Proses Pembangunan
Piawaian RSPO dan proses pembangunan dokumen sokongan
Piawaian RSPO dan dokumen sokongan dibangunkan melalui proses yang komprehensif, didorong oleh konsensus dan telus. Ini termasuk ahli pelbagai pihak berkepentingan RSPO yang mengambil bahagian dalam badan sokongan yang berkaitan, maklum balas daripada orang awam dan sumbangan daripada pihak berkepentingan yang berminat melalui perundingan awam.
Proses pembangunan untuk semua dokumen ialah:
Terma Rujukan (ToR)
ToR mentakrifkan latar belakang, objektif, skop dan output yang dijangkakan bagi projek/standard; matlamat sosial, alam sekitar dan ekonomi yang jelas yang mana projek/standard itu ingin dicapai; dan penilaian risiko dan bagaimana ia akan dikurangkan. Dokumen ini digunakan untuk membimbing dan menyelaraskan pemahaman dan jangkaan Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas masing-masing semasa proses pembangunan. ToR disediakan sama ada oleh Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas atau Jawatankuasa Tetap, bergantung kepada jenis dokumen, dan ketersediaan Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas sedia ada yang berkaitan.
Kumpulan Kerja / Pasukan Petugas
Kumpulan Kerja dan Pasukan Petugas RSPO ditubuhkan dengan tujuan untuk mewujudkan platform tertumpu untuk ahli membincangkan cabaran yang kompleks dan berusaha ke arah membangunkan penyelesaian. Sebagai meja bulat multi-stakeholder, penyertaan yang berfungsi berdasarkan konsensus, adalah penting untuk semua ahli mengambil bahagian dalam proses membuat keputusan. Kumpulan ini ditugaskan terutamanya untuk membincangkan dan membangunkan piawaian/dokumen yang berkaitan dengan isu khusus yang dimandatkan oleh Jawatankuasa Tetap Standard (SSC) atau Lembaga Gabenor RSPO (BoG). Mereka terdiri daripada wakil daripada setiap tujuh kumpulan pemegang kepentingan keahlian dan dicipta secara berkala untuk menangani isu tertentu.
Program / Rancangan Kerja
Program/pelan kerja dibangunkan oleh Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas yang diberi mandat. Ia menggariskan titik hubungan dan butiran untuk aktiviti pembangunan standard, skop standard termasuk objektif dan justifikasi, dan garis masa yang dicadangkan untuk aktiviti khusus dalam proses pembangunan standard. Program/pelan kerja ini dikemas kini sekurang-kurangnya setiap enam bulan sehingga piawaian diterima pakai.
Perundingan awam
Perundingan awam memainkan peranan penting dalam memastikan pihak berkepentingan di luar Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas masing-masing disediakan platform untuk menyemak dan memberi maklum balas semasa pembangunan standard/dokumen. Ini membolehkan peningkatan penyertaan, keseimbangan kepentingan, dan ketelusan piawaian khusus dalam pembangunan. Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas hendaklah menyemak maklum balas dan menyemak standard/dokumen dalam pembangunan, jika perlu.
Perundingan awam dijalankan dalam kekerapan dan tempoh berikut:
- Piawaian baharu: Sekurang-kurangnya dua pusingan perundingan awam — pertama sekurang-kurangnya 60 hari; kedua selama sekurang-kurangnya 30 hari
- Semakan standard: Sekurang-kurangnya satu pusingan perundingan awam sekurang-kurangnya 60 hari
- Dokumen bermaklumat (pilihan): Sekurang-kurangnya satu pusingan perundingan awam sekurang-kurangnya 30 hari
Jika terdapat isu yang berterusan selepas tempoh perundingan awam, atau jika maklum balas yang tidak mencukupi diperoleh, pusingan perundingan awam tambahan akan dijalankan.
Ujian Juruterbang
Piawaian baharu atau yang disemak semula diperlukan untuk menjalani ujian lapangan untuk menilai kebolehlaksanaan dan kebolehauditan piawaian yang dibangunkan. Ini boleh termasuk ujian lapangan, audit olok-olok, dan penilaian kesan dan risiko, mengikut kesesuaian.
Ujian perintis adalah wajib untuk Piawaian baharu/disemak dan pilihan untuk Dokumen Sokongan Bermaklumat.
Pengendorsan
Semua piawaian RSPO dan dokumen sokongan yang dibangunkan oleh Kumpulan Kerja/Pasukan Petugas disemak oleh Jawatankuasa Tetap Standard RSPO (SSC). Ini adalah untuk memastikan semua aktiviti dan keperluan yang diperlukan seperti yang digariskan dalam Proses Pembangunan Standard di atas dipatuhi. Piawaian RSPO memerlukan pengesahan oleh BoG dan pengundian oleh Perhimpunan Agung (GA) RSPO. Dokumen sokongan tidak memerlukan undian oleh GA dan proses pengesahan berbeza mengikut jenis dokumen.
Terdapat dua jenis dokumen sokongan:
- Bermaklumat: Memberi panduan mengenai pelaksanaan Piawaian RSPO, akan tertakluk kepada kelulusan SSC
- Normatif: Sokongan pelaksanaan Piawaian RSPO, hanya boleh disahkan oleh Lembaga Gabenor (BoG)
Apabila dokumen telah disahkan, ia akan diterbitkan dalam Berita dan Aktiviti dan boleh diakses dalam bahagian Standard di bawah Sumber.
Untuk dokumen Normatif, RSPO akan mengadakan webinar untuk membimbing pihak yang berminat melalui dokumen baharu. Ini juga akan diterbitkan di laman web kami di bawah Aktiviti.