Norme révisée de certification de la chaîne d'approvisionnement de la RSPO et documents des systèmes approuvés

Le 1er février 2020, la norme RSPO de certification de la chaîne d'approvisionnement révisée (numéro de référence : RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), les exigences de la chaîne d'approvisionnement pour les usines (principe et critères 2018) et les systèmes de certification de la chaîne d'approvisionnement RSPO (numéro de référence : RSPO-PRO -T05-001 V2 ENG) ont été approuvées par le Conseil des gouverneurs de la RSPO. 

Les documents révisés sont le résultat d'un examen approfondi, intégrant et mettant à jour les pratiques et procédures liées à la certification de la chaîne d'approvisionnement (SCC) par le groupe de travail sur la certification de la chaîne d'approvisionnement depuis avril 2019 (plus d'informations ici).

Le CCS RSPO révisé Standard ainsi que Système Ces documents renforcent l'assurance de la chaîne de contrôle des matériaux certifiés RSPO tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

 CHANGEMENTS CLÉS DANS LA NORME SCC 2020 

• Le site recevant des produits d'huile de palme certifiés RSPO doit s'assurer que les produits sont vérifiés comme étant certifiés RSPO sur une base mensuelle (vérification de la validité de la certification de la chaîne d'approvisionnement des fournisseurs, ou de la licence pour les commerçants et distributeurs via le site Web de la RSPO), ou via la plate-forme informatique RSPO (PalmTrace) par confirmation des annonces (d'expédition).
• Pour les membres impliqués dans l'approvisionnement primaire (c'est-à-dire achetant directement auprès d'une usine), le site doit publier et mettre à jour sur une base semestrielle les listes des usines tierces fournisseurs (certifiées et non certifiées) avec des informations pertinentes sur les usines, telles que le nom, Coordonnées GPS, société mère, pays et identité de l'usine dans la liste universelle des usines (identifiant UML), le cas échéant.
• L'enregistrement des transactions dans la plate-forme informatique RSPO (PalmTrace) par les acteurs de la chaîne d'approvisionnement mentionnés au point 5.7.1 doit être enregistré dans un délai de 3 mois.

 CLARIFICATIONS IMPORTANTES POUR RENFORCER LA NORME CCN 

• Les distributeurs et les commerçants qui ne se conforment pas aux définitions de la section 4 doivent détenir une certification de la chaîne d'approvisionnement.
• Le certificat RSPO est valable cinq (5) ans et permet de demander une licence dans la plateforme de négociation informatique de la RSPO (PalmTrace) sur une base annuelle, après avoir réussi un audit. Le certificat n'est valide que si la licence est active dans la plate-forme informatique de la RSPO (PalmTrace).

MISE À JOUR POUR LES MEMBRES DE L'USINE

• Dans la norme de certification de la chaîne d'approvisionnement révisée, le module D (usines CPO : identité préservée) et le module E (usines CPO : bilan massique) ont été extraits et inclus dans le cadre du principe 3 des principes et critères RSPO (P&C) 2018.

MISE À JOUR POUR LES MEMBRES MULTI-SITES ET DE GROUPE 

• Le module F (certification multi-sites) et le module G (certification du groupe de la chaîne d'approvisionnement) ont été inclus en annexe.

MISE À JOUR POUR LES INDUSTRIES FOOD SERVICE ET OLEOCHIMIQUE

• De plus, la norme SCC 2020 a inclus les règles RSPO pour les produits oléochimiques et ses dérivés, et le document d'orientation pour la certification de la chaîne d'approvisionnement RSPO des entreprises/entreprises de services alimentaires en tant qu'annexes.

CHANGEMENTS CLÉS DANS LE DOCUMENT POUR LES SYSTÈMES SCC 2020,

• Les membres de l'équipe d'audit doivent avoir le statut d'auditeur principal, démontrer trois (3) ans d'expérience de travail sur le terrain et avoir suivi le cours d'auditeur principal ISO 9001 reconnu internationalement, le cours d'auditeurs principaux de la chaîne d'approvisionnement approuvé par la RSPO, et suivre un cours de recyclage tous les trois (3) ans entre autres conditions requises. Le processus de qualification de l'auditeur principal exige également que l'auditeur principal stagiaire participe à trois types différents d'audits RSPO SC.
• L'organisme de certification (OC) doit enregistrer tous ses auditeurs principaux agréés (y compris les indépendants) auprès de l'organisme d'accréditation (OA), y compris les détails des qualifications et des compétences et doit évaluer la performance de chaque auditeur principal lors d'évaluations de témoins au moins une fois tous les trois ( 3 années.
• Les documents contractuels précisent le droit d'accès des représentants de l'OC et de l'OA aux locaux des titulaires de certificats, ainsi qu'aux documents et enregistrements jugés nécessaires par l'OC ou son OA ; le droit de l'OC de procéder à un audit inopiné (en raison d'une plainte) ; et le droit de l'OA de procéder à une évaluation des témoins, une évaluation de la conformité, une évaluation inopinée ou toute autre évaluation spéciale à court préavis.

De plus, le SCC Systems 2020 a inclus les exigences d'audit pour les entreprises de services alimentaires sous certification de groupe et multisite :

• L'audit doit inclure un audit sur site du responsable du groupe/bureau central et de toutes les installations d'achat (sauf lorsque tous les achats sont contrôlés au moyen d'un protocole strict de manière centralisée par le bureau central) lors de la certification initiale, des audits de surveillance et de la recertification.
• L'échantillon de formule d'audit doit être utilisé pour effectuer un audit à distance des membres du groupe/sites participants lors de la visite du site au responsable du groupe/bureau central pendant les audits de surveillance. L'OC doit déterminer la documentation des membres du groupe/sites participants à examiner chaque année lors de l'audit à distance.

La Normes RSPO SCC 2020 ainsi que Systèmes RSPO SCC 2020 les documents entrent en vigueur immédiatement avec une période de transition de douze mois. Tous les audits à partir du 1er février 2021 doivent être effectués selon ces normes.

Pour plus d'informations ou des éclaircissements concernant ces documents révisés, veuillez contacter : [email protected] (facultatif) [email protected]