Pengumuman mengenai Perhimpunan Agung ke-11 RSPO (GA11)

Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) akan mengadakan Perhimpunan Agung ke-11 (GA11) ahlinya pada:

Tarikh: 20 November 2014 (Khamis)

Masa: 3:00 PTG (GMT+8)

Venue: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malaysia

Selaras dengan Statut RSPO 2013 (Perkara 9), Ahli RSPO kini dipelawa untuk mengemukakan perkara berikut:

1. Pencalonan (termasuk pencalonan sendiri) calon untuk Lembaga Pengelola RSPO.

2. Cadangan / resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Perhimpunan Agung. 

Jawatan berikut dalam Lembaga Gabenor dijangka dipilih:  
 
1.1 Keahlian Biasa – Kategori: Penanam

• FELDA akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

• Minyak Sawit New Britain akan bersara dan TIDAK tersedia untuk pemilihan semula.

1.2 Keahlian Biasa – Kategori: Pemproses & Peniaga

• AAK AB (dahulunya AarhusKarlshamn AB) akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.3 Keahlian Biasa – Kategori: Pengeluar Barangan Pengguna

• Mondelez International Inc. akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.

1.4 Keahlian Biasa – Kategori: Peruncit

• Peruncit Kumpulan Minyak Sawit akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

• Kerusi yang dikosongkan oleh Carrefour pada November 2013, yang kemudiannya diisi oleh Marks dan Spencer akan bersara dan tersedia untuk pemilihan semula.

1.5 Keahlian Biasa – Kategori: Bank dan Pelabur

• Rabobank International akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.6 Keahlian Biasa – Kategori: NGO Alam Sekitar

• WWF International akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.

1.7 Keahlian Biasa – Kategori: NGO Sosial

• Kedua-dua ENDS akan bersara dan tersedia untuk pemilihan semula.

Ahli Biasa RSPO dengan ini dijemput untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau mana-mana calon lain untuk pemilihan Lembaga Pengelola RSPO (BoG) yang akan datang bagi kerusi yang dinyatakan di atas. Hanya Ahli Biasa RSPO layak sebagai calon untuk jawatan BoG bagi mewakili kategori keahlian masing-masing.

BoG bertanggungjawab ke atas pengurusan am RPSO dengan kerjasama Ketua Setiausaha RSPO. BoG akan bekerjasama dengan kakitangan Sekretariat untuk membincangkan aktiviti persatuan dan untuk menjaga kualiti dan daya maju kewangan. Ahli BoG yang dipilih mesti bersedia untuk mendedikasikan masa dan sumber yang diperlukan kepada RSPO.

Pencalonan yang dikemukakan mestilah mengandungi perkara berikut:

i. Nama organisasi, kategori keahlian, nombor keahlian, nama penama, jawatan dalam organisasi dan butiran hubungan.

ii. Data profil atau bio penama (maksimum satu muka surat A4).

Sila e-mel pencalonan anda kepada Sekretariat RSPO atau hantar melalui faks (+603 2302 1542).

Semua pencalonan mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 10 Oktober 2014 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, pencalonan lewat TIDAK AKAN dilayan.

Selaras dengan Statut RPSO 2013, seruan ini juga dilanjutkan kepada cadangan / resolusi untuk dipertimbangkan oleh Perhimpunan Agung (GA). Agar GA dapat membincangkan secara bermakna dan memutuskan cadangan / resolusi, penyerahan ini mesti memenuhi keperluan yang ditetapkan untuk memudahkan pertimbangan cadangan yang sewajarnya dalam jangka masa tetap.

Cadangan mesti mengandungi perkara berikut:

i. Tajuk cadangan dan penaja / pencadang (iaitu Ahli RSPO)

ii. Ringkasan / latar belakang cadangan (maksimum satu muka surat A4)

iii. Maklumat dan/atau hubungi untuk mendapatkan butiran penuh cadangan

Panduan – kandungan resolusi yang dicadangkan tidak seharusnya bercanggah dengan Statut RSPO 2013, Prinsip Anti Amanah atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi hendaklah dinyatakan dalam cara yang membenarkan undian 'Untuk' atau 'Menentang' yang jelas dan tidak boleh mengandungi berbilang pilihan.

Semua penyerahan cadangan mesti sampai ke Sekretariat RSPO tidak lewat daripada jam 1700 (GMT+8), 10 Oktober 2014 (Jumaat). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, penyerahan lewat TIDAK AKAN dilayan.

Kami menggalakkan semua Ahli Biasa mendaftarkan kehadiran anda untuk GA11.

Pendaftaran akan dibuka pada 24 Oktober 2014 dan boleh dihantar secara online di http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan anda untuk menjelaskan sebarang yuran keahlian yang tertunggak sebelum GA11.

Notis rasmi Perhimpunan Agung (GA) bersama-sama dengan borang proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA11) akan dihantar kepada ahli RSPO sekurang-kurangnya 21 hari sebelum GA. Di samping itu, kami dengan sukacitanya memaklumkan kepada anda bahawa Pengundian Elektronik (E-Voting) yang telah disahkan pada Perhimpunan Agung yang lalu akan tersedia untuk GA11. Ini adalah inisiatif RSPO untuk membolehkan lebih ramai ahli dari seluruh dunia mengambil bahagian dalam Perhimpunan Agung tahunan.

Sila ambil perhatian bahawa draf minit GA10 telah disiarkan di laman web RSPO di: 

• Perhimpunan Agung (GA10) yang diadakan pada 14 November 2013

Minit: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau e-mel kepada kami.

Terima kasih.

Darrel Webber

Ketua Setiausaha

Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Mapan