Polisi Laman Web

Meja Bulat mengenai Minyak Sawit Lestari (“RSPO”) ingin menyatakan komitmennya untuk memastikan bahawa privasi maklumat dan data peribadi yang anda berikan kepada kami dipelihara dan dikemas kini selaras dengan piawaian antarabangsa untuk perlindungan data.

Selaras dengan komitmen kami, kami telah menerima pakai Dasar Privasi (“Dasar”) berikut dengan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (PDPA) dan Peraturan Perlindungan Data Am EU (GDPR).

A. Kebolehgunaan

Polisi ini membentuk bahagian penting rangka kerja yang mengawal pemprosesan data peribadi RSPO (termasuk data peribadi sensitif) dan terpakai pada hubungan kami dengan golongan orang yang PDPA dan GDPR terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada ahli kami , pekerja, pelanggan, pelanggan, pelabur, penaja, pembekal, penganjur acara, pengurus acara, penganjur dan kontraktor, berkontrak atau sebaliknya. Polisi ini ialah dokumen yang mengikat di sisi undang-undang yang mana pematuhannya biasanya diharapkan.

Polisi ini mengawal cara RSPO mengumpul, menggunakan, memproses, menyelenggara dan mendedahkan butiran peribadi termasuk nama, nombor telefon, alamat e-mel, alamat pejabat atau kediaman dan semua maklumat pengenalan peribadi tersebut (selepas ini dirujuk sebagai “Data Peribadi”) daripada setiap ahli atau mana-mana pembekal data lain dalam pangkalan datanya. Polisi ini juga terpakai pada Borang permohonan keahlian, serta penggunaan laman web RPSO dan mana-mana laman web media sosial yang lain.

Polisi hendaklah dibaca bersama dengan Kod Tatakelakuan ahli dan/atau kontrak individu yang dimeterai dengan RSPO, mengikut mana-mana yang berkenaan. Ahli RSPO dan/atau penyedia data dijangka telah membaca dan memahami semua terma Polisi ini.

B. Data Peribadi

Istilah "Data Peribadi" selaras dengan PDPA dan GDPR ditakrifkan sebagai termasuk sebarang maklumat yang berkaitan dengan orang asli yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti. Orang yang boleh dikenal pasti ialah seseorang yang boleh dikenal pasti, secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan merujuk kepada nombor pengenalan, data lokasi, pengecam dalam talian yang merujuk kepada identiti fizikal, fisiologi, mental, ekonomi, budaya atau sosial seseorang itu.

Selanjutnya kepada keluasan terma seperti yang ditakrifkan oleh PDPA, Data Peribadi seperti yang dirujuk dalam Polisi ini mungkin berkaitan dengan mana-mana individu, termasuk ahli RSPO dan wakil mereka, pekerja RSPO, pelanggan, pelanggan, pelabur, pembekal, penaja, kontraktor atau individu lain yang tidak disebut secara khusus (secara kolektif, “Subjek Data”).

Persetujuan bermaksud sebarang petunjuk yang diberikan, khusus, termaklum dan tidak jelas tentang kehendak subjek data yang mana dia, melalui pernyataan atau tindakan afirmatif yang jelas, menandakan persetujuan kepada pemprosesan data peribadi yang berkaitan dengannya;

Pelanggaran data peribadi bermaksud pelanggaran keselamatan yang membawa kepada kemusnahan, kehilangan, pengubahan secara tidak sengaja atau menyalahi undang-undang, pendedahan tanpa kebenaran, atau akses kepada, data peribadi yang dihantar, disimpan atau diproses sebaliknya.

Pemprosesan bermaksud pengendalian atau set operasi yang dilakukan pada data peribadi atau set data peribadi, sama ada dengan cara automatik atau tidak, seperti pengumpulan, rakaman, organisasi, penstrukturan, penyimpanan, penyesuaian atau pengubahan, pengambilan semula, perundingan, penggunaan, pendedahan melalui penghantaran, penyebaran atau sebaliknya menyediakan, penjajaran atau gabungan, sekatan, pemadaman atau pemusnahan.

Badan Penyeliaan ialah pihak berkuasa yang tanggungjawab utamanya adalah dalam menangani aktiviti perlindungan data rentas sempadan. Tanggungjawab termasuk menyelaraskan siasatan terhadap aduan oleh subjek data.

