Pengumuman Tarikh dan Lokasi Perhimpunan Agung Ke-8

Ahli RSPO yang dihormati:

PENGUMUMAN TARIKH & LOKASI UNTUK 8^TH PERHIMPUNAN AGUNG

Kami merujuk kepada memo yang diedarkan kepada anda bertarikh 30 November 2011, yang menunjukkan bahawa 8^thPerhimpunan Agung (GA8) akan dianjurkan tidak lama lagi.

Kami ingin mengumumkan bahawa GA8 kini disahkan akan dijadualkan pada:

Tarikh: Khamis, 8 Mac 2012

Masa: 2.00 malam - 6.00 malam

Venue: Kuala Lumpur, Malaysia (lokasi tepat akan diumumkan tidak lama lagi) 

Tujuan nota ini adalah untuk membolehkan ahli kami yang dihormati memudahkan penjadualan awal dan rancangan untuk menghadiri GA8. Kami juga tidak lama lagi akan mengedarkan pengumuman seterusnya mengenai proses pendaftaran dalam talian; menyeru pencalonan untuk Lembaga Eksekutif dan meminta resolusi. 

Untuk sebarang pertanyaan mengenai perkara ini, sila hantar e-mel kepada [e-mel dilindungi] .

“Menggalakkan Pertumbuhan Dan Penggunaan Minyak Sawit Mampan”

_______________________________________________________________________________________________

KENYATAAN LEMBAGA EKSEKUTIF RSPO MENGENAI PERHIMPUNAN AGUNG KE-8 (GA8)

November 30, 2011

Perhimpunan Agung Ke-8 (GA8) untuk Ahli RSPO dijadualkan diadakan pada 24 November jam 3.00 petang di Hotel Sutera Harbour, Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia. RSPO secara rasmi ditubuhkan di Switzerland dan dikawal oleh Undang-undang Switzerland (Kod Sivil Switzerland).

Dalam Statut RSPO, dinyatakan bahawa "Mesyuarat Perhimpunan Agung hendaklah ditubuhkan secara sah jika lebih daripada 50% ahli biasa hadir atau diwakili". Bilangan Ahli Biasa yang layak mengundi berdasarkan keahlian semasa kami ialah 549 ahli. Walau bagaimanapun, hanya 224 ahli (kurang daripada 50%) hadir dan/atau diwakili (oleh pemegang proksi) pada mesyuarat 24 November di Sabah. Oleh kerana kuorum yang ditetapkan oleh Statut tidak dipenuhi, mesyuarat ini tidak boleh membentuk Perhimpunan Agung.

Ia telah dicadangkan pada mesyuarat 24 November 2011 bahawa proses mendapatkan undi secara elektronik daripada ahli yang tidak hadir mungkin diterima pakai, dan majoriti ahli yang hadir di Sabah menyokong cadangan ini. Bagaimanapun, Lembaga Eksekutif sejak itu telah mendapatkan nasihat undang-undang mengenai perkara itu dan kini mengesahkan bahawa cadangan ini tidak mengikut perlembagaan.

Sehubungan dengan ini, RSPO mesti sekali lagi menjadualkan Perhimpunan Agung ke-8 selaras dengan statut dan berusaha untuk memastikan kuorum yang diperlukan tercapai. Kami menjangkakan acara ini akan berlaku secepat mungkin, dan secara munasabah dalam tempoh 4 bulan akan datang.

Notis untuk Perhimpunan Agung Ke-8 akan diedarkan kepada semua ahli tidak lama lagi. Item agenda akan termasuk pembentangan akaun yang telah diaudit; pelantikan juruaudit; cadangan resolusi yang telah diterima oleh Sekretariat dan mana-mana yang lain yang diterima sebelum tarikh Perhimpunan Agung; pemilihan semula ahli Lembaga Eksekutif daripada 7 kumpulan berkepentingan; dan apa-apa perniagaan lain.

Kami menggesa semua Ahli Biasa yang mengundi untuk memastikan mereka mendaftar untuk mengundi atau memberikan undi proksi mereka pada Perhimpunan Agung ini.

Kami percaya bahawa peningkatan bilangan keahlian baru-baru ini, dengan begitu banyak yang tersebar di seluruh dunia, sambil menyumbang kepada kekuatan RSPO juga mungkin telah menyumbang kepada keadaan tidak dapat memenuhi kuorum pada mesyuarat 24 November ini. Namun begitu, RSPO tetap komited sepenuhnya terhadap perlembagaannya dan melindungi hak ahlinya. Kami akan memastikan proses ini dijalankan secekap yang mungkin dan bertujuan untuk memastikan situasi yang sama tidak timbul pada masa hadapan.

Disebabkan keadaan ini, Lembaga Eksekutif dan Pemegang Pegawai kekal ditubuhkan sebelum mesyuarat asal yang dijadualkan pada 24 November dan akan terus berkhidmat demi kepentingan RSPO sehingga Perhimpunan Agung ke-8 diadakan.

“Menggalakkan Pertumbuhan Dan Penggunaan Minyak Sawit Mampan”