La révision du RaCP a débuté en mai 2015 et la Compensation Task Force (CTF) s'est depuis réunie trois fois en mai, août et novembre pour finaliser le dispositif. Un projet de procédure a été mis à disposition pour une période de consultation publique de 60 jours sur le site Web de la RSPO du 2 septembre au 31 octobre 2015 afin d'obtenir des commentaires constructifs pour améliorer les procédures. Des consultations publiques physiques ont également été organisées dans des pays producteurs d'huile de palme tels que la Malaisie, l'Indonésie, la Colombie et le Ghana en septembre 2015 pour améliorer la compréhension du public sur le contenu des procédures et son implication sur les parties prenantes concernées.
Les contributions reçues lors des consultations publiques ont été traitées par le FTP début novembre 2015 à Kuala Lumpur et le projet final a été présenté au Conseil des gouverneurs pour approbation le 16 novembre 2015. Toutes les nouvelles soumissions de divulgation ainsi que l'analyse des changements d'utilisation des terres (LUCA) seront être soumis aux nouvelles exigences du RaCP approuvé.
La procédure approuvée améliore la compréhension et les exigences de compensation de la responsabilité sociale et met l'accent sur la soumission de nouvelles procédures opérationnelles standard (SOP) de plantation. Par conséquent, la RSPO contactera les entreprises qui ont soumis une divulgation pour fournir des conseils sur la manière de se conformer à la responsabilité sociale et à la soumission des SOP.
Identification de la responsabilité sociale pour la perte des VHC 4, 5 et 6
Il est rappelé aux entreprises qui ont défriché des terres sans évaluation préalable des Hautes Valeurs de Conservation (HCV) de ne pas négliger leur obligation de maintenir et d'améliorer les HVC sociales (HCV 4, 5 & 6). Les directives relatives à la responsabilité sociale ont été améliorées dans le RaCP approuvé. Par conséquent, la RSPO contactera les entreprises qui ont soumis des divulgations pour démontrer qu'elles n'ont pas de responsabilité sociale en suspens. La date limite pour soumettre les preuves est le 1er avril 2016 (4 mois).
Soumission des SOP
La RSPO a reçu un minimum de soumissions de SOP concernant les nouvelles plantations au cours d'une année de mise en œuvre par étapes des procédures de compensation (du 9 mai 2014 au 9 mai 2015). Les SOP sont nécessaires comme preuve pour démontrer au Comité d'indemnisation de la RSPO que les entreprises ont pris les mesures appropriées pour éviter d'autres défrichements non conformes. Les entreprises ont les options de;
- soumettre ces SOP à la RSPO pour divulgation publique ou
- soumettre une déclaration de vérification SOP par un organisme de certification accrédité
Les entreprises disposent d'un total de 4 mois pour soumettre les SOP pertinentes à la RSPO en 1er avril 2016.
Le projet final de procédures peut être téléchargé ci-dessous (Remarque: L'annexe 3, l'annexe 4 et l'annexe 9 ne sont pas disponibles au téléchargement pour le moment.):
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