Processo de desenvolvimento

Termos de Referência (ToR)

O ToR define o histórico, objetivo, escopo e resultado esperado do projeto/padrão; objetivos sociais, ambientais e econômicos claros que o projeto/norma pretende atingir; e uma avaliação dos riscos e como eles serão mitigados. Este documento é utilizado para orientar e alinhar o entendimento e as expectativas dos respectivos Grupos de Trabalho/Forças Tarefas durante o processo de desenvolvimento. O ToR é preparado por um Grupo de Trabalho/Força-Tarefa ou Comitê Permanente, dependendo do tipo de documento e da disponibilidade dos Grupos de Trabalho/Forças-Tarefa relevantes existentes.

Grupo de Trabalho / Força-Tarefa

Os Grupos de Trabalho e Forças-Tarefas da RSPO são criados com o objetivo de criar uma plataforma focada para os membros discutirem desafios complexos e trabalharem no desenvolvimento de soluções. Como uma mesa redonda participativa com várias partes interessadas que funciona com base no consenso, é essencial que todos os membros participem do processo de tomada de decisão. Os grupos são encarregados principalmente de discutir e desenvolver padrões/documentos relacionados a questões específicas mandatadas pelo Comitê Permanente de Padrões (SSC) ou pelo Conselho de Governadores (BoG) da RSPO. Eles são formados por um representante de cada um dos sete grupos de stakeholders associados e são criados periodicamente para tratar de um tema específico.

Programa / Plano de Trabalho

O programa/plano de trabalho é desenvolvido pelo Grupo de Trabalho/Força-Tarefa mandatado. Ele descreve o ponto de contato e os detalhes para a atividade de desenvolvimento do padrão, escopo do padrão, incluindo objetivos e justificativa, e cronogramas propostos para atividades específicas dentro do processo de desenvolvimento do padrão. Este programa/plano de trabalho é atualizado pelo menos a cada seis meses até que a norma seja adotada.

Consulta pública

As consultas públicas desempenham um papel fundamental para garantir que as partes interessadas fora do respectivo Grupo de Trabalho/Força-Tarefa recebam uma plataforma para revisar e fornecer feedback durante o desenvolvimento do padrão/documento. Isso permite maior participação, equilíbrio de interesses e transparência do padrão específico em desenvolvimento. O Grupo de Trabalho/Força-Tarefa deve analisar o feedback e revisar o padrão/documento em desenvolvimento, quando necessário.

As consultas públicas são realizadas com a seguinte periodicidade e duração:

• Novos padrões: Pelo menos duas rodadas de consulta pública — sendo a primeira de pelo menos 60 dias; segundo por um mínimo de 30 dias
• Revisões padrão: Pelo menos uma rodada de consulta pública de pelo menos 60 dias
• Documentos informativos (opcional): Pelo menos uma rodada de consulta pública de pelo menos 30 dias

Se houver problemas que persistam após o período de consulta pública, ou se o feedback for insuficiente, rodadas adicionais de consulta pública devem ser realizadas.

Teste piloto

Padrões novos ou revisados ​​são obrigados a passar por testes de campo para avaliar a viabilidade e auditabilidade do padrão desenvolvido. Isso pode incluir testes de campo, auditorias simuladas e avaliações de impacto e risco, conforme apropriado.

O teste-piloto é obrigatório para Normas novas/revisadas e opcional para Documentos de Apoio Informativos.

Endossamento

Todos os padrões RSPO e documentos de apoio desenvolvidos por grupos de trabalho/forças-tarefa são revisados ​​pelo RSPO Standard Standing Committee (SSC). Isso é para garantir que todas as atividades e requisitos exigidos, conforme descritos no Processo de Desenvolvimento Padrão acima, sejam cumpridos. Os padrões da RSPO exigem o endosso do BoG e a votação da Assembleia Geral (GA) da RSPO. Os documentos de suporte não requerem votação pela AG e o processo de endosso difere pelo tipo de documento.

Existem dois tipos de documentos comprovativos:

• Informativo: Fornecer orientação sobre a implementação dos Padrões RSPO, estará sujeito à aprovação do SSC
• Normativo: Apoiar a implementação dos Padrões RSPO, só pode ser endossado pelo Conselho de Governadores (BoG)

Uma vez que um documento tenha sido endossado, ele será publicado em Notícias e Eventos e ser acessível na seção Padrões em Recursos.

Para documentos normativos, a RSPO realizará webinars para orientar as partes interessadas no novo documento. Isso também será publicado em nosso site em Eventos.