Política de Privacidade

A Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (“RSPO”) deseja expressar seu compromisso em garantir que a privacidade das informações e dados pessoais que você nos fornece sejam preservados e atualizados de acordo com os padrões internacionais de proteção de dados.

De acordo com nosso compromisso, adotamos a seguinte Política de Privacidade (“Política”) em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais da Malásia de 2010 (PDPA) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR).

A. Aplicabilidade

Esta Política é parte integrante da estrutura que rege o processamento de dados pessoais da RSPO (incluindo dados pessoais confidenciais) e é aplicável ao nosso relacionamento com as classes de pessoas às quais o PDPA e o GDPR se aplicam, incluindo, mas não se limitando aos nossos membros , funcionários, clientes, clientes, investidores, patrocinadores, fornecedores, organizadores de eventos, gerentes de eventos, promotores e contratados, contratuais ou não. Esta Política é um documento juridicamente vinculativo ao qual normalmente se espera adesão.

Esta Política rege a maneira pela qual a RSPO coleta, usa, processa, mantém e divulga detalhes pessoais, incluindo nomes, números de telefone, endereço de e-mail, endereço comercial ou residencial e todas as informações de identificação pessoal (doravante denominadas "Dados Pessoais") de cada membro ou qualquer outro provedor de dados em seu banco de dados. Esta Política também se aplica ao Formulário de inscrição, bem como ao uso do site da RPSO e de quaisquer outros sites de mídia social.

A Política deve ser lida em conjunto com o Código de Conduta do associado e/ou os contratos individuais celebrados com a RSPO, conforme o caso. Espera-se que os membros e/ou provedores de dados da RSPO tenham lido e entendido todos os termos desta Política.

B. Dados Pessoais

O termo “Dados Pessoais” de acordo com o PDPA e o GDPR é definido como incluindo qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável. É considerado identificável todo aquele que possa ser identificado, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação, dados de localização, identificadores online que remetam para a identidade física, fisiológica, mental, económica, cultural ou social da pessoa.

Além da generalidade dos termos definidos pelo PDPA, os Dados Pessoais referidos nesta Política podem se referir a quaisquer pessoas físicas, incluindo membros da RSPO e seus representantes, funcionários da RSPO, clientes, clientes, investidores, fornecedores, patrocinadores, contratados ou outros indivíduos não mencionados especificamente (coletivamente, “Titular dos Dados”).

Consentimento significa qualquer indicação dada, específica, informada e inequívoca da vontade do titular dos dados, pela qual este, por meio de uma declaração ou de uma ação afirmativa clara, significa concordância com o tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito;

Violação de dados pessoais significa uma violação de segurança que leva à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso a dados pessoais transmitidos, armazenados ou processados ​​de outra forma.

Processamento significa operação ou conjunto de operações que são realizadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não, tais como coleta, registro, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, uso, divulgação por transmissão, disseminação ou de outra forma disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição.

O Órgão de Supervisão é a autoridade cuja principal responsabilidade é lidar com a atividade transfronteiriça de proteção de dados. As responsabilidades incluem coordenar a investigação de reclamações por parte do titular dos dados.

Terceiro significa uma pessoa física ou jurídica, autoridade pública, agência ou órgão que não seja o titular dos dados, controlador, processador e pessoas que, sob a autoridade direta do controlador ou processador, estão autorizadas a processar dados pessoais;

A RSPO terá a liberdade de coletar e processar os seguintes Dados Pessoais de um Titular dos Dados:

