Covid-19 – Comment nous nous adaptons aux audits de certification RSPO

Avec l'ampleur et l'impact sans précédent de la pandémie mondiale de coronavirus (COVID-19), le Secrétariat de la RSPO surveille l'impact de l'épidémie sur les audits sur site pour la certification de la chaîne d'approvisionnement RSPO (SCC) et les principes et critères RSPO (P&C). Compte tenu de la gravité de l'épidémie, tout en garantissant le maintien de la crédibilité du système de certification RSPO, le Secrétariat de la RSPO a décidé d'une procédure d'audit temporaire à mettre en œuvre par tous les organismes de certification (OC) accrédités par la RSPO pour tous les P&C RSPO et RSPO SCC. audits.

Pour les audits RSPO P&C : 

• Les audits de certification initiaux doivent être effectués en pleine conformité avec les exigences RSPO P&C et doivent donc être effectués sur site. Les audits de certification initiaux ne doivent PAS être effectués à distance.

• Les audits de surveillance et de recertification peuvent être partiellement réalisés grâce à une combinaison d'audits à distance et sur site. L'audit à distance servira de base pour prolonger la licence existante pour une nouvelle période de trois mois. 

• Une fois la restriction de voyage levée, l'OC doit effectuer un audit sur place et terminer le processus d'audit conformément à la procédure en vigueur.   

• Le secrétariat de la RSPO a fourni des conseils aux OC sur la manière dont l'audit à distance doit être mené. 

Pour les audits de certification RSPO SCC : 

• Un OC décidera si un audit sur site ou à distance doit être réalisé. 

• Si un audit à distance est effectué, l'OC doit conserver des preuves pertinentes des restrictions les empêchant de voyager et de réaliser l'audit sur site. Cette disposition est applicable pour les audits de la Supply Chain couvrant les audits de Certification Initiale, de Surveillance Annuelle ou de Recertification. 

• Lors d'un audit à distance, l'examen des documentations (telles que l'achat et la vente des matériaux certifiés) doit être effectué conformément aux exigences de la norme RSPO Supply Chain Standard

• Les OC sont tenus de soumettre une demande d'extension de licence avant l'expiration de la licence si l'audit à distance est effectué après l'expiration de la licence RSPO PalmTrace.

• L'audit à distance servira de base pour la soumission d'une nouvelle licence dans le RSPO Palmtrace. 

Avec effet immédiat, cette procédure d'audit temporaire est valable jusqu'à la levée des restrictions et précautions de voyage. De temps à autre, le Secrétariat de la RSPO peut publier une nouvelle orientation ou directive et informera les membres en conséquence. 

N'hésitez pas à nous contacter à [email protected] si vous avez des questions ou des préoccupations à ce sujet.