AVIS POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (AG13)

Avis est par la présente donné que le 13^th Assemblée générale (GA13) des membres de la Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) se tiendra au Shangri-La Hotel, Bangkok, Thaïlande on jeudi, 10 novembre 2016 at 1500 heures (GMT +7) aux fins suivantes :

1. Appel des membres.

2. Allocution d'ouverture du président de la RSPO.

3. Rapport présenté par le président de la RSPO.

4. Confirmation du procès-verbal de la dernière Assemblée générale (AG12) tenue le 19 novembre 2015

• Minutes: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Liste de présence: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Recevoir et adopter le rapport du trésorier et les états financiers de la RSPO pour l'exercice clos le 30 juin 2016.

• Rapport du trésorier: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Comptes financiers:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Résolutions

Confirmer la nomination de PricewaterhouseCoopers en tant qu'auditeurs de la RSPO pour l'exercice clos le 30 juin 2017.

Résolution pour adopter « Droit et responsabilité non discriminatoires pour les membres de la RSPO dans un secteur ou une catégorie de membres spécifique »
Télécharger la résolution GA13-6b à -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Résolution pour adopter "Aucun changement de documents clés pendant une période de temps déterminée"
Télécharger la résolution GA13-6c à- 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi efficaces des projets de compensation dans la « procédure de réparation et de compensation » de la RSPO
Télécharger la résolution GA13-6d à-         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Protéger les défenseurs des droits humains, les lanceurs d'alerte, les plaignants et les porte-parole communautaires
Téléchargez la résolution GA-136e sur 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Résolution d'examen et de modification du processus mis à jour de la procédure de nouvelle plantation telle qu'appliquée aux petits exploitants
Téléchargez la résolution GA13-6f sur -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Exemption temporaire de la nouvelle procédure de plantation de la RSPO pour les petits exploitants
Télécharger la résolution GA13-6g sur -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Suspension des exigences du système de gestion RSPO et des directives pour la certification de groupe de la production de FFB
Téléchargez la résolution GA13-6h sur -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Élection du Conseil des gouverneurs pour les catégories suivantes :

• Producteurs de palmiers à huile :

       Petits exploitants

• FELDA prend sa retraite et est rééligible. Il n'y aura pas d'élection et FELDA servira un autre mandat car aucune autre candidature n'a été reçue.

      Reste du monde

• Agropalme prend sa retraite et n'est pas rééligible. Des nominations ont été reçues de SIPEF et d'Agrocaribe. Une élection au sein de la filière Palmiers à Huile – Reste du Monde aura donc lieu et seuls les membres de la filière ont droit de vote.
• Les données bio des nominés peuvent être téléchargées sur : https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Transformateurs et/ou commerçants :
  • AAK AB prend sa retraite et est rééligible. Une nomination a été reçue d'Industrial Danec SA. Une élection parmi le secteur Transformateurs et/ou Négociants aura donc lieu et seuls les membres de ce secteur auront droit de vote.
  • Les données bio des nominés peuvent être téléchargées sur : https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Fabricants de biens de consommation :
  • Mondelez International prend sa retraite et est rééligible. Il n'y aura pas d'élection et Mondelez International servira un autre mandat car aucune autre nomination n'a été reçue.

• Détaillants:
  • Détaillants Palm Oil Group prend sa retraite et est rééligible. Il n'y aura pas d'élection et Retailers Palm Oil Group servira un autre mandat car aucune autre nomination n'a été reçue.

• Banques & Investisseurs :
  • Rabobank prend sa retraite et est rééligible. Il n'y aura pas d'élection et Rabobank servira un autre mandat car aucune autre nomination n'a été reçue.

• ONG environnementales :
  • WWF International prend sa retraite et est disponible pour une réélection. Une candidature a été reçue de Faune et flore internationale. Des élections au sein du secteur des ONG environnementales auront donc lieu et seuls les membres du secteur pourront voter.
  • Les données bio des nominés peuvent être téléchargées sur : https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• ONG sociales
  • Les deux extrémités prend sa retraite et est rééligible. Il n'y aura pas d'élection et Both ENDS servira un autre mandat car aucune autre candidature n'a été reçue.

8. Tout autre affaire

Biswaranjan Sen
Président - Table ronde sur l'huile de palme durable

Février 7
 
AVIS IMPORTANT:
 
(I) DATES IMPORTANTES
 

 
(II) VOTE PHYSIQUE
 
Veuillez vous assurer que vous pouvez assister à l'AG en personne le 10 novembre 2016. Veuillez apporter votre confirmation d'inscription pour accélérer la collecte des bulletins de vote.
 
(III) VOTE ÉLECTRONIQUE
 
Les inscriptions à l'AG ouvriront le 10 octobre 2016, 0000 heures (GMT+7) et peut être soumis en ligne sur http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Un membre peut choisir de voter électroniquement en sélectionnant l'option de vote électronique sur le formulaire d'inscription en ligne à l'AG. Lors de la soumission, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription et des instructions pour accéder au portail de vote électronique.
 
N'OUBLIEZ PAS de voter. Une fois inscrit au E-vote, vous ne pouvez plus choisir de voter physiquement ou par procuration.
 
Si vous souhaitez toujours assister aux débats de l'AG après avoir effectué votre vote électronique, veuillez vous munir de votre confirmation d'inscription pour récupérer votre pass E-Voter.
 
(IV) PROCURATION
 
Pour tous les membres ordinaires qui ne participeront pas à l'Assemblée Générale, veuillez désigner un mandataire et dûment remplir le formulaire de procuration. Il est téléchargeable surhttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Tous les formulaires de procuration doivent parvenir au bureau du Secrétariat à Kuala Lumpur soit par fax (+603 2302 1542) ou par e-mail ([email protected]) par 8 Novembre 2016, 1500 heures (GMT+7).
 
Les mandataires doivent être physiquement présents à l'AG pour exercer leur droit de vote.
 
(V) PROCESSUS DE VÉRIFICATION DE L'IDENTIFICATION
 
Conformément aux meilleures pratiques, la RSPO effectuera une processus de vérification de l'identité de ses membres, représentants de membres et mandataires présents au nom d'un membre ("Participants") lors de l'inscription et de la collecte des bulletins de vote à l'Assemblée Générale (AG).
 
Veuillez noter que tous les participants doivent produire une pièce d'identité nationale ou un passeport à des fins de vérification. Un Participant à l'AG qui omet et/ou refuse de produire les documents pertinents ne pourra pas voter à l'AG.