Categorías de membresía

La membresía ordinaria es para organizaciones a lo largo de la cadena de suministro de aceite de palma, bancos o inversionistas y organizaciones no gubernamentales.

Esta categoría consta de siete sectores:

• Productores de palma aceitera
• Procesadores y/o Comercializadores de Aceite de Palma
• Fabricantes de bienes de consumo
• Puntos de Venta
• Bancos e Inversores
• Organizaciones ambientales o de conservación de la naturaleza
• Organizaciones Sociales o de Desarrollo

Entidades que poseen y/o administran desarrollos de palma aceitera.

Costes

• Productores de palma aceitera: EUR 2000
• Gerente de Grupo de Pequeños Productores (>1999 hectáreas): EUR 2000
• Gerente de Grupo de Pequeños Productores (1000 – 1999 hectáreas): 1000 EUR
• Gerente de Grupo de Pequeños Productores (<1000 hectáreas): EUR 250
• Pequeño Productor (<500 hectáreas): 500 EUR

Documentos requeridos (cultivador de palma aceitera, pequeño productor)

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)
• Divulgación de planes para implementar los últimos Principios y Criterios de la RSPO
• Plantilla de informe para la divulgación de áreas despejadas sin una evaluación previa de alto valor de conservación (HCV) desde noviembre de 2005
• Mapas de ubicación y concesión de fincas en formato Shapefile (.shp) con dimensión de geometría de polígono (incluida la subsidiaria, si corresponde)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad
• Información adicional, como el área legalmente apartada (p. ej., ribereño, ladera de una colina, turba profunda, etc.) y asentamientos dentro de su concesión (si corresponde)

Documentos requeridos (Gerente de Grupo de Pequeños Propietarios)

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)
• Plantilla de informes para la divulgación de áreas despejadas sin una evaluación previa de alto valor de conservación (HCV) desde noviembre de 2005 (pequeños propietarios)
• Evidencia clara de que los miembros del grupo de pequeños productores acordaron nombrar al solicitante para que actúe como su administrador de grupo (por ejemplo, actas oficiales de la reunión)
• Una declaración del administrador del grupo para declarar que representará al grupo de pequeños productores con integridad y se comprometerá con los Estándares de la RSPO.
• Una lista de todos los miembros del grupo de pequeños propietarios con sus detalles individuales de la tierra (tamaño de la tierra y número de registro de la tierra). Esta lista debe estar firmada por el administrador del grupo designado.
• Dos nombres (ya sea una empresa o un individuo) como referencia para fines de diligencia debida.

Entidades que participan en el procesamiento, producción, compra y/o venta de aceite de palma y/o productos de palma aceitera, incluidos distribuidores o mayoristas.

Cuota

Procesadores y/o comerciantes de aceite de palma: EUR 2000

Documentos requeridos

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Entidades que utilizan productos de palma aceitera en la fabricación de bienes diseñados y destinados al consumo o uso final sin necesidad de reenvasado o procesamiento adicional.

Cuota

Fabricantes de bienes de consumo: EUR 2000

Documentos requeridos

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Entidades que compran productos de un fabricante o mayorista, o producen productos de marca propia y venden los productos directamente a los consumidores o usuarios finales.

Cuota

Minoristas: EUR 2000

Documentos requeridos

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Bancos e inversionistas autorizados que brindan servicios financieros, que incluyen banca comercial/minorista y banca de inversión.

Cuota

• Bancos e Inversores: EUR 2000

Documentos requeridos

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Organizaciones sin fines de lucro que son independientes de las organizaciones gubernamentales con objetivos relacionados con la protección ambiental y la mejora de la salud del medio ambiente.

Cuota

• Organizaciones no gubernamentales (ONG) medioambientales o de conservación de la naturaleza: EUR 2000
• Reducción de tarifas (basado en el presupuesto operativo anual):

Documentos requeridos

Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Organizaciones sin fines de lucro que son independientes de las organizaciones gubernamentales que se enfocan en áreas que pueden incluir la justicia social, los derechos humanos y laborales, el alivio de la pobreza y el desarrollo social.

Cuota

• Organizaciones no gubernamentales (ONG) sociales o de desarrollo: EUR 2000
• Reducción de tarifas (basado en el presupuesto operativo anual):

Documentos requeridos

• Prueba de registro comercial (por ejemplo, certificado de incorporación, certificado de buena reputación, artículos de incorporación u otros documentos similares)

Información/documentos adicionales requeridos:

• Último informe anual o documentos de accionistas para la inclusión de subsidiarias en la Membresía del Grupo
• Estructura societaria y de propiedad
• Divulgación de prácticas y políticas de campo existentes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)/política de sustentabilidad

Si una organización tiene una empresa matriz y/o subsidiarias involucradas en actividades relacionadas con la cadena de suministro del aceite de palma, la empresa matriz debe solicitar la membresía en la RSPO y deberá representar a todas las empresas dentro de su grupo.

Subsidiaria significa una Entidad donde la Matriz:

• Sea titular (ya sea como propietario legal o como beneficiario) de más de la mitad del capital social emitido de esa Entidad (excluyendo cualquier parte del mismo que consista en acciones preferenciales);
• Controle más de la mitad del poder de voto de esa Entidad; o
• Controla la composición del directorio de esa Entidad.

La empresa matriz es responsable de declarar todas las subsidiarias involucradas en la cadena de suministro del aceite de palma. Esto asegura que:

• La responsabilidad por el cumplimiento de los Estándares, procesos o informes de la RSPO está dirigida a la empresa matriz;
• Al declarar subsidiarias, garantiza el cumplimiento efectivo de los requisitos de la RSPO en todas las participaciones de la empresa; y
• También garantiza que todas las certificaciones y licencias se emitan correctamente a las empresas bajo la membresía de la empresa matriz.

Si bien la membresía del grupo se extiende a las subsidiarias que cotizan en bolsa de una empresa, la certificación y las licencias deben solicitarse por separado.