Mesure provisoire pour la réalisation de l'indicateur 2.3.2 des principes et critères de la RSPO de 2018 — sur la légalité des fournitures indirectes de FFB

Il a été porté à l'attention du Secrétariat de la RSPO que certains membres certifiés n'ont pas été en mesure de respecter le délai stipulé de novembre 2021 pour remplir l'exigence de Indicateur 2.3.2 des Principes et Critères RSPO 2018 (P&C), quels États:

« Pour tous les FFB d'origine indirecte, l'unité de certification obtient des centres de collecte, agents ou autres intermédiaires, les preuves telles qu'énumérées dans l'indicateur 2.3.1 :

• Informations sur la géolocalisation des origines FFB

• Preuve du statut de propriété ou du droit/revendication sur la terre par le producteur/petit exploitant

• Le cas échéant, licence de plantation/d'exploitation/commercialisation valide, ou fait partie d'une coopérative qui permet l'achat et la vente de FFB. »

À cet égard, l'annexe 4 des P&C de la RSPO 2018 stipule :

"Lorsque l'unité de certification a de petits fournisseurs, pour les usines certifiées RSPO existantes, le délai requis pour remplir ce critère pour tous leurs petits fournisseurs est d'ici novembre 2021*. Pour les moulins qui ne sont pas encore certifiés/les moulins qui passent la première année de certification, le délai est de trois ans à compter du point initial de certification pour leurs petits fournisseurs.

*Remarque : Le temps requis pour les interprétations nationales (IN) suivantes varie en fonction de la date d'approbation par le BoG.

• Malaisie : trois ans à compter du 15 novembre 2019

• Sierra Leone : deux ans à partir de novembre 2021

• Nicaragua : trois ans à partir de novembre 2021

• Équateur : trois ans à compter du 15 novembre 2021

Reconnaissant les défis sur le terrain auxquels sont confrontés les membres mettant en œuvre l'indicateur 2.3.2, le comité permanent de la norme RSPO et le comité permanent d'assurance ont délibéré et fourni ce qui suit Mesure provisoire comme guide pour les membres certifiés afin de répondre aux exigences :

1. Toutes les entreprises certifiées RSPO qui n'ont pas été en mesure de satisfaire à l'exigence d'ici novembre 2021 doivent enregistrer leur cas avec l'unité de certification RSPO en envoyant un e-mail à [email protected] by 31er mars 2022** avec pour objet : « Indicateur 2.3.2 Registre des cas [nom de l'entreprise] ». Ceci ne s'applique qu'aux entreprises certifiées qui se soumettent à des audits après novembre 2021.

L'e-mail doit inclure les informations suivantes :

• Nom de la société mère détenant le numéro de membre RSPO

• Numéro de membre RSPO

• Nom des unités certifiées

• Numéro RSPO PO_ID

**Remarque : La date limite du 31 mars 2022 s'applique à tous les membres producteurs qui ont mis en œuvre les P&C génériques 2018 en 2020/2021 et qui n'ont pas pu respecter la date limite de novembre 2021.

Pour les NI, la date limite d'enregistrement du dossier est la même pour la période de transition (par exemple, pour la NI de Malaisie, la date limite d'enregistrement est le 15 novembre 2022).

2. Une fois le dossier enregistré, les entreprises doit soumettre les données et le plan suivants à leurs organismes de certification (OC) respectifs avant le prochain audit de surveillance ou de recertification en se référant à la procédure des OC :

   • Avancement de la mise en œuvre et défis : rapporter avec des preuves l'état de conformité détaillant le nombre total de fournisseurs indirects de FFB avec le nombre de fournisseurs indirects de FFB dont les preuves (selon l'indicateur 2.3.1) ont été obtenues et celles qui restent à obtenir.

   • Un plan par étapes qui décrit les actions et le calendrier prévu pour la réalisation complète de l'exigence de l'indicateur 2.3.2. Ce dernier délai de conformité à 100% de l'indicateur 2.3.2 tel qu'indiqué dans le plan doit ne pas aller au-delà de novembre 2023.

3. Les OC doivent ensuite utiliser les données et le plan soumis pour évaluer les progrès des entreprises dans la satisfaction de l'exigence de l'indicateur 2.3.2 lors des prochains audits de surveillance ou de recertification.

4. Le non-respect de l'exigence de l'indicateur 2.3.2 d'ici novembre 2023 pour les cas enregistrés entraînera une non-conformité majeure signalée par les OC, pouvant entraîner la suspension du certificat.

5. Ce la solution provisoire est effective immédiatement jusqu'à ce que la prochaine révision des P&C soit approuvée et adoptée lors de la 20e Assemblée générale en novembre 2023.