Processo di sviluppo
Processo di sviluppo degli standard RSPO e dei documenti di supporto
Gli standard RSPO ei documenti di supporto sono sviluppati attraverso un processo completo, basato sul consenso e trasparente. Ciò include i membri multi-stakeholder RSPO che partecipano all'interno degli organismi di supporto pertinenti, il feedback del pubblico in generale e i contributi delle parti interessate attraverso una consultazione pubblica.
Il processo di sviluppo per tutti i documenti è:
Termini di riferimento (ToR)
Il capitolato d'oneri definisce il background, l'obiettivo, l'ambito e il risultato atteso del progetto/standard; chiari obiettivi sociali, ambientali ed economici che il progetto/norma intende raggiungere; e una valutazione dei rischi e di come saranno mitigati. Questo documento viene utilizzato per guidare e allineare la comprensione e le aspettative dei rispettivi gruppi di lavoro/task force durante il processo di sviluppo. Il capitolato d'oneri è preparato da un gruppo di lavoro/task force o da un comitato permanente, a seconda del tipo di documento e della disponibilità dei pertinenti gruppi di lavoro/task force esistenti.
Gruppo di lavoro/Task Force
I gruppi di lavoro e le task force di RSPO sono istituiti con l'obiettivo di creare una piattaforma mirata per i membri per discutere sfide complesse e lavorare allo sviluppo di soluzioni. In quanto tavola rotonda multi-stakeholder e partecipativa che lavora sulla base del consenso, è essenziale che tutti i membri contribuiscano al processo decisionale. I gruppi hanno principalmente il compito di discutere e sviluppare standard/documenti relativi a questioni specifiche richieste dallo Standard Standing Committee (SSC) o dal RSPO Board of Governors (BoG). Sono composti da un rappresentante di ciascuno dei sette gruppi di stakeholder di appartenenza e vengono creati periodicamente per affrontare un problema specifico.
Programma/piano di lavoro
Il programma/piano di lavoro è sviluppato dal gruppo di lavoro/task force incaricato. Descrive il punto di contatto ei dettagli per l'attività di sviluppo standard, l'ambito di applicazione dello standard inclusi obiettivi e giustificazione e le tempistiche proposte per attività specifiche all'interno del processo di sviluppo standard. Questo programma/piano di lavoro viene aggiornato almeno ogni sei mesi fino all'adozione dello standard.
consultazione pubblica
Le consultazioni pubbliche svolgono un ruolo chiave nel garantire che le parti interessate al di fuori del rispettivo gruppo di lavoro/task force ricevano una piattaforma per rivedere e fornire feedback durante lo sviluppo di standard/documenti. Ciò consente una maggiore partecipazione, equilibrio di interessi e trasparenza dello standard specifico in fase di sviluppo. Il gruppo di lavoro/task force esaminerà il feedback e rivedrà lo standard/documento in fase di sviluppo, ove necessario.
Le consultazioni pubbliche sono condotte con la seguente frequenza e durata:
- Nuovi standard: almeno due cicli di consultazione pubblica — il primo è di almeno 60 giorni; secondo per un minimo di 30 giorni
- Revisioni standard: almeno un ciclo di consultazione pubblica di almeno 60 giorni
- Documenti informativi (facoltativi): Almeno un ciclo di consultazione pubblica di almeno 30 giorni
Se vi sono problemi che persistono dopo il periodo di consultazione pubblica o se è stato ottenuto un riscontro insufficiente, devono essere effettuati ulteriori cicli di consultazione pubblica.
Test pilota
Gli standard nuovi o rivisti devono essere sottoposti a test sul campo per valutare la fattibilità e la verificabilità dello standard sviluppato. Ciò può includere prove sul campo, simulazioni di audit e valutazioni dell'impatto e del rischio, a seconda dei casi.
Il test pilota è obbligatorio per gli standard nuovi/rivisti e facoltativo per i documenti informativi di supporto.
Approvazione
Tutti gli standard RSPO e i documenti di supporto sviluppati dai gruppi di lavoro/task force vengono esaminati dal Comitato permanente per gli standard RSPO (SSC). Questo per garantire che tutte le attività e i requisiti richiesti, come delineato nel suddetto processo di sviluppo standard, siano rispettati. Gli standard RSPO richiedono l'approvazione del BoG e il voto dell'Assemblea Generale RSPO (GA). I documenti giustificativi non richiedono il voto dell'AG e il processo di approvazione varia a seconda del tipo di documento.
Esistono due tipi di documenti giustificativi:
- Informativo: Fornire una guida sull'implementazione degli standard RSPO, sarà soggetta all'approvazione del CSS
- Normativo: Sostenere l'implementazione degli standard RSPO, può essere approvato solo dal Consiglio dei governatori (BoG)
Una volta che un documento è stato approvato, sarà pubblicato in News & Eventi ed essere accessibile all'interno della sezione Standard sotto Risorse.
Per i documenti normativi, RSPO terrà webinar per guidare le parti interessate attraverso il nuovo documento. Anche questo sarà pubblicato sul nostro sito web sotto Eventi.