Processus de développement

Termes de référence (TdR)

Les termes de référence définissent le contexte, l'objectif, la portée et les résultats attendus du projet/de la norme ; des objectifs sociaux, environnementaux et économiques clairs que le projet/la norme vise à atteindre ; et une évaluation des risques et comment ils seront atténués. Ce document est utilisé pour guider et aligner la compréhension et les attentes des groupes de travail/équipes spéciales respectifs au cours du processus de développement. Les termes de référence sont préparés soit par un groupe de travail/une équipe spéciale, soit par un comité permanent, selon le type de document et la disponibilité des groupes de travail/équipes spéciales existants.

Groupe de travail / Groupe de travail

Les groupes de travail et les groupes de travail de la RSPO sont mis en place dans le but de créer une plate-forme ciblée permettant aux membres de discuter de défis complexes et de travailler à l'élaboration de solutions. En tant que table ronde participative multipartite qui fonctionne sur la base du consensus, il est essentiel que tous les membres contribuent au processus décisionnel. Les groupes sont principalement chargés de discuter et d'élaborer des normes/documents relatifs à des questions spécifiques mandatées par le Comité permanent des normes (SSC) ou le Conseil des gouverneurs de la RSPO (BoG). Ils sont composés d'un représentant de chacun des sept groupes d'intervenants membres et sont périodiquement créés pour traiter d'une question précise.

Programme/plan de travail

Le programme/plan de travail est élaboré par le groupe de travail/task force mandaté. Il décrit le point de contact et les détails de l'activité d'élaboration de la norme, la portée de la norme, y compris les objectifs et la justification, et les échéanciers proposés pour des activités spécifiques dans le cadre du processus d'élaboration de la norme. Ce programme/plan de travail est mis à jour au moins tous les six mois jusqu'à l'adoption de la norme.

Consultation publique

Les consultations publiques jouent un rôle clé en veillant à ce que les parties prenantes extérieures au groupe de travail/groupe de travail respectif disposent d'une plate-forme pour examiner et donner leur avis pendant l'élaboration des normes/documents. Cela permet une participation accrue, un équilibre des intérêts et une transparence de la norme spécifique en cours de développement. Le groupe de travail/groupe de travail doit examiner les commentaires et réviser la norme/le document en cours d'élaboration, si nécessaire.

Les consultations publiques sont menées selon la fréquence et la durée suivantes :

• Nouvelles normes : Au moins deux cycles de consultation publique — le premier étant d'au moins 60 jours ; seconde pendant au moins 30 jours
• Révisions standard : au moins une ronde de consultation publique d'au moins 60 jours
• Documents informatifs (facultatif) : Au moins une consultation publique d'au moins 30 jours

S'il y a des problèmes qui persistent après la période de consultation publique, ou si des commentaires insuffisants ont été obtenus, des rondes supplémentaires de consultation publique seront effectuées.

Test de pilotage

Les normes nouvelles ou révisées doivent subir des essais sur le terrain pour évaluer la faisabilité et l'auditabilité de la norme élaborée. Cela peut inclure des essais sur le terrain, des audits fictifs et des évaluations d'impact et de risque, le cas échéant.

Les essais pilotes sont obligatoires pour les normes nouvelles/révisées et facultatifs pour les documents d'appui informatifs.

Approbation

Toutes les normes RSPO et les documents de support élaborés par les groupes de travail/groupes de travail sont examinés par le Comité permanent des normes RSPO (SSC). Il s'agit de s'assurer que toutes les activités et exigences requises décrites dans le processus d'élaboration de normes ci-dessus sont respectées. Les normes de la RSPO doivent être approuvées par le BoG et votées par l'Assemblée générale de la RSPO (AG). Les pièces justificatives ne nécessitent pas de vote par l'AG et le processus d'approbation diffère selon le type de document.

Il existe deux types de pièces justificatives :

• Informatif: Fournir des conseils sur la mise en œuvre des normes RSPO, sera soumis à l'approbation du SSC
• Normatif: Soutenir la mise en œuvre des normes RSPO, ne peut être approuvé que par le Conseil des gouverneurs (BoG)

Une fois qu'un document a été approuvé, il sera publié dans Actualités et Evénements et être accessible dans la section Normes sous Ressources.

Pour les documents normatifs, la RSPO organisera des webinaires pour guider les parties intéressées à travers le nouveau document. Celui-ci sera également publié sur notre site Web sous Événements.