• dados pessoais como nome, bilhete de identidade/passaporte/número de segurança social, idade, sexo, nacionalidade, datas de nascimento, moradas residenciais e comerciais, endereços de redes sociais, números de contacto, endereço de correio eletrónico e outras informações relevantes que identifiquem o respetivo Titular dos Dados;
• informações sobre negócios, comércio ou serviços em que o Titular dos Dados está envolvido;
• transações de pagamento – seja através de cheque, cartão de crédito ou débito, PayPal ou transferências bancárias online;
• todos os registros de cobrança de serviços, incluindo quaisquer cancelamentos que tenham sido feitos;
• quaisquer outras informações que são, foram ou serão coletadas por nós no futuro, ou as informações que o Titular dos Dados fornece à RSPO em relação a quaisquer serviços ou obrigações contratuais, incluindo dados coletados de quaisquer pesquisas, questionários, transações ou qualquer correspondência com a RSPO;
• Preferências pessoais individuais do Titular dos Dados, como interesse de idioma, produto ou conteúdo, bem como preferências de comunicação;
• a escolha do Titular dos Dados em relação a receber comunicações futuras sobre futuras reuniões, eventos, conferências ou seminários organizados pela RSPO;
• quaisquer perguntas, comentários ou mensagens enviadas à RSPO por meio do site da RSPO ou de qualquer outro site de mídia social; e
• Endereço IP de um Titular de Dados que visita o site da RSPO, se inscreve e se registra como membro, envia consultas ou carrega postagens/comentários em qualquer fórum hospedado pela RPSO.

O processamento de seus Dados Pessoais é considerado obrigatório para determinados fins, em que a RSPO ainda poderá processar seus Dados Pessoais na ausência de seu consentimento, se for necessário para tal finalidade. Estes incluem o processamento de Dados Pessoais:

• para a execução de um contrato do qual você é parte;
• a seu pedido, com vista à celebração de um contrato com a RSPO;
• pelo cumprimento de qualquer obrigação legal a que a RSPO esteja sujeita, que não seja uma obrigação imposta por contrato;
• para proteger seus interesses vitais;
• para a administração da justiça; ou
• para o exercício de quaisquer funções conferidas a qualquer pessoa por ou sob qualquer lei.

C. Dados Pessoais Sensíveis

Dados Pessoais Sensíveis são quaisquer dados pessoais que consistem em informações sobre seus dados genéticos físicos (de origem racial ou étnica) ou dados biométricos ou saúde ou condição mental, opiniões políticas, crenças religiosas ou outras crenças de natureza semelhante, a comissão ou suposta comissão de um ofensa ou qualquer outra informação prescrita pelo PDPA como Dados Pessoais Sensíveis.

É nossa Política expressa não coletar e processar Dados Pessoais Sensíveis, a menos que exigido por quaisquer leis aplicáveis ​​ou relevantes no cumprimento de obrigações específicas. Você é aconselhado a NÃO enviar nenhum tipo de dados pessoais confidenciais se não quiser que a RSPO colete ou processe esses dados.

No caso de você ter enviado Dados Pessoais Sensíveis para nós, eles serão considerados como enviados por sua própria vontade e com seu consentimento explícito. A RSPO tratará todos os Dados Pessoais Sensíveis como confidenciais e tais dados estarão sujeitos aos termos e condições da Política.

D. Biscoitos

Um cookie, também conhecido como cookie HTTP, cookie da web ou cookie do navegador, é um pequeno dado enviado do site da RSPO e armazenado em seu navegador enquanto você navega no site da RSPO. Toda vez que você acessa o site da RSPO, o navegador envia o cookie de volta ao servidor para notificar o site sobre sua atividade anterior.

Os cookies são projetados para ser um mecanismo para o site lembrar informações ou registrar sua atividade de navegação. Os cookies não coletam dados pessoais ou qualquer informação relacionada ou considerada como informação de identificação pessoal.

Quando você acessar o site da RSPO, haverá certas informações armazenadas pela RSPO, ainda que pequenas. Ao acessar o site e por meio do uso contínuo ou regular do site, considera-se que você leu e concorda com os termos desta Política. Como tal, as informações nele recolhidas serão processadas em conformidade.

A RSPO, a seu critério, pode usar cookies para fins de rastreamento com a intenção de realizar pesquisas, análises estatísticas ou para fins de marketing ou publicidade.

Se você não deseja que suas informações sejam armazenadas, é recomendável remover os cookies de seus discos rígidos após cada sessão de navegação.