Pihak ketiga bermaksud orang asli atau undang-undang, pihak berkuasa awam, agensi atau badan selain subjek data, pengawal, pemproses dan orang yang, di bawah kuasa langsung pengawal atau pemproses, diberi kuasa untuk memproses data peribadi;

RSPO adalah bebas untuk mengumpul dan memproses Data Peribadi berikut daripada Subjek Data:

• butiran peribadi seperti nama, kad pengenalan / pasport/ nombor keselamatan sosial, umur, jantina, kewarganegaraan, tarikh lahir, alamat kediaman dan perniagaan, alamat laman web media sosial, nombor hubungan, alamat e-mel dan maklumat lain yang berkaitan yang mengenal pasti Subjek Data masing-masing;
• maklumat tentang perniagaan, perdagangan atau perkhidmatan yang diceburi oleh Subjek Data;
• transaksi pembayaran – sama ada melalui cek, kad kredit atau debit, PayPal atau pindahan bank dalam talian;
• semua rekod pengebilan untuk perkhidmatan, termasuk sebarang pembatalan yang telah dibuat;
• sebarang maklumat lain yang, telah atau akan kami kumpulkan pada masa hadapan, atau maklumat sedemikian yang Subjek Data berikan kepada RSPO berkaitan dengan sebarang perkhidmatan atau kewajipan kontrak, termasuk data yang dikumpul daripada sebarang tinjauan, soal selidik, urus niaga atau sebarang surat-menyurat dengan RSPO;
• Keutamaan peribadi individu Subjek Data seperti minat bahasa, produk atau kandungan serta dan pilihan komunikasi;
• pilihan Subjek Data dalam hal menerima komunikasi masa depan mengenai mesyuarat, acara, persidangan atau seminar masa depan yang dianjurkan oleh RSPO;
• sebarang pertanyaan, komen atau mesej yang dihantar kepada RSPO melalui laman web RSPO atau mana-mana laman web media sosial lain; dan
• Alamat IP Subjek Data yang melawati laman web RSPO, memohon dan mendaftar untuk keahlian, menghantar pertanyaan atau memuat naik siaran / ulasan dalam mana-mana forum yang dihoskan oleh RPSO.

Pemprosesan Data Peribadi anda dianggap wajib untuk tujuan tertentu, di mana RSPO masih boleh memproses Data Peribadi anda tanpa kebenaran anda jika perlu untuk tujuan sedemikian. Ini termasuk pemprosesan Data Peribadi:

• untuk pelaksanaan kontrak di mana anda menjadi pihak;
• atas permintaan anda, dengan tujuan untuk memeterai kontrak dengan RSPO;
• untuk pematuhan mana-mana kewajipan undang-undang yang mana RSPO tertakluk, selain daripada kewajipan yang dikenakan oleh kontrak;
• untuk melindungi kepentingan penting anda;
• untuk pentadbiran keadilan; atau
• untuk menjalankan apa-apa fungsi yang diberikan kepada mana-mana orang oleh atau di bawah mana-mana undang-undang.

C. Data Peribadi Sensitif

Data Peribadi Sensitif ialah sebarang data peribadi yang terdiri daripada maklumat mengenai data genetik fizikal (kaum atau etnik) anda atau data biometrik atau kesihatan atau keadaan mental, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa, suruhanjaya atau dakwaan komisen kesalahan atau sebarang maklumat lain yang ditetapkan oleh PDPA sebagai Data Peribadi Sensitif.

Adalah menjadi Polisi nyata kami untuk tidak mengumpul dan memproses Data Peribadi Sensitif melainkan diperlukan oleh mana-mana undang-undang yang berkenaan atau berkaitan dalam melaksanakan kewajipan tertentu. Anda dinasihatkan untuk TIDAK menyerahkan sebarang jenis data peribadi yang sensitif jika anda tidak mahu RSPO mengumpul atau memproses data tersebut.

Sekiranya anda telah menyerahkan Data Peribadi Sensitif kepada kami, ia akan dianggap telah diserahkan atas kerelaan anda sendiri dan dengan persetujuan anda yang jelas. RSPO akan menganggap semua Data Peribadi Sensitif sebagai sulit dan data tersebut hendaklah tertakluk kepada terma dan syarat Polisi.

