RSPO P&C spécifiques par principe

Cela concerne les documents de gestion relatifs aux questions environnementales, sociales et juridiques pertinentes pour la conformité aux critères RSPO. Les documents qui doivent être accessibles au public incluent, mais ne sont pas nécessairement limités à :

• Titres fonciers/droits d'usage (critère 2.2).
• Plan de santé et de sécurité (4.7).
• Plans et études d'impact relatifs aux impacts environnementaux et sociaux (5.1, 6.1, 7.1, 7.3).
• Plans de prévention de la pollution (5.6).
• Détails des plaintes et des griefs (6.3).
• Procédures de négociation (6.4).
• Plan d'amélioration continue (8.1).

• Preuve de conformité aux exigences légales pertinentes.
• Un système documenté, qui comprend des informations écrites sur les exigences légales.
• Un mécanisme pour assurer leur mise en œuvre.
• Un système de suivi de toute modification de la loi.
• Les systèmes utilisés doivent être adaptés à la taille de l'organisation

• Documents montrant la propriété légale ou le bail, l'historique du régime foncier et l'utilisation légale réelle de
  la terre.
• Preuve que les frontières légales sont clairement délimitées et visiblement maintenues.
• Lorsqu'il y a ou a eu des litiges, une preuve supplémentaire de l'acquisition légale du titre et qu'une juste compensation a été versée aux propriétaires et occupants précédents ; et que celles-ci ont été acceptées avec un consentement libre, préalable et éclairé.
• Absence de conflit foncier significatif, à moins que les exigences relatives aux processus acceptables de résolution des conflits (critères 6.3 et 6.4) ne soient mises en œuvre et acceptées par les parties concernées.

• Cartes à une échelle appropriée montrant l'étendue des droits coutumiers reconnus (critères 2.3, 7.5 et
  7.6)
• Copies des accords négociés détaillant le processus de consentement (critères 2.3, 7.5 et 7.6)

• Un plan d'affaires ou de gestion documenté (minimum 3 ans).
• Programme annuel de replantation, le cas échéant, projeté sur 5 ans minimum avec révision annuelle

• Les procédures opérationnelles standard pour les domaines et les moulins sont documentées
• Un mécanisme de vérification de la mise en œuvre cohérente des procédures est en place.

Les dossiers de surveillance et les mesures prises sont conservés.

• Les registres des apports d'engrais sont conservés.
• Preuve d'échantillonnage périodique des tissus et du sol pour surveiller les changements dans l'état des éléments nutritifs.
• Une stratégie de recyclage des éléments nutritifs devrait être en place.

• Des cartes des sols fragiles doivent être disponibles.
• Une stratégie de gestion doit exister pour les plantations sur des pentes au-dessus d'une certaine limite (doit être spécifique au sol et au climat).
• Présence d'un programme d'entretien routier.
• L'affaissement des sols tourbeux doit être minimisé dans le cadre d'un programme efficace et documenté de gestion de l'eau.
• Une stratégie de gestion doit être en place pour les autres sols fragiles et problématiques (par exemple, sols sablonneux, à faible teneur en matière organique, sols sulfatés acides)

• Un plan de gestion de l'eau mis en œuvre.
• Protection des cours d'eau et des zones humides,
  y compris le maintien et la restauration appropriée
  zones tampons riveraines.
• Surveillance de la DBO des effluents.
• Suivi de la consommation d'eau de l'usine par tonne de FFB .

• Un plan IPM est documenté et à jour.
• Surveillance de l'étendue de la mise en œuvre de l'IPM
  y compris la formation.
• Surveillance des unités de toxicité des pesticides (ai/LD 50
  par tonne de FFB ou par hectare).

En raison de problèmes de précision des mesures, la surveillance de la toxicité des pesticides ne s'applique pas aux petits exploitants.