E. Links / Sites relacionados

Você está ciente de que a RSPO não é responsável por quaisquer sites que estejam vinculados ou relacionados a seu site. Você também é aconselhado a ler cada respectiva política de privacidade dos sites vinculados ao site da RSPO.

F. Como coletamos seus dados pessoais

A RSPO coletará Dados Pessoais do Titular dos Dados quando tais informações forem submetidas voluntariamente. Ao fornecer tais Dados Pessoais, considera-se que o Titular dos Dados consentiu voluntariamente com o processamento, armazenamento e disseminação de seus dados pessoais de acordo com o PDPA e os termos e condições desta Política aqui.

Geralmente, a RSPO coletará Dados Pessoais de um Titular de Dados por meio de várias fontes, incluindo, mas não se limitando a:

• pedidos de adesão à RSPO;
• atualizações recebidas de um titular de dados em relação aos seus dados pessoais ou qualquer alteração neles, incluindo uma mudança de endereço;
• consultas e inscrições para eventos, reuniões, seminários ou fóruns da RSPO;
• visitas ao site da RSPO e/ou a qualquer página de mídia social da RSPO;
• inscrições com a RSPO e/ou seus organizadores de eventos para eventos online ou manuais;
• qualquer transação, consulta ou comunicação feita com a RSPO;
• quando tais dados pessoais são coletados por promotores, gerentes de eventos, organizadores de eventos ou quaisquer associados da RSPO no decorrer de qualquer evento, função, reunião ou qualquer marketing, expansão e atividades promocionais; e
• contratos de prestação de serviço ou serviços celebrados com a RSPO.

Finalidade da Coleta de Dados Pessoais

A RSPO coletará e processará seus Dados Pessoais (incluindo Dados Pessoais Sensíveis) para as seguintes finalidades:

• para se comunicar com você sobre associação, consultas ou outras solicitações;
• para facilitar sua participação em eventos da RSPO, eventos futuros ou promocionais;
• para responder às suas perguntas;
• para fins administrativos, incluindo, entre outros, cobrança, pagamento, registro de novos membros e renovação de associações atuais;
• monitorar e atualizar os serviços da RSPO;
• para serviços de marketing direto;
• para atualizar e fornecer informações sobre promoções e eventos futuros para você;
• realizar pesquisas, levantamentos e análises estatísticas;
• enviar e-mails sobre atualizações ou qualquer evento que possa ser do seu interesse;
• para a execução de um contrato do qual você é parte;
• para o cumprimento de qualquer obrigação legal a que a RSPO esteja sujeita, exceto uma obrigação imposta por um contrato.

Divulgação e compartilhamento de dados pessoais

A RSPO tem o exclusivo critério de decidir se compartilha quaisquer Dados Pessoais com os seguintes terceiros para os fins limitados necessários:

• Parceiros da RSPO, afiliados confiáveis, promotores, organizadores de eventos, pesquisas e anunciantes como parte dos esforços para realizar análises estatísticas de tendências globais atuais ou futuras, bem como para fins de marketing, publicidade e promoção de futuras reuniões, conferências e/ou eventos;
• provedores de serviços terceirizados que ajudam a operar a RSPO e seu site; bem como todos os outros sites de mídia social e/ou atividades administrativas em nome da RSPO, como envio de boletins informativos e/ou e-mails, envio de mensagens de texto e/ou pesquisas; e
• Os advogados, consultores jurídicos, contadores, atuários, auditores, consultores, promotores, organizadores de eventos e outros prestadores de serviços da RSPO na condução e administração de seus negócios.

A RSPO não venderá, comercializará ou alugará Dados Pessoais a terceiros não autorizados.

Ao concordar com os termos desta Política, considera-se que você deu sua permissão e consentimento incondicional para permitir que a RSPO divulgue e compartilhe seus Dados Pessoais e a extensão desses Dados Pessoais com os terceiros mencionados acima.

