Maintenir l'assurance au-delà de la pandémie - Faits saillants de l'ASC, premier semestre 2022

Alors que le monde passe à la période post-pandémique, le Comité permanent d'assurance (ASC) poursuit sa mission de fournir une orientation stratégique pour garantir que le système d'assurance de la RSPO reste crédible malgré l'évolution des temps. Au début de l'année, l'ASC a accueilli Kamal Seth du WWF Singapour en tant que nouveau coprésident, tandis que William Siow (Malaysian Palm Oil Association - MPOA), Wan Kasim (MPOA) et Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) ont également a rejoint le comité pour remplacer les représentants sortants des constituants des producteurs et des petits exploitants malaisiens, respectivement. Au cours du premier semestre 2022, trois réunions et un Assurance Forum ont eu lieu. Voici les points saillants des activités.

Transformer les marchés avec une responsabilité partagée

Lors de sa réunion du premier trimestre en février 2022, l'ASC a été informé de la Responsabilité partagée RSPO (SR) cadre. Applicable aux membres ordinaires non producteurs, la performance SR doit être rapportée via MonRSPO et par Communication Annuelle de Progrès (ACOP). Ensuite, le Secrétariat effectuera des contrôles d'exhaustivité et de conformité tandis qu'un tiers effectuera une vérification indépendante annuelle d'un échantillon de membres avant que les données ne soient publiées sur le site Web. Consultation publique pour la premier manuel de vérification est actuellement en cours jusqu'au 29 juillet 2022.

L'ASC a également discuté de l'inclusion des petits exploitants indépendants dans les usines Principes et critères (P&C) certifications. Parmi les questions soulevées figurait la nécessité de définir clairement les petits exploitants indépendants afin d'éviter toute confusion avec les petits exploitants du programme et d'autres termes dans différentes interprétations nationales et de déterminer le mécanisme d'échantillonnage. Le Secrétariat travaillera à la mise à jour du document du système de certification, à l'élaboration de directives de conformité et à la fourniture d'une période de transition aux titulaires de certificat existants avec la contribution de l'ASC.

Réalisation d'audits en cas de force majeure

En mai 2022, le Secrétariat a déposé le projet de procédure d'audit RSPO d'urgence pour la norme de la chaîne d'approvisionnement (version 2). Il a été élaboré pour fournir une ligne directrice plus complète pour effectuer des audits pour la norme de la chaîne d'approvisionnement, suite à l'annonce de la procédure d'audit RSPO d'urgence en août 2020. L'ASC a donné son approbation, sous réserve de l'inclusion d'une clarification sur les situations à haut risque. La document final a été publiée sur le site Web de la RSPO le 30 juin 2022.

Au cours de la même réunion, le Secrétariat a rendu compte de l'état d'avancement du plan de travail du Rapport d'analyse des lacunes, qui a été approuvé par l'ASC en juillet 2021. Au premier trimestre 2022, 19 activités sur 83 étaient achevées tandis que 46 activités sont actuellement en cours. La Rapport d'étape sur l'assurance : 1er trimestre 2022 a été publiée sur le site Web de la RSPO le 3 juin 2022.

Un autre sujet sur lequel l'ASC a délibéré était l'initiative du Secrétariat pour la surveillance du défrichement dans les zones de concession de la RSPO. des membres. L'une des questions soulevées était la nécessité d'améliorer le mécanisme de sanction des défrichements dans les unités non certifiées.

Renforcement de l'audit social

Le 16 juin 2022, l'ASC et le Comité des plaintes (CP) se sont réunis pour explorer des solutions d'amélioration de l'audit social afin de garantir des rapports d'audit crédibles et fiables pour les processus RSPO. Les membres ont discuté de leurs points de vue sur les causes profondes potentielles telles que les contraintes de temps et de coût des audits, le manque de capacité des OC, les rôles d'Assurance Services International (ASI) dans le suivi des performances des OC, les systèmes de gestion (basés sur ISO) par rapport aux systèmes basés sur les performances systèmes de certification, le mécanisme de réclamation dans les unités opérationnelles et l'amélioration des exigences de certification pour s'assurer que les parties prenantes locales et les titulaires de droits fonciers sont pris en compte dans les audits. Les recommandations concrètes de la réunion seront transmises aux comités techniques d'examen des P&C.

Avec le soutien de l'ASC, le cinquième Assurance Forum a été organisé le 28 juin 2022 sur le thème « Renforcement de la méthodologie d'audit après la pandémie ». Deux séances de discussion ont eu lieu pendant le forum; le premier sur "l'amélioration de l'audit à distance" et le second sur "l'amélioration des compétences d'audit pour accroître la confidentialité et la confiance dans les données". Quelques thèmes communs ont émergé des discussions : l'utilisation de la technologie pour créer une plate-forme spécifique et prévenir la violation de données, ainsi que la formation des auditeurs sur des ensembles de compétences spécifiques telles que l'adaptabilité aux plates-formes distantes, l'intégrité et l'établissement de la confiance. La contribution sera développée dans une liste de meilleures pratiques et publiée sur le Forum d'interprétation de la RSPO (RIF) et sur le site Web.

L'ASC continuera à fournir une supervision essentielle pour améliorer en permanence le système d'assurance RSPO, soutenu par le dévouement et l'expertise de ses membres.

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