D. Kuki

Kuki, juga dikenali sebagai kuki HTTP, kuki web atau kuki penyemak imbas, ialah sekeping kecil data yang dihantar daripada tapak web RSPO dan disimpan dalam penyemak imbas web anda semasa anda menyemak imbas tapak web RSPO. Setiap kali anda mengakses tapak web RSPO, penyemak imbas menghantar semula kuki ke pelayan untuk memberitahu tapak web tentang aktiviti anda yang terdahulu.

Kuki direka bentuk untuk menjadi mekanisme untuk tapak web mengingati maklumat atau merekodkan aktiviti penyemakan imbas anda. Kuki tidak mengumpul data peribadi atau sebarang maklumat sedemikian yang berkaitan atau dianggap sebagai maklumat pengenalan peribadi.

Apabila anda mengakses laman web RSPO, akan ada maklumat tertentu yang disimpan oleh RSPO, walaupun kecil. Dengan mengakses laman web dan melalui penggunaan tapak web anda secara berterusan atau tetap, anda dianggap telah membaca dan bersetuju untuk terikat dengan terma Polisi ini. Oleh itu, maklumat yang dikumpul di dalamnya akan diproses dengan sewajarnya.

RSPO mengikut budi bicaranya boleh menggunakan kuki untuk tujuan penjejakan dengan tujuan untuk menjalankan tinjauan, analisis statistik atau untuk tujuan pemasaran atau pengiklanan tersebut.

Jika anda tidak mahu maklumat anda disimpan, maka anda dinasihatkan untuk mengalih keluar kuki daripada cakera keras anda selepas setiap sesi menyemak imbas.

E. Pautan / Laman web berkaitan

Anda dinasihatkan bahawa RSPO tidak bertanggungjawab atau bertanggungjawab untuk mana-mana tapak web yang dipautkan atau berkaitan dengan tapak webnya. Anda selanjutnya dinasihatkan untuk membaca setiap dasar privasi tapak web yang dipautkan ke laman web RSPO.

F. Bagaimana kami mengumpul Data Peribadi anda

RSPO akan mengumpul Data Peribadi daripada Subjek Data apabila maklumat tersebut diserahkan secara sukarela. Dengan memberikan Data Peribadi tersebut, Subjek Data dianggap telah secara sukarela bersetuju dengan pemprosesan, penyimpanan dan penyebaran data peribadi mereka mengikut PDPA dan terma dan syarat Polisi ini di sini.

Secara amnya, RSPO akan mengumpul Data Peribadi daripada Subjek Data melalui pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• permohonan keahlian RSPO;
• kemas kini yang diterima daripada Subjek Data berkenaan dengan butiran peribadi mereka atau sebarang perubahan di dalamnya, termasuk pertukaran alamat;
• pertanyaan dan pendaftaran untuk acara, mesyuarat, seminar atau forum RSPO;
• lawatan ke laman web RSPO dan/atau mana-mana laman web media sosial RSPO;
• pendaftaran dengan RSPO dan/atau penganjur acaranya untuk acara sama ada dalam talian atau manual;
• sebarang transaksi atau pertanyaan atau komunikasi yang dibuat dengan RSPO;
• apabila data peribadi tersebut dikumpul oleh penganjur, pengurus acara, penganjur acara atau mana-mana rakan sekutu RSPO semasa sebarang acara, fungsi, mesyuarat atau sebarang aktiviti pemasaran, pengembangan dan promosi; dan
• kontrak untuk perkhidmatan atau perkhidmatan yang dimeterai dengan RSPO.

Tujuan Mengumpul Data Peribadi

RSPO akan mengumpul dan memproses Data Peribadi anda (termasuk Data Peribadi Sensitif) untuk tujuan berikut:

• untuk berkomunikasi dengan anda tentang keahlian, pertanyaan atau permintaan lain;
• untuk memudahkan penyertaan anda dalam acara RSPO, acara masa depan atau promosi;
• untuk menjawab pertanyaan anda;
• untuk tujuan pentadbiran, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengebilan, pembayaran, pendaftaran ahli baharu dan pembaharuan keahlian semasa;
• untuk memantau dan menaik taraf perkhidmatan RSPO;
• untuk perkhidmatan pemasaran langsung;
• untuk mengemas kini dan memberikan maklumat tentang promosi dan acara akan datang kepada anda;
• untuk menjalankan penyelidikan, tinjauan dan analisis statistik;
• untuk menghantar e-mel mengenai kemas kini atau pada sebarang acara yang mungkin menarik minat anda;
• untuk pelaksanaan kontrak di mana anda menjadi pihak;
• untuk pematuhan mana-mana obligasi undang-undang yang mana RSPO tertakluk, selain daripada obligasi yang dikenakan oleh kontrak.