Se você participar de qualquer um dos Seminários, Conferências, reuniões, eventos ou funções da RSPO, considera-se que você consentiu que a RSPO compartilhe suas informações pessoais, detalhes de contato e outros dados relevantes necessários ou relevantes para o evento em questão com qualquer um dos membros da RSPO associados, afiliados ou organizadores de eventos.

Se qualquer associado, afiliado ou organizador de eventos for obrigado a auxiliar a RSPO para cobrança de pagamento e inscrição de participantes para o respectivo Seminário, Conferência, reunião, evento ou função da RSPO, o referido associado, afiliado ou organizador de eventos será totalmente responsável por garantir que os Dados Pessoais coletados são processados ​​de acordo com o PDPA e que todas as salvaguardas são tomadas por eles para garantir que não haja violação por parte deles.

Violações de Dados Pessoais

Em caso de violação de dados pessoais, a RSPO deve notificar sem demora injustificada, sempre que possível, o mais tardar 72 horas após ter tomado conhecimento da violação de dados pessoais, a violação de dados pessoais à autoridade supervisora ​​competente (MCMC), a menos que seja improvável que a violação de dados pessoais afectar os direitos e a liberdade das pessoas singulares.

Caso a violação de dados pessoais possa afetar os direitos e a liberdade das pessoas físicas, a RSPO comunicará a violação de dados ao titular dos dados. O conteúdo da notificação será o seguinte;

1. A RSPO implementou medidas técnicas e organizacionais apropriadas. Tais medidas foram aplicadas aos dados pessoais afetados pela violação de dados pessoais, em particular aqueles que tornam os dados pessoais ininteligíveis para qualquer pessoa que não esteja autorizada a acessá-los, como criptografia;
2. o responsável pelo tratamento tomou medidas subsequentes que garantem que o elevado risco para os direitos e liberdades dos titulares de dados referidos no n.º 1 já não se materializa;
3. Isso envolveria um esforço desproporcional. Nesse caso, deverá existir uma comunicação pública ou medida similar através da qual os titulares dos dados sejam informados de forma igualmente eficaz.

G. Transferência de Dados Pessoais fora da jurisdição

De tempos em tempos, pode ser necessário que a RSPO transfira seus Dados Pessoais para um país, instituição ou jurisdição fora da Malásia para os fins para os quais os Dados Pessoais são coletados. A este respeito, a RSPO tem o exclusivo critério de decidir se transfere seus Dados Pessoais.

Ao reconhecer e concordar com os termos desta Política, considera-se que você deu seu consentimento para nos permitir transferir seus Dados Pessoais para qualquer país ou jurisdição fora da Malásia que forneça níveis de proteção adequados ou semelhantes.

Na ausência de níveis adequados de proteção, a RSPO só transferirá dados pessoais quando o país, instituição ou organização fornecer as salvaguardas adequadas e na condição de que os dados aplicáveis ​​estejam sujeitos aos direitos e recursos legais efetivos disponíveis para os titulares dos dados. A RSPO não será responsável por qualquer violação de qualquer um dos princípios de dados pessoais no país destinatário que recebe os dados pessoais.

H. Seu Direito de Opt-Out

Se você não deseja que seus Dados Pessoais sejam compartilhados, divulgados ou transferidos, você tem o direito de reter seu consentimento para tal transação ou a qualquer momento. Além disso, se a qualquer momento você não quiser receber e-mails da RSPO referentes a promoções, pesquisas, anúncios, análises estatísticas ou outros materiais de marketing relacionados, você tem a opção de cancelar a inscrição na lista de correspondência da RSPO. Além disso, a retirada do consentimento não afetará a legalidade do processamento antes de ser retirado.

Será de sua responsabilidade informar a RSPO por meio de uma Notificação por escrito se:

1. você não concorda que seus Dados Pessoais sejam compartilhados com tais terceiros; ou
2. à transferência de seus Dados Pessoais para fora da Malásia; ou
3. deseja cancelar a inscrição na lista de discussão da RSPO.

