Categorie di appartenenza

L'adesione ordinaria è per le organizzazioni lungo la filiera dell'olio di palma, le banche o gli investitori e le organizzazioni non governative.

Questa categoria è composta da sette settori:

• Coltivatori di palme da olio
• Trasformatori e/o commercianti di olio di palma
• Produttori di beni di consumo
• Rivenditori
• Banche e investitori
• Organizzazioni ambientali o di conservazione della natura
• Organizzazioni sociali o di sviluppo

Entità che possiedono e/o gestiscono sviluppi di palma da olio.

Costi

• Coltivatori di palma da olio: 2000 EUR
• Responsabile del gruppo di piccoli agricoltori (>1999 ettari): EUR 2000
• Responsabile del gruppo di piccoli agricoltori (1000 – 1999 ettari): 1000 EUR
• Gestore di un gruppo di piccoli proprietari (<1000 ettari): 250 EUR
• Piccolo coltivatore (<500 ettari): EUR 500

Documenti richiesti (coltivatore di palma da olio, piccolo coltivatore)

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)
• Divulgazione dei piani per implementare gli ultimi principi e criteri RSPO
• Modello di segnalazione per la divulgazione delle aree bonificate senza una precedente valutazione dell'alto valore di conservazione (HCV) dal novembre 2005
• Mappe della posizione della proprietà e della concessione in formato Shapefile (.shp) con dimensione della geometria del poligono (inclusa la filiale, se presente)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo della responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità
• Ulteriori informazioni come area legalmente messa a riposo (ad es. ripariale, pendio collinare, torba profonda, ecc.) e insediamenti all'interno della loro concessione (se presenti)

Documenti richiesti (Responsabile Gruppo Piccoli Contadini)

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)
• Modello di segnalazione per la divulgazione delle aree bonificate senza una precedente valutazione dell'alto valore di conservazione (HCV) dal novembre 2005 (piccoli proprietari)
• Prova evidente che i membri del gruppo di piccoli coltivatori hanno accettato di nominare il richiedente come responsabile del gruppo (ad es. verbale ufficiale della riunione)
• Una dichiarazione del responsabile del gruppo per dichiarare che rappresenterà il gruppo di piccoli proprietari con integrità e si impegnerà a rispettare gli standard RSPO.
• Un elenco di tutti i membri del gruppo di piccoli proprietari con i dettagli individuali del terreno (dimensione del terreno e numero di registrazione del terreno). Tale elenco deve essere sottoscritto dal responsabile del gruppo incaricato.
• Due nomi (società o persona fisica) come riferimento ai fini della due diligence.

Entità coinvolte nella lavorazione, produzione, acquisto e/o vendita di olio di palma e/o prodotti a base di olio di palma, inclusi distributori o grossisti.

Fee

Trasformatori e/o commercianti di olio di palma: 2000 EUR

Documenti richiesti

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Entità che utilizzano prodotti di palma da olio nella fabbricazione di beni progettati e destinati al consumo o all'uso finale senza richiedere ulteriore riconfezionamento o lavorazione.

Fee

Produttori di beni di consumo: EUR 2000

Documenti richiesti

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Entità che acquistano prodotti da un produttore o un grossista, o producono prodotti a marchio proprio e vendono i prodotti direttamente ai consumatori o agli utenti finali.

Fee

Rivenditori: EUR 2000

Documenti richiesti

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Banche autorizzate e investitori che forniscono servizi finanziari, tra cui banche commerciali/al dettaglio e banche d'investimento.

Fee

• Banche e investitori: EUR 2000

Documenti richiesti

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Organizzazioni senza scopo di lucro indipendenti dalle organizzazioni governative con obiettivi riguardanti la protezione dell'ambiente e il miglioramento della salute dell'ambiente.

Fee

• Organizzazioni non governative (ONG) per la conservazione dell'ambiente o della natura: 2000 EUR
• Riduzione delle commissioni (basata sul budget operativo annuale):

Documenti richiesti

Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Organizzazioni senza scopo di lucro indipendenti dalle organizzazioni governative che si concentrano su aree che possono includere giustizia sociale, diritti umani e del lavoro, riduzione della povertà e sviluppo sociale.

Fee

• Organizzazioni non governative (ONG) sociali o di sviluppo: EUR 2000
• Riduzione delle commissioni (basata sul budget operativo annuale):

Documenti richiesti

• Prova della registrazione dell'attività (ad es. atto costitutivo, certificato di buona reputazione, statuto o altri documenti simili)

Ulteriori informazioni/documenti richiesti:

• Ultima relazione annuale o documenti degli azionisti per l'inclusione della filiale nell'appartenenza al gruppo
• Struttura societaria e proprietà
• Divulgazione delle pratiche e delle politiche esistenti sul campo di responsabilità sociale d'impresa (RSI)/politica di sostenibilità

Se un'organizzazione ha una società madre e/o sussidiarie coinvolte in attività relative alla catena di fornitura dell'olio di palma, la società madre deve richiedere l'adesione alla RSPO e deve rappresentare tutte le società all'interno del suo gruppo.

Controllata indica un'Entità in cui la Capogruppo:

• Detiene (sia come proprietario legale che come beneficiario) più della metà del capitale sociale emesso di tale Entità (esclusa qualsiasi parte di esso costituita da azioni privilegiate);
• controlla più della metà dei diritti di voto di tale Ente; o
• Controlla la composizione del consiglio di amministrazione di tale Ente.

La società madre è responsabile della dichiarazione di tutte le filiali coinvolte nella filiera dell'olio di palma. Ciò garantisce che:

• La responsabilità nei confronti della conformità agli standard, ai processi o ai rapporti RSPO è diretta alla società madre;
• Dichiarando filiali, garantisce l'effettivo rispetto dei requisiti RSPO su tutte le partecipazioni della società; e
• Garantisce inoltre che tutte le certificazioni e le licenze siano correttamente rilasciate alle società sotto l'appartenenza della società madre.

Sebbene l'appartenenza a un gruppo si estenda alle filiali quotate di una società, la certificazione e le licenze devono essere richieste separatamente.