Pendedahan dan Perkongsian Data Peribadi

RSPO mempunyai budi bicara mutlak dalam memutuskan sama ada untuk berkongsi sebarang Data Peribadi dengan pihak ketiga berikut untuk tujuan terhad seperti yang diperlukan:

• Rakan kongsi RSPO, ahli gabungan yang dipercayai, penganjur, penganjur acara, penyelidikan, dan pengiklan sebagai sebahagian daripada usaha untuk menjalankan analisis statistik arah aliran global semasa atau masa hadapan serta untuk tujuan pemasaran, pengiklanan dan promosi mesyuarat, persidangan dan/atau acara akan datang;
• pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang membantu mengendalikan RSPO dan laman webnya; serta semua laman web media sosial lain dan/atau mentadbir aktiviti bagi pihak RSPO, seperti menghantar surat berita dan/atau e-mel, untuk menjalankan letupan pemesejan teks dan/atau tinjauan; dan
• Peguam, penasihat undang-undang, akauntan, aktuari, juruaudit, perunding, penganjur, penganjur acara dan lain-lain penyedia perkhidmatan RSPO dalam pengendalian dan pentadbiran hal ehwalnya.

RSPO tidak akan menjual, memperdagangkan atau menyewakan Data Peribadi kepada mana-mana pihak ketiga yang tidak dibenarkan.

Dengan bersetuju dengan terma Polisi ini, anda dianggap telah memberikan kebenaran tanpa syarat dan persetujuan anda untuk membenarkan RSPO mendedahkan dan berkongsi Data Peribadi anda dan takat Data Peribadi tersebut dengan pihak ketiga yang disebutkan di atas.

Jika anda menghadiri mana-mana Seminar, Persidangan, mesyuarat, acara atau fungsi RSPO, anda dianggap telah bersetuju untuk RSPO berkongsi maklumat peribadi anda, butiran hubungan dan data lain yang berkaitan yang diperlukan atau relevan untuk acara yang dipersoalkan dengan mana-mana RSPO sekutu, sekutu atau penganjur acara.

Jika mana-mana sekutu, ahli gabungan atau penganjur acara dikehendaki membantu RSPO untuk kutipan pembayaran dan pendaftaran peserta untuk Seminar, Persidangan, mesyuarat, acara atau majlis RSPO masing-masing, sekutu, gabungan atau penganjur acara tersebut hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan bahawa Data Peribadi yang dikumpul diproses mengikut PDPA dan semua perlindungan diambil oleh mereka untuk memastikan tiada pelanggaran di pihak mereka.

Pelanggaran Data Peribadi

Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi, RSPO hendaklah tanpa kelewatan yang tidak wajar, di mana boleh dilaksanakan tidak lewat daripada 72 jam selepas menyedarinya, memaklumkan pelanggaran data peribadi itu kepada pihak berkuasa penyeliaan yang kompeten (MCMC) melainkan pelanggaran data peribadi itu tidak mungkin berlaku. menjejaskan hak dan kebebasan orang asli.

Sekiranya pelanggaran data peribadi boleh menjejaskan hak dan kebebasan orang sebenar, RSPO hendaklah menyampaikan pelanggaran data kepada subjek data. Kandungan pemberitahuan adalah seperti berikut;

1. RSPO telah melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai. Langkah sedemikian telah digunakan pada data peribadi yang terjejas oleh pelanggaran data peribadi, khususnya yang menyebabkan data peribadi tidak dapat difahami oleh mana-mana orang yang tidak dibenarkan untuk mengaksesnya, seperti penyulitan;
2. pengawal telah mengambil langkah seterusnya yang memastikan risiko tinggi terhadap hak dan kebebasan subjek data yang dirujuk dalam perenggan 1 tidak lagi mungkin berlaku;
3. Ia akan melibatkan usaha yang tidak seimbang. Dalam kes sedemikian, sebaliknya hendaklah terdapat komunikasi awam atau langkah yang serupa di mana subjek data dimaklumkan dengan cara yang sama berkesan.