• Justification de toute utilisation agrochimique.
• Registres d'utilisation des pesticides (y compris les ingrédients actifs utilisés, la superficie traitée, la quantité appliquée par ha et le nombre d'applications).
• Preuve documentaire que l'utilisation de produits chimiques classés dans la catégorie 1A ou 1B de l'Organisation mondiale de la santé, ou répertoriés par les conventions de Stockholm ou de Rotterdam, et de paraquat, est réduite et/ou éliminée.
• Utilisation de produits sélectifs spécifiques à la
  cibler un ravageur, une mauvaise herbe ou une maladie et qui ont
  un effet minimal sur les espèces non ciblées devrait être
  utilisé lorsqu'il est disponible. Cependant, des mesures pour éviter
  le développement de résistances (comme les pesticides
  rotations) sont appliquées.

• Les produits chimiques ne doivent être appliqués que par des personnes qualifiées ayant reçu la formation nécessaire et doivent toujours être appliqués conformément à l'étiquette du produit. Un équipement de sécurité approprié doit être fourni et utilisé. Toutes les précautions attachées aux produits doivent être correctement observées, appliquées et comprises par les travailleurs. Voir également le critère 4.7 sur la santé et la sécurité.
• Stockage de tous les produits chimiques tel que prescrit dans le code d'usages de la FAO ou du GIFAP (voir annexe 1). Tous les contenants de produits chimiques doivent être correctement éliminés et ne pas être utilisés à d'autres fins (voir critère 5.3).
• Application de pesticides par des méthodes éprouvées qui minimisent les risques et les impacts. Les pesticides ne sont appliqués par voie aérienne que lorsqu'il existe une justification documentée.
• Élimination appropriée des déchets, selon des procédures parfaitement comprises par les travailleurs et les gestionnaires. Voir également le critère 5.3 sur l'élimination des déchets.
• Surveillance médicale annuelle spécifique pour les opérateurs de pesticides et action documentée pour éliminer les effets indésirables.
• Pas de travail avec des pesticides pour les femmes enceintes et allaitantes.

• TOXICITÉ : Voir p. 185 pour le tableau sur la toxicité des herbicides les plus couramment utilisés. "Sur les neuf substances, le 2,4-D et le paraquat sont classés par l'OMS comme étant plus dangereux (classe II - modérément dangereux) que le dicamba, le fluazifopbutyl et le glufosinate-ammonium (classe III - légèrement dangereux). Ceux-ci, à leur tour, sont plus dangereux que le diuron, le fluroxypyr, le glyphosate et le metsulfuron-méthyl (Classe U - peu susceptible de présenter un danger aigu dans des conditions normales d'utilisation). Il est important de noter que certaines substances, bien qu'appartenant à des classes différentes, exercent leur effet par un mode d'action similaire. Cela peut offrent des possibilités de substitution."
• COÛT-EFFICACITÉ : comme facteur déterminant dans le choix des méthodes de désherbage à utiliser. Approches manuelles jugées moins efficaces. Cependant, alors que le désherbage mécanique, l'augmentation de la densité des palmiers, le recouvrement du sol avec des bâches et le pâturage par le bétail sont considérés comme plus rentables, peu de producteurs utilisent ces méthodes. Recommandé pour savoir pourquoi leur utilisation est limitée.
• ÉLIMINATION : Glyphosate : exemples pour réduire l'utilisation incluse d'un broyeur monté sur tracteur pour gérer la croissance des mauvaises herbes sur les chemins ; aucune autre mesure de gestion des mauvaises herbes n'a été jugée nécessaire et l'approche a été jugée plus rapide, plus efficace, moins exigeante en main-d'œuvre et donc plus rentable que l'utilisation du glyphosate.
• 2,4-D : l'utilisation d'un tracteur et d'un broyeur a permis à un producteur d'éliminer l'utilisation du 2,4-D ; encore une fois, cela a été considéré comme plus rapide et plus rentable que l'utilisation du produit chimique
• Paraquat : élimination par substitution par un herbicide moins toxique, le glyphosate ; nouvelle approche plus sûre, moins dommageable pour l'environnement, plus rentable.
• De manière générale : remplacement du paraquat et du 2,4-D par des herbicides moins dangereux glyphosate, fluroxypyr et metsulfuron, désherbage manuel et application de paillis efficace. "Les cas mis en évidence ci-dessus suggèrent qu'il existe un potentiel considérable pour une adoption plus large de la même approche par d'autres producteurs et conduire à des avantages similaires." et "Les producteurs doivent être informés [..] des diverses possibilités mises en évidence [ici]".