Tal Aviso deve ser por escrito e deve ser enviado por e-mail para [email protegido], ou por correio ou em mão ao Secretariado da RSPO cujo endereço é Unidade 13A-1, Menara Etiqa, No.3 Jalan Bangsar Utama 1, 59000 Kuala Lumpur, Malásia. No caso de tal Aviso ser enviado por correio, ele será considerado efetivamente entregue somente se recebido pela RSPO.

Se, no caso de você não enviar tal Aviso ao RSPO, será considerado que você deu seu consentimento ao RSPO para:

• divulgar, compartilhar e transferir seus Dados Pessoais para os fins acima; e/ou
• ser incluído em sua lista de correspondência e concordar em receber tais informações da RSPO e suas afiliadas, associados ou qualquer organizador de eventos indicado pela RSPO.

I. Como armazenamos e protegemos seus dados pessoais

Como organização responsável, a RSPO adota práticas adequadas de coleta, armazenamento e processamento de dados e medidas de segurança para proteger contra acesso não autorizado, perda acidental, alteração, divulgação ou destruição de seus Dados Pessoais.

A RSPO tomará todas as medidas razoáveis ​​e necessárias para garantir que todos os Dados Pessoais armazenados em seus registros sejam seguros e protegidos. Ao continuar sua associação, você concorda e consente em dar à RSPO a prerrogativa exclusiva de determinar a maneira pela qual seus Dados Pessoais devem ser armazenados.

Os sites da RSPO são criptografados para garantir que as informações neles coletadas sejam seguras. Todas as medidas razoáveis ​​são tomadas para garantir que tais informações sejam seguras e para evitar qualquer perda, alteração, roubo ou interferência de terceiros.

Ao concordar com os termos desta Política, considera-se que você entende que a RSPO não será responsável no caso de quaisquer eventos imprevistos que resultem da publicação não autorizada e/ou vazamento de tais dados pessoais.

Ao continuar a ser membro da RSPO, você concorda em indenizar a RSPO por quaisquer consequências resultantes de tal publicação não autorizada ou vazamento dos Dados Pessoais.

J. Retenção de Dados Pessoais

Seus Dados Pessoais serão mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados. Caso os Dados Pessoais não precisem mais ser usados ​​pela RSPO, ela poderá excluir e destruir tais Dados Pessoais de seus registros, a menos que a retenção de tais Dados Pessoais seja necessária para atender a requisitos legais, regulatórios ou contábeis ou para qualquer outra finalidade o que torna a retenção necessária.

O titular dos dados terá o direito de solicitar a exclusão de quaisquer dados que tenham se tornado públicos, a RSPO tomará as medidas razoáveis ​​necessárias (levando em consideração a tecnologia disponível e o custo de implementação e, a menos que exigido por lei) para cumprir a solicitação de exclusão de quaisquer links , cópia ou replicação dos dados pessoais.

Se você concordou e consentiu em receber informações promocionais ou de marketing futuro da RSPO, seus associados e afiliadas confiáveis, a RSPO armazenará esses Dados Pessoais de acordo com os termos desta Política de Privacidade.

Em caso de rescisão ou expiração de uma associação ou contrato com um Titular de Dados:

• tais Dados Pessoais do Titular dos Dados serão armazenados no banco de dados RSPO; a menos que o Titular dos Dados envie uma Notificação por escrito à RSPO solicitando que tais Dados Pessoais sejam destruídos e excluídos do banco de dados RSPO;
• a RSPO deve sempre tomar medidas razoáveis ​​para garantir que medidas de segurança suficientes sejam tomadas para proteger os Dados Pessoais; e
• o Titular dos Dados pode escolher se deseja receber qualquer correspondência futura da RSPO em relação a futuras informações de marketing.
• Será de responsabilidade do Titular dos Dados informar à RSPO se deseja permanecer na lista de distribuição. A falha em fornecer tal notificação será considerada como consentimento para receber correspondência futura da RSPO, suas afiliadas e associados.

K. Manutenção da integridade dos dados

Você é pessoalmente responsável por fornecer à RSPO informações precisas e atualizadas sobre você, bem como quaisquer outros Dados Pessoais pertencentes a terceiros (por exemplo, participantes de eventos, reuniões ou seminários da RSPO ou titulares de cargos em sua organização e terceiros relevantes) que você pode enviar ao RSPO.

