ANNONCE SUR LA 16ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA16)

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) tiendra sa 16e Assemblée générale (GA16) des membres le :
Date :    6 Novembre 2019 (Mercredi)
Heure :   3h00 (GMT+7)
Lieu: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Thaïlande
Conformément aux Statuts de la RSPO 2018 (article 9), les membres de la RSPO sont désormais invités à soumettre les éléments suivants :

1. Nominations (y compris les auto-nominations) des candidats au Conseil des gouverneurs de la RSPO (BoG), y compris la nomination des suppléants.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16NominationForm.docx
2. Résolutions soumises à l'examen et à l'approbation de l'Assemblée générale.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16ResolutionTemplate.docx
 
1. NOMINATIONS (Y COMPRIS LES AUTO-NOMINATIONS) DES CANDIDATS AU CONSEIL DES GOUVERNEURS ET SUPPLÉANTS DE LA RSPO
Les sièges suivants au Conseil des gouverneurs sont à pourvoir :

1. Adhésion ordinaire – Secteur : Producteurs
   Malaisie - MPOA prend sa retraite et est rééligible.
   Indonésie - Golden Agri-Ressources Ltée prend sa retraite et est rééligible.
2. Adhésion Ordinaire – Secteur : Transformateurs et/ou Commerçants
   Wilmar International Limited prend sa retraite et est rééligible.
3. Adhésion ordinaire – Secteur : Fabricants de biens de consommation
   Unilever prend sa retraite et est disponible pour une réélection.
4. Membre ordinaire – Secteur : Détaillants
   Aeon Co., Ltd. prend sa retraite et est rééligible.
5. Membre Ordinaire – Secteur : Banques et Investisseurs
   HSBC Holding Plc prend sa retraite et n'est pas rééligible.
6. Adhésion ordinaire – Secteur : ONG environnementales
   World Resource Institute prend sa retraite et est rééligible.
7. Adhésion ordinaire – Secteur : ONG sociales
   Oxfam International prend sa retraite et est rééligible.

Les membres ordinaires de la RSPO sont invités à se présenter eux-mêmes ou à désigner tout autre candidat pour la prochaine élection du Conseil d'administration de la RSPO pour les sièges indiqués ci-dessus. Seuls les membres ordinaires de la RSPO sont éligibles en tant que candidats à un poste au BoG pour représenter leur secteur d'adhésion respectif.

Conformément à l'article 11(d) des Statuts de la RSPO 2018, le candidat principal d'un siège au BoG DOIT nommer son suppléant qui doit provenir du même secteur d'adhésion que le candidat principal. Pour éviter tout doute, un suppléant nommé dans une nomination au siège du BoG sera élu en même temps que le candidat principal au siège du BoG.

Le BoG est responsable de la gestion générale du RPSO en collaboration avec le directeur général de la RSPO. Le BoG travaillera avec le personnel du Secrétariat pour discuter des activités de l'association et pour veiller à la qualité et à la viabilité financière. Les membres élus du BoG doivent être prêts à consacrer le temps et les ressources nécessaires à la RSPO.
 

Nominations soumis doit contenir les éléments suivants :

1. Nom de l'organisation, secteur d'adhésion, numéro d'adhésion,
2. Nom du candidat principal et du suppléant, leurs postes respectifs dans l'organisation et leurs coordonnées.
3. Profil/biographie du candidat principal et du suppléant, et profil de l'entreprise/organisation (maximum une page A4)

Veuillez envoyer vos candidatures au Secrétariat de la RSPO soit par e-mail ([email protected]) ou fax (+603 2302 1542).

Toutes les candidatures doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700 heures (GMT+8), le 6 septembre 2019 (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée et que les nominations tardives NE SERA PAS être considéré.

2. RÉSOLUTIONS POUR EXAMEN ET APPROBATION PAR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Conformément aux statuts RPSO 2018, cet appel s'étend également aux résolutions à examiner par l'AG. Pour que l'AG puisse délibérer et décider de manière significative des résolutions, ces soumissions doivent répondre aux exigences stipulées, afin de faciliter un examen approprié des résolutions dans un délai déterminé.
 

Resolutie doit contenir les éléments suivants :

1. Titre de la résolution et sponsor/promoteur (c'est-à-dire membre de la RSPO)
2. Résumé ou fond de résolution (maximum une page A4)
3. Information et/ou contact pour obtenir tous les détails de la résolution

Conseils - le contenu de la résolution proposée ne doit pas être en conflit avec les Statuts RSPO 2018, les principes anti-trust ou nécessiter des modifications des principes et critères (P&C). Les résolutions doivent être rédigées de manière à permettre un vote clair « pour » ou « contre » et ne doivent pas contenir plusieurs options.

Veuillez envoyer votre/vos résolution(s) au Secrétariat de la RSPO par courrier, fax (+603 2302 1542) ou e-mail ([email protected]). Toutes les soumissions des résolutions doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700 heures (GMT+8), le 6 septembre 2019 (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée et que les soumissions tardives NE SERA PAS être considéré

3. INFORMATIONS SUR L'ENREGISTREMENT DE LA PARTICIPATION OU LE VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LA 16ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA16)

Nous encourageons tous les membres ordinaires à s'inscrire pour l'AG16.

L'inscription en ligne pour assister à l'AG16 et le vote électronique ouvriront le 9 octobre 2019. Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler de bien vouloir régler les frais d'adhésion en souffrance.

Un avis officiel d'Assemblée générale ainsi que le formulaire de procuration (pour ceux qui ne peuvent pas assister et ne s'inscrivent pas au vote électronique) seront envoyés aux membres de la RSPO au moins 21 jours avant l'AG.

Le projet de procès-verbal de l'AG15 peut être consulté ou téléchargé sur https://rspo.org/wp-content/uploads/GA15DraftMinutes.pdf

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat de la RSPO au +603 2302 1500 ou envoyez-nous un e-mail à [email protected].

Darrel Webber
Chief Executive Officer
Table ronde sur l'huile de palme durable

9 Août 2019