MANIPULATION : Améliorations nécessaires pour maintenir les connaissances et les compétences des employés et améliorer la qualité des supports d'information. Améliorations de l'entretien de l'équipement d'application nécessaires.

Le plan de santé et de sécurité couvre les éléments suivants :

• Une politique de santé et de sécurité, qui est mise en œuvre et suivie.
• Toutes les opérations où la santé et la sécurité sont un problème ont fait l'objet d'une évaluation des risques et des procédures et actions sont documentées et mises en œuvre pour résoudre les problèmes identifiés. Toutes les précautions attachées aux produits doivent être correctement observées et appliquées aux travailleurs.
• Tous les travailleurs impliqués dans les opérations ont été correctement formés aux pratiques de travail sûres (voir également le critère 4.8). Des équipements de protection adéquats et appropriés devraient être mis à la disposition des travailleurs sur le lieu de travail pour couvrir tous
• Opérations dangereuses, telles que l'application de pesticides, la préparation du sol, la récolte et, le cas échéant, le brûlage.
• La personne responsable doit être identifiée. Il existe des comptes rendus de réunions régulières entre la personne responsable et les travailleurs où les préoccupations de toutes les parties concernant la santé, la sécurité et le bien-être sont discutées. Des enregistrements détaillant l'événement et les problèmes soulevés doivent être conservés.
• Des procédures en cas d'accident et d'urgence doivent exister et les instructions doivent être clairement comprises par tous les travailleurs. Les procédures en cas d'accident doivent être disponibles dans la langue appropriée de la main-d'œuvre. Des agents affectés formés aux premiers secours doivent être présents sur le terrain et dans d'autres opérations et du matériel de premiers secours doit être disponible sur les chantiers. Tous les accidents doivent être enregistrés et révisés périodiquement. Les travailleurs doivent être couverts par une assurance-accidents.
• Enregistrement des lésions professionnelles. Calcul suggéré : Taux d'accidents avec perte de temps (LTA) (soit spécifier le maximum acceptable, soit démontrer une tendance à la baisse).

• Un programme de formation formel qui comprend une évaluation régulière des besoins de formation et une documentation du programme.
• Des enregistrements de formation pour chaque employé sont conservés.
• Le programme de formation doit être adapté à la taille de l'organisation.

• Évaluation d'impact documentée.
• Lorsque l'identification des impacts nécessite des changements dans les pratiques actuelles, afin d'atténuer les effets négatifs, un calendrier de changement doit être élaboré.

Des informations doivent être rassemblées qui incluent à la fois la zone plantée elle-même et des considérations plus larges pertinentes au niveau du paysage (telles que les corridors fauniques). Ces informations doivent couvrir :

• Présence de zones protégées qui pourraient être significativement affectées par le producteur ou le meunier.
• Statut de conservation (par exemple, statut UICN), protection légale, statut de la population et exigences en matière d'habitat des espèces rares, menacées ou en voie de disparition, qui pourraient être significativement affectées par le producteur ou le meunier.
• Identification des habitats à haute valeur de conservation, tels que les écosystèmes rares et menacés, qui pourraient être considérablement affectés par le producteur ou le meunier.
• Si des espèces rares, menacées ou en voie de disparition, ou des habitats à haute valeur de conservation, sont présents, les mesures appropriées pour la planification et les opérations de gestion comprendront :
• Veiller à ce que toutes les exigences légales relatives à la protection de l'espèce ou de l'habitat soient respectées.
• Éviter les dommages et la détérioration des habitats concernés.
• Contrôler toute activité de chasse, de pêche ou de cueillette illégale ou inappropriée ; et développer des mesures responsables pour résoudre les conflits entre l'homme et la faune (par exemple, les incursions d'éléphants).

• Identification documentée de tous les déchets et sources de pollution
• Élimination sécuritaire des contenants de pesticides.
• Une fois les déchets identifiés, un plan de gestion et d'élimination des déchets doit être élaboré et mis en œuvre pour éviter ou réduire la pollution.