Caso tais informações e Dados Pessoais enviados estejam incorretos ou desatualizados, você é devidamente responsável por fazer tais correções ou atualizar tais informações entrando em contato com a RSPO dentro de um prazo razoável.

Se sua associação foi encerrada ou expirou e você deseja retomar a associação com a RSPO, é sua responsabilidade confirmar os detalhes de seus Dados Pessoais a serem processados ​​pela RSPO. Os Membros serão responsáveis ​​por quaisquer alterações ou atualizações em seus Dados Pessoais e serão responsáveis ​​por informar a RSPO em conformidade. A RSPO não se responsabiliza por qualquer ato ou omissão de qualquer membro em fornecer dados pessoais completos e completos ou em atualizá-los de quaisquer alterações feitas.

Sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial, todos os titulares de dados têm o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo, nomeadamente no Estado-Membro da sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada violação, se o o titular dos dados considera que o tratamento dos dados pessoais que lhe dizem respeito em caso de infração.

L. Acesso a Dados Pessoais

O titular dos dados tem o direito de receber os dados de forma estruturada e de uso comum. Isso pode incluir a opção de solicitar um download direto dos dados armazenados.

Você pode optar por informar a RSPO e:

• Solicitação de cópia dos Dados Pessoais mantidos pela RSPO;
• Pedido de atualização dos respetivos Dados Pessoais;
• Solicitação de alteração, alteração ou alteração de seus respectivos Dados Pessoais.

Tais solicitações serão atendidas pela RSPO gratuitamente, a menos que sejam consideradas excessivas e/ou repetitivas, onde uma taxa razoável será cobrada.

Você será solicitado a fornecer um conjunto completo de credenciais e identificação para confirmar sua identidade antes que qualquer solicitação desse tipo possa ser atendida. Se você não puder provar, confirmar e verificar sua identidade, a RSPO negará tal acesso ou solicitação de retificação para proteger os Dados Pessoais em seus registros.

A RSPO pode atender ou recusar tal solicitação de acesso ou retificação de tais informações. Se no caso de recusarmos o seu pedido, os motivos para tal recusa serão fornecidos.

A RSPO tem a única prerrogativa de permitir quaisquer alterações ou alterações em sua base de dados para proteger qualquer alteração ou alteração falsa ou fraudulenta.

A RSPO não será responsável por qualquer omissão ou atraso ou negligência por parte do Titular dos Dados em não atualizar seus Dados Pessoais ou enviar seu pedido de retificação.

M. Aceitação

Ao aceitar esta Política, você indica sua aceitação incondicional desta Política e será considerado como tendo dado seu consentimento total à RSPO para usar, armazenar, disseminar e processar seus Dados Pessoais.

Ao continuar sua associação com a RSPO, considera-se que você está vinculado às regras e políticas estabelecidas pela RSPO e está sujeito aos termos e condições desta Política. Sua participação continuada na RSPO será considerada como aceitação contínua de quaisquer alterações futuras na Política que possam ser feitas de tempos em tempos.

N. Alterações à Política

Os Dados Pessoais enviados à RSPO serão processados ​​de acordo com os termos e condições desta Política, conforme possam ser alterados de tempos em tempos. A RSPO sozinha pode alterar qualquer um dos termos desta Política. No caso de qualquer alteração, a Política alterada será disponibilizada no site da RSPO. Os membros e provedores de dados são aconselhados a visitar o site da RSPO de tempos em tempos para obter acesso à versão mais recente da Política.

O. Detalhes de contato

Se você tiver alguma dúvida sobre nossa Política, as práticas em nosso site ou qualquer uma de nossas outras páginas em qualquer site de mídia social, ou em relação às suas negociações conosco, bem como para nos atualizar ou nos informar sobre quaisquer alterações em relação aos seus Dados Pessoais, por favor contacte-nos através do seguinte endereço de e-mail: [email protegido].