Comité permanent d'assurance : une année en revue

Depuis sa première réunion à Bangkok en novembre 2019, le Comité permanent d'assurance (ASC) continue d'aller dans la bonne direction, cherchant à combiner une approche systématique de son vaste champ de travail, tout en comblant les lacunes au sein des systèmes d'assurance RSPO.

Tout au long de 2020, l'ASC a organisé quatre réunions - une réunion physique à Kuala Lumpur en mars, suivie de trois réunions tenues virtuellement via Zoom en juin, septembre et novembre en raison de la pandémie de COVID-19, et le premier Assurance Forum, pour fournir mises à jour et recueillir les contributions des parties prenantes concernées, y compris les membres RSPO et non-RSPO. Un forum de suivi sur l'assurance a eu lieu en décembre 2020.

Les termes de référence (ToR) de l'ASC ont également été finalisés, ce qui facilite l'organisation du plan de travail de l'ASC. Pour faciliter cela, un examen indépendant du prédécesseur de l'ASC, l'Assurance Task Force (ATF), a été commandé et conclu en juin 2020. Mené par un consultant indépendant, Adam Harrison, l'un des principaux problèmes soulignés dans le rapport était la nécessité de entreprendre l'analyse nécessaire pour identifier les causes profondes des lacunes des systèmes d'assurance RSPO afin de mieux guider les discussions et la prise de décision par l'ASC.

Les membres de l'ASC se sont maintenant mis d'accord sur l'étendue des travaux requis, et le Secrétariat de la RSPO a mené une évaluation préliminaire des lacunes pour contribuer à ce processus. Des progrès significatifs devraient être réalisés au cours du premier trimestre de 2021, un plan d'action complet de l'ASC étant présenté pour discussion lors de la réunion de l'ASC de mars 2021.

Afin de résoudre le problème des audits médiocres et du manque de capacité des organismes de certification (OC) et de leurs auditeurs, Accreditation Services International (ASI) a été chargé de concevoir une approche systématique pour analyser la performance des OC. Le projet est actuellement en discussion.

Le 12 novembre, le Conseil des gouverneurs de la RSPO (BOG) a approuvé le nouveau document des systèmes de certification RSPO, qui sert à fournir une meilleure compréhension des normes RSPO parmi les auditeurs. Ceci est complété par l'élaboration d'un guide d'audit du travail, dans lequel l'ASI a également été impliquée. Cependant, les restrictions de voyage dues à la pandémie de COVID-19 ont empêché la réalisation de tests pilotes au sol. Néanmoins, l'ASC s'assurera que le document est socialisé pour les tests lorsqu'il y a une réduction marquée du risque COVID-19.

Travaillant main dans la main avec l'unité d'enquête et de surveillance de la RSPO (IMU), l'ASC s'est également lancée dans le développement d'un groupe d'experts indépendants pour améliorer le processus de règlement des griefs, en particulier ceux liés aux systèmes d'assurance RSPO. À cet égard, le RSPO FireHub, qui enregistre tous les hotspots identifiés au sein des concessions RSPO, a également été développé. Il est dans sa phase finale de développement et subit actuellement quelques travaux mineurs de mise au point par l'IMU.

Pour 2021, l'ASC s'engage à poursuivre sur sa lancée positive et à affiner davantage les systèmes d'assurance RSPO. Selon le coprésident de l'ASC, Michael Guindon, "Alors que 2020 consistait à jeter les bases de systèmes d'assurance plus robustes, cette année sera encore plus critique pour le travail de l'ASC."

« Armé d'une compréhension approfondie des causes profondes de la mauvaise qualité des audits et des évaluations, l'ASC sera en position de force pour identifier - et surtout, mettre en œuvre - des solutions appropriées pour renforcer et pérenniser les systèmes d'assurance de la RSPO. Une action collective et décisive restera également une priorité absolue, et l'ASC est déterminé à continuer à travailler en étroite collaboration avec le Secrétariat de la RSPO et l'Assurance Forum pour s'assurer que toutes les voix des parties prenantes sont entendues et prises en compte », ajoute Guindon.

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