PENGUMUMAN MENGENAI PERHIMPUNAN AGUNG KE-12 RSPO (GA12)

Ahli RSPO yang dihormati,

Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) akan mengadakan Perhimpunan Agung ke-12 (GA12) ahlinya pada:

Tarikh: 19 November 2015 (Khamis)

Masa: 3:00 PTG (GMT+8)

Tempat: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malaysia

Selaras dengan Statut RSPO 2014 (Perkara 9), Ahli RSPO kini dipelawa untuk mengemukakan perkara berikut:

1. Pencalonan (termasuk penamaan diri) calon untuk Lembaga Pengelola RSPO. 

MUAT TURUN BORANG PENCALONAN GA12

2. Cadangan/resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Perhimpunan Agung.

MUAT TURUN TEMPLAT RESOLUSI GA12

1. PENCALONAN (TERMASUK PENCALONAN SENDIRI) CALON LEMBAGA GABENOR RSPO

Jawatan berikut dalam Lembaga Gabenor dijangka dipilih:  

1.1     Keahlian Biasa – Kategori: Penanam

Malaysia

MPOA bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

Indonesia

PT Agro Harapan Lestari bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.2 Keahlian Biasa – Kategori: Pemproses & Peniaga

IOI Loders Croklaan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.3 Keahlian Biasa – Kategori: Pengeluar Barangan Pengguna

Unilever bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.4 Keahlian Biasa – Kategori: Peruncit

Marks & Spencer bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.5 Keahlian Biasa – Kategori: Bank dan Pelabur

HSBC bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.6 Keahlian Biasa – Kategori: NGO Alam Sekitar

Pemuliharaan Antarabangsa bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.7 Keahlian Biasa – Kategori: NGO Sosial

Oxfam Novib bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

Ahli Biasa RSPO dengan ini dijemput untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau mana-mana calon lain untuk pemilihan Lembaga Pengelola RSPO (BoG) yang akan datang bagi kerusi yang dinyatakan di atas. Hanya Ahli Biasa RSPO layak sebagai calon untuk jawatan BoG bagi mewakili kategori keahlian masing-masing.

BoG bertanggungjawab ke atas pengurusan am RPSO dengan kerjasama Ketua Setiausaha RSPO. BoG akan bekerjasama dengan kakitangan Sekretariat untuk membincangkan aktiviti persatuan dan untuk menjaga kualiti dan daya maju kewangan. Ahli BoG yang dipilih mesti bersedia untuk mendedikasikan masa dan sumber yang diperlukan kepada RSPO.

Pencalonan yang dikemukakan mestilah mengandungi perkara berikut:

i. Nama organisasi, kategori keahlian, nombor keahlian, nama penama, jawatan dalam organisasi dan butiran hubungan.

ii. Data profil atau bio penama (maksimum satu muka surat A4).

Sila hantar pencalonan anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui e-mel ([e-mel dilindungi]) atau faks (+603 2302 1542).

Semua pencalonan hendaklah sampai ke Sekretariat RSPO no lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 9 Oktober 2015 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, pencalonan lewat TIDAK AKAN dilayan.

2.        CADANGAN/KEPUTUSAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN OLEH PERHIMPUNAN AGUNG

Selaras dengan Statut RPSO 2014, gesaan ini juga meliputi cadangan/resolusi untuk dipertimbangkan oleh Perhimpunan Agung (GA). Agar GA dapat membincangkan secara bermakna dan memutuskan cadangan/resolusi, penyerahan ini mesti memenuhi keperluan yang ditetapkan untuk memudahkan pertimbangan cadangan yang sewajarnya dalam jangka masa tetap.

Cadangan mesti mengandungi perkara berikut:

i. Tajuk cadangan dan penaja / pencadang (iaitu Ahli RSPO)

ii. Ringkasan / latar belakang cadangan (maksimum satu muka surat A4)

iii. Maklumat dan/atau hubungi untuk mendapatkan butiran penuh cadangan

MUAT TURUN TEMPLAT RESOLUSI GA12

Panduan – kandungan resolusi yang dicadangkan tidak seharusnya bercanggah dengan Statut RSPO 2014, Prinsip Anti Amanah atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi hendaklah dinyatakan dalam cara yang membenarkan undian 'Untuk' atau 'Menentang' yang jelas dan tidak boleh mengandungi berbilang pilihan.

Sila hantar cadangan anda kepada Sekretariat RSPO sama ada melalui pos, faks (+603 2302 1542) atau e-mel ([e-mel dilindungi]). Semua penyerahan cadangan mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 9 Oktober 2015 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, penyerahan lewat TIDAK AKAN dilayan.

3. MAKLUMAT PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU UNDIAN ELEKTRONIK (E-VOTING) UNTUK PERHIMPUNAN AGUNG RSPO KE-12 (GA12)

Kami menggalakkan semua Ahli Biasa mendaftarkan kehadiran anda untuk GA12.

Pendaftaran untuk menghadiri GA12 dan pengundian elektronik (“e-voting”) akan dibuka pada 23 Oktober 2015 dan tersedia dalam talian. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan anda untuk menjelaskan sebarang yuran keahlian yang tertunggak sebelum GA12.

Notis rasmi Perhimpunan Agung bersama-sama dengan borang proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA12 dan tidak mendaftar untuk e-undi) akan dihantar kepada ahli RSPO sekurang-kurangnya 21 hari sebelum GA.

Sila ambil perhatian bahawa draf minit GA11 (20 November 2014) telah disiarkan di laman web RSPO. 

MUAT TURUN DRAF MINIT GA11

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau e-mel kami di [e-mel dilindungi].

Terima kasih.

Darrel Webber

Ketua Setiausaha

Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Mapan

25 September 2015