Kategori keahlian

Keahlian biasa adalah untuk organisasi sepanjang rantaian bekalan minyak sawit, bank atau pelabur, dan pertubuhan bukan kerajaan.

Kategori ini terdiri daripada tujuh sektor:

• Penanam Kelapa Sawit
• Pemproses Minyak Sawit dan / atau Peniaga
• Pengeluar Barangan Pengguna
• Peruncit
• Bank dan Pelabur
• Pertubuhan Pemuliharaan Alam Sekitar atau Alam Semula Jadi
• Organisasi Sosial atau Pembangunan

Entiti yang memiliki dan/atau mengurus pembangunan kelapa sawit.

Yuran

• Penanam Kelapa Sawit: EUR 2000
• Pengurus Kumpulan Pekebun Kecil (>1999 hektar): EUR 2000
• Pengurus Kumpulan Pekebun Kecil (1000 – 1999 hektar): EUR 1000
• Pengurus Kumpulan Pekebun Kecil (<1000 hektar): EUR 250
• Penanam Kecil (<500 hektar): EUR 500

Dokumen yang diperlukan (Penanam Kelapa Sawit, Penanam Kecil)

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)
• Pendedahan rancangan untuk melaksanakan Prinsip dan Kriteria RSPO terkini
• Templat pelaporan untuk pendedahan kawasan yang dibersihkan tanpa Penilaian Nilai Pemuliharaan Tinggi (HCV) sebelum ini sejak November 2005
• Lokasi ladang dan peta konsesi dalam format Shapefile (.shp) dengan dimensi geometri poligon (termasuk anak syarikat, jika ada)

Maklumat/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/ dasar kemampanan
• Maklumat tambahan seperti kawasan yang diketepikan secara sah (cth riparian, cerun bukit, gambut dalam, dll.) dan penempatan dalam konsesi mereka (jika ada)

Dokumen diperlukan (Pengurus Kumpulan Pekebun Kecil)

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)
• Templat pelaporan untuk pendedahan kawasan yang dibersihkan tanpa Penilaian Nilai Pemuliharaan Tinggi (HCV) sebelum ini sejak November 2005 (Pekebun Kecil)
• Bukti jelas bahawa ahli kumpulan pekebun kecil telah bersetuju untuk melantik pemohon untuk bertindak sebagai pengurus kumpulan mereka (cth minit mesyuarat rasmi)
• Satu kenyataan oleh pengurus kumpulan untuk mengisytiharkan bahawa mereka akan mewakili kumpulan pekebun kecil dengan integriti dan komited kepada Piawaian RSPO.
• Senarai semua ahli dalam kumpulan pekebun kecil dengan butiran tanah masing-masing (saiz tanah dan nombor pendaftaran tanah). Senarai ini mesti ditandatangani oleh pengurus kumpulan yang dilantik.
• Dua nama (sama ada syarikat atau individu) sebagai rujukan untuk tujuan usaha wajar.

Entiti yang terlibat dalam pemprosesan, pengeluaran, pembelian dan/atau penjualan minyak sawit dan/atau produk kelapa sawit termasuk pengedar atau pemborong.

Yuran

Pemproses dan/atau Pedagang minyak sawit: EUR 2000

Dokumen yang dikehendaki

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Entiti yang menggunakan produk kelapa sawit dalam pembuatan barangan yang direka bentuk dan bertujuan untuk penggunaan atau kegunaan akhir tanpa memerlukan pembungkusan semula atau pemprosesan selanjutnya.

Yuran

Pengeluar Barangan Pengguna: EUR 2000

Dokumen yang dikehendaki

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Entiti yang membeli produk daripada pengilang atau pemborong, atau mengeluarkan produk label sendiri dan menjual produk terus kepada pengguna atau pengguna akhir.

Yuran

Peruncit: EUR 2000

Dokumen yang dikehendaki

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Bank berlesen dan pelabur yang menyediakan perkhidmatan kewangan, termasuk perbankan komersial/runcit dan perbankan pelaburan.

Yuran

• Bank dan Pelabur: EUR 2000

Dokumen yang dikehendaki

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Organisasi bukan untung yang bebas daripada organisasi kerajaan dengan objektif berkaitan perlindungan alam sekitar dan peningkatan kesihatan alam sekitar.

Yuran

• Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) Pemuliharaan Alam Sekitar atau Alam Semula Jadi: EUR 2000
• Pengurangan Yuran (berdasarkan belanjawan operasi tahunan):

Dokumen yang dikehendaki

Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Organisasi bukan untung yang bebas daripada organisasi kerajaan yang menumpukan pada bidang yang mungkin termasuk keadilan sosial, hak asasi manusia dan buruh, pembasmian kemiskinan dan pembangunan sosial.

Yuran

• Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) Sosial atau Pembangunan: EUR 2000
• Pengurangan Yuran (berdasarkan belanjawan operasi tahunan):

Dokumen yang dikehendaki

• Bukti pendaftaran perniagaan (cth sijil pemerbadanan, sijil kedudukan baik, artikel pemerbadanan atau dokumen lain yang serupa)

Maklumat/dokumen tambahan diperlukan:

• Laporan tahunan terkini atau dokumen pemegang saham untuk kemasukan anak syarikat dalam Keahlian Kumpulan
• Struktur korporat dan pemilikan
• Pendedahan amalan lapangan sedia ada dan dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR)/dasar kemampanan

Jika sesebuah organisasi mempunyai syarikat induk dan/atau anak syarikat yang terlibat dalam aktiviti yang berkaitan dengan rantaian bekalan minyak sawit, syarikat induk hendaklah memohon keahlian dengan RSPO dan hendaklah mewakili semua syarikat dalam kumpulannya.

Subsidiari bermaksud Entiti di mana Induk:

• Memegang (sama ada sebagai pemilik sah atau sebagai benefisiari) lebih separuh daripada modal saham terbitan Entiti tersebut (tidak termasuk mana-mana bahagiannya yang terdiri daripada saham keutamaan);
• Mengawal lebih separuh daripada kuasa mengundi Entiti tersebut; atau
• Mengawal komposisi lembaga pengarah Entiti tersebut.

Syarikat induk bertanggungjawab untuk mengisytiharkan semua anak syarikat yang terlibat dalam rantaian bekalan minyak sawit. Ini memastikan bahawa:

• Kebertanggungjawaban terhadap pematuhan Piawaian, proses, atau pelaporan RSPO ditujukan kepada syarikat induk;
• Dengan mengisytiharkan anak syarikat, ia memastikan pematuhan yang berkesan terhadap keperluan RSPO pada semua pegangan syarikat; dan
• Ia juga memastikan bahawa semua pensijilan dan lesen dikeluarkan dengan betul kepada syarikat di bawah keahlian syarikat induk.

Walaupun keahlian kumpulan meluas kepada anak syarikat tersenarai syarikat, pensijilan dan lesen mesti dipohon secara berasingan.