G. Pemindahan Data Peribadi di luar bidang kuasa

Dari semasa ke semasa, RSPO mungkin perlu memindahkan Data Peribadi anda ke negara, institusi atau bidang kuasa di luar Malaysia untuk tujuan pengumpulan Data Peribadi. Dalam hal ini, RSPO mempunyai budi bicara mutlak dalam memutuskan sama ada untuk memindahkan Data Peribadi anda.

Dengan mengakui dan bersetuju dengan terma Polisi ini, anda dianggap telah memberikan persetujuan anda untuk membenarkan kami memindahkan Data Peribadi anda ke mana-mana negara atau bidang kuasa di luar Malaysia yang menyediakan tahap perlindungan yang mencukupi atau serupa.

Sekiranya tiada tahap perlindungan yang mencukupi, RSPO hanya akan memindahkan data peribadi apabila negara, institusi atau organisasi menyediakan perlindungan yang sesuai dan dengan syarat bahawa data boleh dikuatkuasakan hendaklah tertakluk kepada hak dan remedi undang-undang yang berkesan untuk subjek data yang tersedia. RSPO tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang pelanggaran mana-mana prinsip data peribadi di negara penerima yang menerima data peribadi tersebut.

H. Hak Anda untuk Memilih Keluar

Jika anda tidak mahu Data Peribadi anda dikongsi, didedahkan atau dipindahkan, anda mempunyai hak untuk menahan persetujuan anda untuk transaksi sedemikian atau pada bila-bila masa. Selain itu, jika pada bila-bila masa anda tidak mahu menerima sebarang e-mel daripada RSPO yang berkaitan dengan promosi, tinjauan, iklan, analisis statistik atau bahan pemasaran lain yang berkaitan, anda mempunyai pilihan untuk berhenti melanggan daripada senarai mel RSPO. Selain itu, penarikan balik persetujuan tidak akan menjejaskan kesahihan pemprosesan sebelum ditarik balik.

Menjadi tanggungjawab anda untuk memaklumkan RSPO melalui Notis bertulis jika:

1. anda tidak bersetuju untuk Data Peribadi anda dikongsi dengan pihak ketiga tersebut; atau
2. kepada pemindahan Data Peribadi anda ke luar Malaysia; atau
3. anda ingin berhenti melanggan daripada senarai mel RSPO.

Notis sedemikian mestilah secara bertulis dan mesti dihantar sama ada melalui e-mel kepada [e-mel dilindungi], atau melalui pos atau serahan tangan kepada Sekretariat RSPO yang beralamat di Unit 13A-1, Menara Etiqa, No.3 Jalan Bangsar Utama 1, 59000 Kuala Lumpur, Malaysia. Sekiranya Notis sedemikian dihantar melalui pos, ia akan dianggap telah dihantar dengan berkesan hanya jika diterima oleh RSPO.

Jika sekiranya anda tidak menghantar Notis sedemikian kepada RSPO, anda akan dianggap telah memberikan persetujuan anda kepada RSPO untuk:

• mendedahkan, berkongsi dan memindahkan Data Peribadi anda untuk tujuan di atas; dan/atau
• dimasukkan ke dalam senarai surat-menyuratnya dan bersetuju untuk menerima maklumat sedemikian daripada RSPO dan ahli gabungannya, syarikat bersekutu atau mana-mana penganjur acara yang dilantik oleh RSPO.

I. Bagaimana kami Menyimpan dan Melindungi Data Peribadi anda

Sebagai organisasi yang bertanggungjawab, RSPO menerima pakai amalan pengumpulan, penyimpanan dan pemprosesan data yang sesuai serta langkah keselamatan untuk melindungi daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan tidak sengaja, pengubahan, pendedahan atau pemusnahan Data Peribadi anda.

RSPO hendaklah mengambil semua langkah yang munasabah dan perlu untuk memastikan bahawa semua Data Peribadi yang disimpan dalam rekodnya adalah selamat dan dilindungi. Dengan meneruskan keahlian anda, anda dengan ini bersetuju dan bersetuju untuk memberikan RSPO hak prerogatif tunggal dalam menentukan cara Data Peribadi anda disimpan.