Critère supplémentaire pour tous les producteurs souhaitant se conformer aux exigences EU-RED (voir exigences RSPO-RED : 2.1.v) : L'une des options suivantes doit être utilisée pour le calcul des valeurs de GES :
(a) Utilisation d'une valeur par défaut spécifiée à l'annexe V de l'EU-RED, qui respecte le critère de réduction des gaz à effet de serre de 35 % spécifié dans l'EU-RED (et le critère de réduction des gaz à effet de serre de 50 % à partir du 1er janvier 2017).

Ou (b) Utilisation des valeurs réelles de gaz à effet de serre pour calculer les économies totales de gaz à effet de serre selon la méthodologie EU-RED.

Ou (c) Jusqu'au 31 mars 2013, l'huile de palme peut être déclarée conforme au critère de gaz à effet de serre EU-RED s'il est prouvé que l'huilerie de palme était en activité au plus tard le 23 janvier 2008.

• Une évaluation documentée de l'impact social, y compris les comptes rendus des réunions.
• Preuve que l'évaluation a été effectuée avec la participation des parties concernées. La participation dans ce contexte signifie que les parties concernées sont en mesure d'exprimer leurs points de vue par l'intermédiaire de leurs propres institutions représentatives, ou de porte-parole librement choisis, lors de l'identification des impacts, de l'examen des conclusions et des plans d'atténuation et du suivi du succès des plans mis en œuvre.
• Un calendrier avec les responsabilités pour l'atténuation et la surveillance, révisé et mis à jour si nécessaire, dans les cas où l'évaluation a conclu que des changements doivent être apportés aux pratiques actuelles.
• Une attention particulière portée aux impacts des régimes de sous-traitance (lorsque la plantation comprend un tel régime).

• Procédures de consultation et de communication documentées.
• Un responsable de la gestion nommé responsable de ces questions.
• Maintien d'une liste des parties prenantes, des enregistrements de toutes les communications et des enregistrements des mesures prises en réponse aux commentaires des parties prenantes.

• Le système résout les différends de manière efficace, opportune et appropriée.
• Documentation du processus par lequel un différend a été résolu et du résultat.
• Le système est ouvert à toutes les parties concernées.

• Mise en place d'une procédure d'identification des droits légaux et coutumiers et d'une procédure d'identification des personnes ayant droit à indemnisation.
• Une procédure de calcul et de distribution de la juste compensation (monétaire ou autre) est établie et mise en œuvre. Cela prend en compte les différences entre les sexes dans le pouvoir de revendiquer des droits, la propriété et l'accès à la terre ; les différences entre les transmigrants et les communautés établies de longue date ; différences dans la preuve de la propriété légale par rapport à la propriété communale de la terre par les groupes ethniques.
• Le processus et le résultat de tous les accords négociés et demandes d'indemnisation sont documentés et rendus publics.

• Documentation du salaire et des conditions.
• Les lois du travail, les accords syndicaux ou les contrats de travail directs détaillant les paiements et les conditions d'emploi (par exemple, les heures de travail, les déductions, les heures supplémentaires, la maladie, le droit aux vacances, le congé de maternité, les motifs de licenciement, la période de préavis, etc.) sont disponibles dans les langues comprises par les travailleurs ou leur a été expliquée avec soin par un responsable de la direction.
• Les producteurs et les meuniers fournissent un logement adéquat, un approvisionnement en eau, des équipements médicaux, éducatifs et sociaux conformes aux normes nationales ou supérieures, là où ces installations publiques ne sont pas disponibles ou accessibles (ne s'applique pas aux petits exploitants).

• Une déclaration publiée dans les langues locales reconnaissant la liberté d'association.
• Procès-verbaux documentés des réunions avec les principaux syndicats ou représentants des travailleurs.

• Une politique d'égalité des chances accessible au public, y compris l'identification des groupes concernés/affectés dans l'environnement local.
• Preuve que les employés et les groupes, y compris les travailleurs migrants, n'ont pas fait l'objet de discrimination.

• Une politique sur le harcèlement et la violence sexuels et des dossiers de mise en œuvre.
• Un mécanisme de réclamation spécifique est mis en place.

