Pérenniser le système d'assurance de la RSPO — Faits saillants de fin d'année du Comité permanent d'assurance

Engagé dans sa mission de supervision stratégique des opérations pertinentes du Secrétariat de la RSPO, le Comité permanent d'assurance (ASC) a mené un certain nombre d'initiatives stratégiques au cours du second semestre 2021 - de l'élaboration d'un plan de travail depuis l'approbation de l'analyse des lacunes du rapport d'assurance RSPO à la mise à jour de la procédure d'audit d'urgence RSPO au milieu de la pandémie COVID en cours, voici les points saillants de l'analyse du Comité activités pour le rapprocher de son objectif de pérennisation du système d'assurance RSPO.

Combler les lacunes du système d'assurance RSPO

En juillet 2021, l'ASC a approuvé l'analyse des lacunes du Rapport sur le système d'assurance RSPO. Cela a conduit à l'élaboration d'un plan de travail triennal qui sera exécuté par le Secrétariat et supervisé par l'ASC. L'une des tâches immédiates de ce plan de travail est la formation de trois sous-groupes pour mener des délibérations approfondies sur les questions liées à la mise en œuvre du système d'assurance afin d'aider le comité à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.

"Comprendre les causes profondes et identifier les solutions appropriées pour y remédier était la première phase de l'exercice, qui est déjà terminée", a déclaré Aryo Gustomo, directeur adjoint de la conformité, division Assurance. « Depuis lors, nous sommes passés à l'étape de la mise en œuvre, au cours de laquelle nous avons mis le plan de travail en action. Grâce à cette initiative, nous espérons que nous nous rapprocherons de notre objectif de pérennisation du système d'assurance RSPO. »

Un autre sujet important qui a été discuté était la question des responsabilités potentielles de l'ajout de bases d'approvisionnement à la portée de la certification qui n'étaient pas divulguées auparavant. Cela a créé un retard dans l'approbation des demandes d'annonce publique de recertification et peut donc affecter le statut de la certification. Après consultation avec le Comité permanent des normes (SSC), l'ASC a émis une mesure provisoire pour assurer la continuité de la certification des membres de la RSPO.

Améliorer la qualité de l'évaluation

En octobre 2021, le comité a été informé du système d'accréditation d'Assurance Services International (ASI) pour les organismes d'évaluation de la conformité (CAB), qui implique un processus de 12 à 24 mois avant que tout CAB demandeur ne reçoive une accréditation. En outre, ASI a expliqué son évaluation des performances du CAB, qui est une évaluation basée sur les exigences applicables de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) et de la RSPO, ainsi que sur les procédures d'ASI. Le High Conservation Value Network (HCVN) a également assisté à la réunion pour faire le point sur sa stratégie conjointe avec la RSPO qui vise à améliorer les délais d'évaluation des rapports, à maintenir la qualité de l'évaluation des rapports et à améliorer la qualité des rapports soumis par les évaluateurs agréés.

Gérer la certification RSPO pendant la pandémie

À la lumière de l'incertitude de la situation pandémique, l'ASC a approuvé la version 2 de la procédure d'audit d'urgence RSPO en octobre 2021, remplaçant la version précédente publiée en août 2020. La procédure décrit deux options, la première est pour l'organisme de certification (CB) l'équipe d'audit de pour réaliser des audits sur site ou à distance avec l'appui d'un facilitateur d'audit sur site ; et la seconde pour que l'équipe d'audit de l'OC réalise un audit complet à distance, sans l'aide d'un facilitateur d'audit et/ou d'un expert local sur site. Pour déterminer l'option à laquelle une unité de certification peut prétendre, une évaluation des risques doit être effectuée au préalable.

Plate-forme de commentaires constructifs

Dans le but d'assurer une communication efficace constante avec les parties prenantes et de fournir un moyen de recueillir les contributions des membres RSPO et non-RSPO, l'ASC a organisé deux autres forums d'assurance au cours du second semestre 2021. Le premier, tenu en juin 2021, a présenté ASI , BSI, Musim Mas et Rainforest Alliance lors d'une table ronde intitulée "Delivering Credible Assurance", axée sur les défis fondamentaux liés à la fourniture d'une assurance crédible et sur la manière dont des approches innovantes peuvent améliorer la qualité de l'assurance.

Puis en décembre 2021, l'Assurance Forum a présenté une session de partage intitulée "Strengthening RSPO Social Auditing Protocols". Le Secrétariat a fait le point sur l'état d'avancement des directives de la RSPO sur l'audit du travail et a invité des représentants de deux organismes de certification, la British Standards Institution (BSI) et TUV Rheinland, à rendre compte des résultats des tests sur le terrain menés en Malaisie et en Indonésie. SAI Global a également rejoint la session pour discuter de ses pratiques pour le SA8000, l'un des programmes de certification sociale dont la RSPO tire des leçons.

L'ASC se réunira de nouveau au premier trimestre 2022 pour fournir des orientations visant à améliorer la crédibilité et la responsabilité du système d'assurance RSPO.

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