Laman web RSPO disulitkan untuk memastikan maklumat yang dikumpul di dalamnya selamat. Semua langkah yang munasabah diambil untuk memastikan maklumat tersebut selamat dan untuk mengelakkan sebarang kehilangan, pengubahan, kecurian atau gangguan pihak ketiga.

Dengan bersetuju menerima terma Polisi ini, anda dianggap memahami bahawa RSPO tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kejadian tidak dijangka yang berlaku jika penerbitan tanpa kebenaran dan/atau kebocoran data peribadi tersebut.

Dengan keahlian berterusan anda dalam RSPO, anda dengan ini bersetuju untuk menanggung rugi RSPO untuk sebarang akibat yang mengakibatkan penerbitan tanpa kebenaran atau kebocoran Data Peribadi tersebut.

J. Pengekalan Data Peribadi

Data Peribadi anda akan disimpan hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpul. Sekiranya Data Peribadi tidak lagi diperlukan untuk digunakan oleh RSPO, ia boleh memadam dan memusnahkan Data Peribadi tersebut daripada rekodnya, melainkan pengekalan Data Peribadi tersebut diperlukan untuk memenuhi keperluan undang-undang, peraturan atau perakaunan atau untuk sebarang tujuan lain. yang menjadikan pengekalan itu perlu.

Subjek data mempunyai hak untuk meminta untuk memadamkan mana-mana data yang telah didedahkan kepada umum, RSPO akan mengambil langkah-langkah yang munasabah yang diperlukan (dengan mengambil kira teknologi yang ada dan kos pelaksanaan dan melainkan jika dikehendaki sebaliknya oleh undang-undang) untuk mematuhi permintaan pemadaman sebarang pautan , salinan atau replikasi data peribadi.

Jika anda telah bersetuju dan bersetuju untuk menerima maklumat promosi atau pemasaran masa hadapan daripada RSPO, sekutunya dan sekutunya yang dipercayai, RSPO hendaklah menyimpan Data Peribadi tersebut mengikut terma Dasar Privasi ini.

Sekiranya berlaku penamatan atau tamat tempoh keahlian atau kontrak dengan Subjek Data:

• Data Peribadi Subjek Data tersebut hendaklah disimpan dalam pangkalan data RSPO; melainkan Subjek Data menyampaikan Notis bertulis kepada RSPO yang meminta Data Peribadi tersebut dimusnahkan dan dipadamkan daripada pangkalan data RSPO;
• RSPO hendaklah pada setiap masa mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan langkah keselamatan yang mencukupi diambil untuk melindungi Data Peribadi; dan
• Subjek Data mempunyai pilihan sama ada mereka ingin menerima sebarang surat-menyurat masa hadapan daripada RSPO berkenaan dengan maklumat pemasaran masa hadapan.
• Adalah menjadi tanggungjawab Subjek Data untuk memaklumkan RSPO sama ada mereka ingin kekal dalam senarai mel. Kegagalan untuk memberikan notis sedemikian akan dianggap sebagai persetujuan untuk menerima surat-menyurat masa depan daripada RSPO, sekutu dan sekutunya.

K. Mengekalkan Integriti Data

Anda bertanggungjawab secara peribadi untuk menyediakan RSPO dengan maklumat yang tepat dan dikemas kini tentang diri anda serta mana-mana Data Peribadi lain yang berkaitan dengan pihak ketiga (contohnya hadirin untuk acara, mesyuarat atau seminar atau pemegang jawatan RSPO dalam organisasi mereka dan pihak ketiga yang berkaitan) yang anda boleh menyerahkan kepada RSPO.

Sekiranya maklumat dan Data Peribadi yang dikemukakan itu tidak betul atau menjadi lapuk, maka anda bertanggungjawab untuk membuat pembetulan sedemikian atau mengemas kini maklumat tersebut dengan menghubungi RSPO dalam jangka masa yang munasabah.

