tidak dapat hadir dan tidak mendaftar untuk e-undi) akan dihantar kepada ahli RSPO sekurang-kurangnya 21 hari sebelum GA.

Draf minit GA12 boleh dilihat atau dimuat turun di https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Sekretariat RSPO di + 603 2302 1500 atau emel kami di [e-mel dilindungi].