PENGUMUMAN PERHIMPUNAN AGUNG KE-8 (GA8) AHLI RSPO

PENGUMUMAN PADA 8^TH PERHIMPUNAN AGUNG (GA8) AHLI RSPO

PANGGILAN PENCALONAN UNTUK PEMILIHAN LEMBAGA EKSEKUTIF; PANGGILAN UNTUK RESOLUSI DAN JEMPUTAN UNTUK MENDAFTAR PERHIMPUNAN AGUNG RSPO KE-8

www.ga8.rspo.org 

Ahli RSPO yang dihormati,

Berkenaan dengan perhimpunan semula 8^th Perhimpunan Agung Ahli Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) dan pengumuman yang diedarkan pada 12 Januari 2012, RSPO akan mengadakan Perhimpunan Agung ke-8 (GA8) ahlinya pada:

Tarikh: Khamis, 8 Mac 2012

Masa: 2.00 petang

Lokasi: Hotel Crowne Plaza Mutiara, Kuala Lumpur, Malaysia

Selaras dengan Statut RSPO (artikel 11) dan Undang-undang Kecil (Perkara 5.1, 5.2, 5.3 & 5.4), Ahli RSPO kini dipelawa untuk mengemukakan:

1. Pendaftaran kehadiran di Perhimpunan Agung RSPO ke-8
2. Pencalonan (termasuk penamaan diri) calon untuk Lembaga Eksekutif RSPO
3. Cadangan/resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Perhimpunan Agung

Butiran dan penjelasan adalah seperti di bawah:

1.            PENDAFTARAN KEHADIRAN DI PERHIMPUNAN AGUNG RSPO KE-8:

Kami menggalakkan semua ahli biasa untuk mendaftarkan kehadiran anda untuk GA8 secepat mungkin. Pendaftaran boleh dibuat secara online di www.ga8.rspo.org

Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan anda untuk menjelaskan yuran keahlian anda sebelum GA8.

Notis rasmi Perhimpunan Agung bersama-sama dengan borang proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA8) akan dihantar kepada ahli RSPO sekurang-kurangnya 21 hari sebelum GA8 (16 Februari 2012).

2.            PENCALONAN (TERMASUK PENCALONAN SENDIRI) CALON UNTUK LEMBAGA EKSEKUTIF RSPO:

Jawatan berikut dalam EB adalah untuk pemilihan:

1.1 Keahlian Biasa – Kategori: Penanam

 I. MPOA akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.

II. GAPKI telah meletak jawatan daripada RSPO dan jawatan untuk pengeluar Indonesia kini kosong.

1.2 Keahlian Biasa – Kategori: Pemproses dan Pedagang

 I. IOI – Loders Croklaan akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.

1.3 Keahlian Biasa – Kategori: Pengeluar Barangan Pengguna

 I. Unilever akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.4 Keahlian Biasa – Kategori: Peruncit

 I. Carrefour akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.5 Bank dan Pelabur

 I. HSBC akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

1.6 NGO Pemuliharaan Alam Sekitar/Alam

 I. Conservation International (CI) akan bersara dan bersedia untuk pemilihan semula.

1.7 NGO Sosial/Pembangunan

 I. Oxfam akan bersara dan bersedia untuk dipilih semula.

Ahli Biasa RSPO dengan ini dijemput untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau mana-mana calon lain untuk pemilihan Lembaga Eksekutif (EB) RSPO yang akan datang. Hanya Ahli Biasa RSPO layak sebagai calon untuk jawatan EB yang mewakili kategori keahlian masing-masing.

EB bertanggungjawab ke atas pengurusan am RSPO dengan kerjasama Ketua Setiausaha RSPO. EB akan bekerjasama dengan kakitangan Sekretariat untuk membincangkan aktiviti persatuan dan untuk menjaga kualiti dan daya maju kewangan. Ahli EB yang dipilih mesti bersedia untuk mendedikasikan masa dan sumber yang diperlukan kepada RSPO.

Pencalonan yang dikemukakan mestilah mengandungi perkara berikut:

1. Nama Organisasi, kategori keahlian, nombor keahlian, nama penama, jawatan dalam organisasi dan butiran hubungan
2. Profil atau biodata penama (maksimum satu muka surat A4)

Sila hantar pencalonan anda kepada Sekretariat RSPO melalui e-mel ke [e-mel dilindungi] atau faks (+603 2201 4053) atau pos. Semua pencalonan mesti sampai ke Sekretariat RSPO selewat-lewatnya 5:00PM, Khamis, 9 Februari 2012 (waktu Malaysia). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, pencalonan lewat TIDAK akan dilayan.

 3.            CADANGAN/KEPUTUSAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN PERHIMPUNAN AGUNG:

Selaras dengan Statut dan Undang-undang Kecil RSPO, gesaan ini juga meliputi cadangan/resolusi untuk dipertimbangkan oleh Perhimpunan Agung. Agar GA dapat membincangkan secara bermakna dan memutuskan cadangan/resolusi, penyerahan ini mesti memenuhi keperluan yang ditetapkan untuk memudahkan pertimbangan cadangan yang sewajarnya dalam jangka masa tetap.

Cadangan mesti mengandungi perkara berikut:

1. Tajuk cadangan dan penaja/penyokong (iaitu ahli RSPO)
2. Ringkasan/latar belakang cadangan (maksimum satu muka surat A4)
3. Maklumat dan/atau hubungan untuk mendapatkan butiran penuh cadangan

Panduan – kandungan resolusi yang dicadangkan tidak boleh bercanggah dengan statut dan undang-undang kecil RSPO, prinsip anti-amanah atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria. Resolusi hendaklah dinyatakan dalam cara yang membolehkan undian Untuk atau Menentang yang jelas dan tidak boleh mengandungi berbilang pilihan.

Sila hantar cadangan anda kepada Sekretariat RSPO melalui e-mel ke [e-mel dilindungi] atau faks (+603 2201 4053) atau pos. Semua penyerahan cadangan mesti sampai ke Sekretariat RSPO selewat-lewatnya 5:00PM, Khamis, 9 Februari 2012 (waktu Malaysia). Sila ambil perhatian bahawa polisi yang ketat akan dikuatkuasakan, oleh itu, penyerahan lewat TIDAK akan dilayan.

Sila ambil perhatian juga bahawa draf Minit GA7 telah disiarkan di laman web RSPO di https://rspo.org/page/543

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Sekretariat di +603 2302 1500 atau e-mel [e-mel dilindungi]

Terima kasih.

Best regards,

Darrel Webber

Ketua Setiausaha

Sekretariat RSPO