Jika keahlian anda telah ditamatkan atau telah tamat tempoh dan anda ingin menyambung semula keahlian dengan RSPO, adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengesahkan butiran Data Peribadi anda untuk diproses oleh RSPO. Ahli hendaklah bertanggungjawab untuk sebarang perubahan atau kemas kini kepada Data Peribadi mereka dan hendaklah bertanggungjawab untuk memaklumkan RSPO dengan sewajarnya. RSPO tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang tindakan atau peninggalan mana-mana ahli dalam memberikan mereka data peribadi yang lengkap dan lengkap atau untuk mengemas kini mereka tentang sebarang perubahan yang dibuat.

Tanpa menjejaskan sebarang remedi pentadbiran atau kehakiman yang lain, setiap subjek data berhak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan, khususnya di Negara Anggota tempat kediaman lazimnya, tempat kerja atau tempat pelanggaran yang didakwa berlaku jika subjek data menganggap bahawa pemprosesan data peribadi yang berkaitan dengannya sekiranya berlaku pelanggaran.

L. Akses kepada Data Peribadi

Subjek data mempunyai hak untuk menerima data secara berstruktur dan biasa digunakan. Ini mungkin termasuk pilihan untuk meminta muat turun terus data yang disimpan.

Anda boleh memilih untuk memaklumkan RSPO dan:

• Meminta salinan Data Peribadi yang disimpan oleh RSPO;
• Permintaan untuk mengemas kini Data Peribadi masing-masing;
• Permintaan untuk menukar, mengubah atau meminda Data Peribadi masing-masing.

Permintaan sedemikian hendaklah dipenuhi oleh RSPO secara percuma melainkan didapati berlebihan dan/atau berulang di mana bayaran yang berpatutan akan dikenakan.

Anda akan dikehendaki memberikan satu set lengkap kelayakan dan pengenalan untuk mengesahkan identiti anda sebelum sebarang permintaan sedemikian boleh dilayan. Jika anda tidak dapat membuktikan, mengesahkan dan mengesahkan identiti anda maka RSPO akan menafikan akses atau permintaan untuk pembetulan sedemikian untuk melindungi Data Peribadi dalam rekodnya.

RSPO boleh mematuhi atau menolak permintaan tersebut untuk mengakses atau membetulkan maklumat tersebut. Jika sekiranya kami menolak permintaan anda, sebab-sebab penolakan tersebut akan diberikan.

RSPO mempunyai hak prerogatif tunggal sama ada untuk membenarkan sebarang perubahan atau pengubahan pada pangkalan datanya untuk melindungi sebarang perubahan atau pengubahan palsu atau penipuan yang dibuat.

RSPO tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang peninggalan atau kelewatan atau kecuaian di pihak Subjek Data dalam kegagalan mengemas kini Data Peribadi mereka atau menyerahkan permintaan mereka untuk pembetulan.

M. Penerimaan

Dengan menerima Polisi ini, anda dengan ini menandakan penerimaan tanpa syarat anda terhadap Polisi ini dan akan dianggap telah memberikan persetujuan penuh anda kepada RSPO untuk menggunakan, menyimpan, menyebarkan dan memproses Data Peribadi anda.

Dengan meneruskan keahlian anda dengan RSPO, anda dianggap terikat dengan peraturan dan polisi yang dibuat oleh RSPO dan tertakluk kepada terma dan syarat Polisi ini. Keahlian berterusan anda dalam RSPO akan dianggap sebagai penerimaan berterusan sebarang perubahan masa depan dalam Polisi yang mungkin dibuat dari semasa ke semasa.

N. Pindaan kepada Polisi

Data Peribadi yang diserahkan kepada RSPO akan diproses mengikut terma dan syarat dalam Polisi ini sebagaimana yang mungkin dipinda dari semasa ke semasa. RSPO sahaja boleh meminda mana-mana terma Polisi ini. Sekiranya berlaku sebarang perubahan sedemikian, Polisi yang dipinda akan disediakan di laman web RSPO. Ahli dan pembekal data dinasihatkan untuk melawati laman web RSPO dari semasa ke semasa untuk mendapatkan akses kepada versi terkini Polisi.

O. Butiran Perhubungan

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang Polisi kami, amalan di tapak web kami atau mana-mana halaman kami yang lain dalam mana-mana laman web media sosial, atau berkenaan dengan urusan anda dengan kami, serta untuk mengemas kini kami atau memaklumkan kepada kami tentang sebarang pindaan berkaitan kepada Data Peribadi anda, sila hubungi kami di alamat e-mel berikut: [e-mel dilindungi].