Categorias de membros

A associação ordinária é para organizações ao longo da cadeia de fornecimento de óleo de palma, bancos ou investidores e organizações não governamentais.

Esta categoria é composta por sete setores:

• Produtores de dendê
• Processadores e/ou Comerciantes de Óleo de Palma
• Fabricantes de bens de consumo
• Revenda
• Bancos e investidores
• Organizações ambientais ou de conservação da natureza
• Organizações sociais ou de desenvolvimento

Entidades que possuem e/ou gerenciam empreendimentos de óleo de palma.

Taxas

• Produtores de óleo de palma: EUR 2000
• Gerente de Grupo de Pequenos Proprietários (> 1999 hectares): EUR 2000
• Gerente de Grupo de Pequenos Proprietários (1000 - 1999 hectares): EUR 1000
• Gerente de Grupo de Pequenos Proprietários (<1000 hectares): EUR 250
• Pequeno Produtor (<500 hectares): EUR 500

Documentos necessários (produtor de dendê, pequeno produtor)

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)
• Divulgação de planos para implementar os mais recentes Princípios e Critérios da RSPO
• Modelo de relatório para divulgação de áreas desmatadas sem avaliação prévia de Alto Valor de Conservação (HCV) desde novembro de 2005
• Localização da propriedade e mapas de concessão em formato Shapefile (.shp) com dimensão de geometria poligonal (incluindo subsidiária, se houver)

Informações/documentos adicionais necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade
• Informações adicionais, como área legalmente reservada (por exemplo, ribeirinha, encosta de colina, turfa profunda, etc.) e assentamentos dentro de sua concessão (se houver)

Documentos necessários (Gerente do Grupo de Pequenos Proprietários)

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)
• Modelo de relatório para divulgação de áreas desmatadas sem avaliação prévia de Alto Valor de Conservação (HCV) desde novembro de 2005 (Pequenos produtores)
• Evidência clara de que os membros do grupo de pequenos produtores concordaram em nomear o candidato para atuar como seu gerente de grupo (por exemplo, ata oficial da reunião)
• Uma declaração do gerente do grupo declarando que representará o grupo de pequenos produtores com integridade e se comprometerá com os Padrões RSPO.
• Uma lista de todos os membros do grupo de pequenos proprietários com seus detalhes individuais de terra (tamanho da terra e número de registro da terra). Esta lista deve ser assinada pelo gerente de grupo designado.
• Dois nomes (uma empresa ou um indivíduo) como referência para fins de due diligence.

Entidades envolvidas no processamento, produção, compra e/ou venda de óleo de palma e/ou produtos de óleo de palma, incluindo distribuidores ou atacadistas.

Fee

Processadores e/ou comerciantes de óleo de palma: EUR 2000

Documentos necessários

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Entidades que usam produtos de óleo de palma na fabricação de bens projetados e destinados ao consumo ou uso final sem a necessidade de reembalagem ou processamento adicional.

Fee

Fabricantes de bens de consumo: EUR 2000

Documentos necessários

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Entidades que compram produtos de um fabricante ou atacadista, ou produzem produtos de marca própria e vendem os produtos diretamente aos consumidores ou usuários finais.

Fee

Varejistas: EUR 2000

Documentos necessários

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Bancos e investidores licenciados que fornecem serviços financeiros, que incluem banco comercial/de varejo e banco de investimento.

Fee

• Bancos e Investidores: EUR 2000

Documentos necessários

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Organizações sem fins lucrativos independentes de organizações governamentais com objetivos relacionados à proteção ambiental e melhoria da saúde do meio ambiente.

Fee

• Organizações Não Governamentais (ONGs) de Conservação Ambiental ou da Natureza: EUR 2000
• Redução de taxas (com base no orçamento operacional anual):

Documentos necessários

Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Organizações sem fins lucrativos independentes de organizações governamentais que se concentram em áreas que podem incluir justiça social, direitos humanos e trabalhistas, redução da pobreza e desenvolvimento social.

Fee

• Organizações Não Governamentais (ONGs) Sociais ou de Desenvolvimento: EUR 2000
• Redução de taxas (com base no orçamento operacional anual):

Documentos necessários

• Prova de registro comercial (por exemplo, certificado de incorporação, certificado de regularidade, contrato social ou outros documentos semelhantes)

Informações adicionais/documentos necessários:

• Relatório anual mais recente ou documentos de acionistas para inclusão subsidiária na Associação do Grupo
• Estrutura societária e de propriedade
• Divulgação de práticas de campo existentes e políticas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR)/política de sustentabilidade

Se uma organização tiver uma empresa-mãe e/ou subsidiárias envolvidas em atividades relacionadas com a cadeia de abastecimento de óleo de palma, a empresa-mãe deverá candidatar-se à adesão à RSPO e deverá representar todas as empresas do seu grupo.

Subsidiária significa uma Entidade em que a Matriz:

• Detenha (seja como proprietário legal ou como beneficiário) mais de metade do capital social emitido dessa Entidade (excluindo qualquer parte do mesmo que seja constituída por ações preferenciais);
• Controla mais de metade do poder de voto dessa Entidade; ou
• Controla a composição do conselho de administração dessa Entidade.

A empresa-mãe é responsável por declarar todas as subsidiárias envolvidas na cadeia de abastecimento de óleo de palma. Isso garante que:

• A responsabilidade pela conformidade com os padrões, processos ou relatórios da RSPO é direcionada à empresa controladora;
• Ao declarar subsidiárias, garante o cumprimento efetivo dos requisitos da RSPO em todas as participações da empresa; e
• Ele também garante que todas as certificações e licenças sejam emitidas corretamente para empresas sob a associação da empresa controladora.

Embora a associação ao grupo se estenda às subsidiárias listadas de uma empresa, a certificação e as licenças devem ser solicitadas separadamente.