Le Secrétariat de la RSPO souhaite annoncer une mesure provisoire pour assurer la continuité de la certification pour ses membres. Ceci fait référence à la clause 2020 du document sur les systèmes de certification (5.6.3) qui exige que l'OC vérifie le statut de responsabilité de l'unité de gestion auprès du secrétariat de la RSPO. À partir de cette clause, s'il y a une responsabilité, l'annonce publique n'aura lieu que lorsque la note conceptuelle aura été soumise au secrétariat de la RSPO.
Néanmoins, la procédure de réparation et d'indemnisation (RaCP), qui a été introduite en 2015, connaît actuellement une augmentation du nombre de cas où des unités de gestion certifiées qui avaient précédemment déclaré avoir une responsabilité nulle en 2014/2015 mais ne l'avaient pas vérifiée par rapport à un historique de plantation. ou toute autre information supplémentaire.
Cela conduit à des situations où il pourrait y avoir des responsabilités potentielles. En effet, l'entreprise et/ou l'organisme de certification (OC) peuvent avoir ajouté des bases d'approvisionnement à la portée de la certification lors des audits de surveillance annuels (ou à tout moment du parcours de certification). Cependant, le Secrétariat de la RSPO n'a peut-être pas été informé de l'état de responsabilité de ces bases d'approvisionnement.
Cela représente un défi lorsque les demandes d'annonce d'audit public pour la recertification sont reçues par le Secrétariat de la RSPO et crée un retard potentiel dans l'approbation de l'annonce publique, ce qui peut donc également affecter le statut de la certification.
Après consultation du Comité permanent des normes (SSC), il a été décidé que :
- Le groupe de travail sur la biodiversité à haute valeur pour la conservation (BHCVWG) élaborera une proposition de protocole pour résoudre ce problème dans les trois mois (d'ici la fin septembre 2021) qui sera soumise au SSC pour approbation.
- Le comité permanent d'assurance (ASC) fournira une mesure provisoire pendant que le protocole est en cours d'élaboration et d'approbation.
La RSPO comprend les difficultés auxquelles l'entreprise peut être confrontée pour s'assurer que toutes les divulgations sont mises à jour en même temps. Par conséquent, les mesures provisoires approuvées par l'ASC sont les suivantes :
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Scénario |
Description |
Mesures provisoires |
|---|---|---|
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Scénario 1 |
Unité de certification certifiée (UoC) et aucun changement dans la portée de la divulgation soumise au secrétariat de la RSPO. Toutes les informations correspondent ; par exemple, nom des bases d'approvisionnement, superficie totale en hectares. |
Status Quo. Peut procéder à une recertification. |
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Scénario 2 |
Unité certifiée de certification (UoC) et peut avoir une responsabilité potentielle non déclarée au sein de l'unité certifiée. Divergence détectée lors de la vérification de la documentation de l'annonce d'audit public. Incohérences entre la portée de l'audit, les enregistrements RaCP et l'annonce d'audit public soumise pour recertification. |
L'unité de certification (UoC) précédemment certifiée peut procéder à une recertification à condition que les UoC concernées résolvent le problème en suivant le protocole qui serait développé par le BHCVWG. Aucun NC et aucun OFI ne doivent être signalés, mais les OC doivent enregistrer les informations auprès du Secrétariat de la RSPO et suivre leur statut avant le prochain audit. |
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Scénario 3 |
Unités de certification certifiées (UoC) qui ont ajouté des domaines/portée d'audit (pendant ASA ou RC) et il y a des incohérences dans la documentation ; c'est-à-dire entre la portée de l'audit, les enregistrements RaCP et l'annonce d'audit publique soumise pour la recertification. |
Les domaines supplémentaires doivent être exclus de la portée de la recertification jusqu'à ce que le processus RaCP (le cas échéant) pour les domaines supplémentaires soit terminé. |
Cette mise à jour s'appliquera à toutes les unités de gestion précédemment certifiées ainsi qu'aux unités de gestion faisant partie du Plan Temporel de l'entreprise. Cependant, nous recommandons aux membres de la RSPO de mettre régulièrement à jour les informations de leur unité de gestion, car cela contribuerait à faciliter un modèle de vérification plus efficace et faciliterait le processus de recertification pour tous les membres certifiés existants.
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