Dispositions spéciales pour l'Assemblée générale de la table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) 2020

Chers membres et amis,

Au nom du Conseil des gouverneurs de la RSPO, nous avons le plaisir de vous informer des arrangements spéciaux pour la réunion annuelle de cette année de l'Assemblée générale de la RSPO (AG). 

Nous reconnaissons les graves impacts de la pandémie mondiale et nous voulons vous assurer que la RSPO travaille pour soutenir nos précieux membres et parties prenantes alors que nous nous efforçons d'assurer la continuité des activités tout au long de cette période difficile.

Le Secrétariat de la RSPO a travaillé en étroite collaboration avec les membres, les organismes de certification et notre organisme d'accréditation pour modifier nos protocoles d'audit afin de garantir que nos normes restent une priorité absolue pour tous. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension, ainsi que de votre volonté de vous adapter et de réagir rapidement à un paysage en constante évolution.

À la lumière de cette situation difficile et en évolution rapide, le conseil d'administration a examiné toutes les options pour la prochaine AG en novembre et a décidé de poursuivre cet événement à ce moment-là. Nous ne souhaitons pas restreindre la possibilité pour les députés d'être entendus. 

À cette fin, le Conseil des gouverneurs a approuvé une AG virtuelle spéciale qui se tiendra par webinaire le 25 novembre 2020. Vous recevrez sous peu une notification officielle du calendrier et des procédures de vote électronique pour cet événement, et nous espérons que vous participerez tous . L'événement lui-même présentera des rapports en direct des coprésidents de la RSPO, du trésorier et des résultats de la composition du conseil des gouverneurs élu via notre plateforme de vote électronique.

Compte tenu des circonstances exceptionnelles de cette année, le Conseil des gouverneurs lance un appel spécial et unique aux membres pour un report volontaire de la soumission des résolutions en 2020, tandis que le Secrétariat concentre ses efforts et ses ressources sur le soutien aux membres en ces temps difficiles. 

Cet appel inhabituel est lancé avec notre engagement total que la fenêtre de résolution 2021 s'ouvrira dès que possible pour répondre à toute préoccupation urgente et que notre nouvelle PDG Beverley Postma se rendra disponible pour engager un dialogue virtuel avec autant de membres que possible.

Nous souhaitons souligner notre engagement à respecter les normes les plus élevées d'inclusivité et de transparence et nous sommes impatients de nous engager avec vous à travers une série d'événements numériques spéciaux d'ici la fin de l'année. Nous sommes particulièrement impatients de vous voir cette année RT2020 du 9 au 11 novembre et lors de notre AG virtuelle spéciale le 25.

D'ici là, nous restons à votre service et nous vous souhaitons, à vous et à vos collègues, une résilience et une force continues pour les mois à venir. 

Conseil des gouverneurs de la RSPO
Dato' Carl Bek-Nielsen, coprésident
Tim Stephenson, vice-président