• Les prix actuels et passés payés pour les FFB doivent être rendus publics.
• Les mécanismes de tarification des FFB et des intrants/services doivent être documentés (lorsqu'ils sont sous le contrôle de l'usine ou de la plantation).
• La preuve doit être disponible que toutes les parties comprennent les accords contractuels qu'elles concluent et que les contrats sont équitables, légaux et transparents.
• Les paiements convenus doivent être effectués en temps opportun.

• Contributions démontrables au développement local basées sur les résultats de la consultation des communautés locales.

Une évaluation complète et participative de l'impact social et environnemental est entreprise avant d'établir de nouvelles plantations ou opérations, ou d'étendre celles qui existent déjà, et les résultats sont intégrés dans la planification, la gestion et les opérations.

• Évaluation d'impact indépendante, entreprise selon une méthodologie participative incluant des groupes de parties prenantes externes.
• Planification de la gestion et procédures opérationnelles appropriées.
• Lorsque le développement comprend un système de sous-traitance, les impacts du système et les implications de la manière dont il est géré doivent faire l'objet d'une attention particulière.

• Des cartes d'aptitude des sols ou des études de sol adéquates pour établir l'aptitude à long terme des terres à la culture du palmier à huile doivent être disponibles.
• Des informations topographiques adéquates pour guider la planification des systèmes de drainage et d'irrigation, des routes et d'autres infrastructures doivent être disponibles.

• Une évaluation HVC, y compris la consultation des parties prenantes, est effectuée avant toute conversion.
• Les dates de préparation du terrain et de début sont enregistrées

Sur l'indemnisation basée sur le VHC :

• Il y aura une flexibilité dans l'application de la compensation in situ et/ou ex situ pour les HVC 1 à 3.

Les actions de compensation des HVC 4 à 6 seront appliquées localement en priorité et en concertation avec les parties concernées.

• Des cartes identifiant les sols marginaux et fragiles, y compris les pentes excessives et les sols tourbeux, devraient être disponibles.
• Lorsqu'une plantation limitée sur des sols fragiles et marginaux est proposée, des plans doivent être élaborés et mis en œuvre pour les protéger sans subir d'impacts négatifs.

• Identification documentée et évaluation des droits légaux et coutumiers.
• Mise en place d'un système d'identification des personnes ayant droit à une indemnisation.
• Mise en place d'un système de calcul et de distribution d'une juste compensation (monétaire ou autre).
• Les communautés qui ont perdu l'accès et les droits à la terre pour l'expansion des plantations ont la possibilité de bénéficier du développement des plantations.
• Le processus et le résultat de toute demande d'indemnisation doivent être documentés et rendus publics.
• Cette activité doit être intégrée à l'EISE requise par 7.1.

• Aucune preuve de préparation du sol par brûlage.
• Évaluation documentée où le feu a été utilisé pour préparer le terrain pour la plantation.
• Preuve de l'approbation du brûlage contrôlé tel que spécifié dans les directives de l'ASEAN ou d'autres meilleures pratiques régionales.
• Cette activité doit être intégrée à l'EISE requise par 7.1.

Mettre à jour les définitions pour les rendre cohérentes avec les définitions actuellement utilisées des petits exploitants afin d'inclure la distinction entre les « petits exploitants du programme » et les « petits exploitants indépendants » comme indiqué dans les « Orientations génériques pour les petits exploitants indépendants »

• Petits exploitants indépendants : « Les petits exploitants indépendants, bien que très variés dans leurs situations, se caractérisent par leur : liberté de choisir comment utiliser leurs terres, quelles cultures planter et comment les gérer ; être auto-organisé, autogéré et autofinancé ; et en n'étant pas lié contractuellement à une usine particulière ou à une association particulière. Ils peuvent cependant recevoir des services de soutien ou de vulgarisation de la part d'agences gouvernementales.

Petits exploitants du programme : « Les petits exploitants du programme, bien qu'ils soient également très divers, sont caractérisés comme des petits exploitants qui sont structurellement liés par un contrat, par un accord de crédit ou par la planification d'une usine particulière. Les petits exploitants des périmètres ne sont souvent pas libres de choisir la culture qu'ils développent, sont encadrés dans leurs techniques de plantation et de gestion des cultures, et sont souvent organisés, encadrés ou directement gérés par les gestionnaires du moulin, du domaine ou du périmètre auquel ils sont structurellement liés.