ANNONCE SUR LA 13ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA13)

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) tiendra sa 13e Assemblée générale (GA13) des membres le :

Date : 10 novembre 2016 (jeudi)
Heure : 3h00 (GMT+7)
Lieu: Shangri-La Hotel, Bangkok, Thaïlande

Conformément aux Statuts de la RSPO 2015 (article 9), les membres de la RSPO sont désormais invités à soumettre les éléments suivants : 

1. Nominations (y compris les auto-nominations) des candidats au Conseil des gouverneurs de la RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Résolutions soumises à l'examen et à l'approbation de l'Assemblée générale.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. NOMINATIONS (Y COMPRIS LES AUTO-NOMINATIONS) DES CANDIDATS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA RSPO 
Les postes suivants au sein du Conseil des gouverneurs doivent être élus :

1. Adhésion ordinaire – Secteur : Producteurs
   Petits exploitants
   • FELDA prend sa retraite et est rééligible.
     Reste du monde
   • Agropalme prend sa retraite et est rééligible.
2. Adhésion Ordinaire – Secteur : Transformateurs et/ou Commerçants
   • AAK AB prend sa retraite et est rééligible.
3. Adhésion ordinaire – Secteur : Fabricants de biens de consommation
   • Mondelez International Inc. prend sa retraite et est rééligible.
4. Membre ordinaire – Secteur : Détaillants
   • Détaillants Palm Oil Group prend sa retraite et est rééligible.
5. Membre Ordinaire – Secteur : Banques et Investisseurs
   • Rabobank International prend sa retraite et est disponible pour une réélection.
6. Adhésion ordinaire – Secteur : ONG environnementales
   • WWF International prend sa retraite et est rééligible.
7. Adhésion ordinaire – Secteur : ONG sociales
   • Les deux extrémités prend sa retraite et est rééligible./li>

Les membres ordinaires de la RSPO sont par la présente invités à se présenter eux-mêmes ou tout autre candidat à la prochaine élection du Conseil des gouverneurs de la RSPO (BoG) pour les sièges indiqués ci-dessus. Seuls les membres ordinaires de la RSPO sont éligibles en tant que candidats au poste de BoG pour représenter leur secteur d'adhésion respectif.

Le BoG est responsable de la gestion générale du RPSO en collaboration avec le directeur général de la RSPO. Le BoG travaillera avec le personnel du Secrétariat pour discuter des activités de l'association et pour veiller à la qualité et à la viabilité financière. Les membres élus du BoG doivent se préparer à consacrer le temps et les ressources nécessaires à la RSPO.

Nominations soumis doit contenir les éléments suivants :

1. Nom de l'organisation, secteur d'adhésion, numéro de membre, nom du candidat, poste dans l'organisation et coordonnées.
2. Profil du candidat/données biographiques et profil de l'entreprise/organisation (maximum une page A4)

Veuillez envoyer vos candidatures au Secrétariat de la RSPO soit par e-mail ([email protected]) ou télécopie (+603 2302 1542).

Toutes les candidatures doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700 heures (GMT+8), 23 septembre 2016 (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée et que les nominations tardives NE SERA PAS se divertir.
 
2. RÉSOLUTIONS POUR EXAMEN ET APPROBATION PAR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Conformément aux statuts RPSO 2015, cet appel s'étend également aux résolutions à examiner par l'AG. Pour que l'AG puisse délibérer et décider de manière significative des résolutions, ces soumissions doivent répondre aux exigences stipulées pour faciliter l'examen approprié des résolutions dans un délai déterminé.

Resolutie doit contenir les éléments suivants :

1. Titre de la résolution et sponsor/promoteur (c'est-à-dire membre de la RSPO)
2. Résumé ou fond de résolution (maximum une page A4)
3. Information et/ou contact pour obtenir tous les détails de la résolution

Conseils - le contenu de la résolution proposée ne doit pas être en conflit avec les Statuts RSPO 2015, les principes anti-trust ou nécessiter des modifications des principes et critères (P&C). Les résolutions doivent être rédigées de manière à permettre un vote clair « pour » ou « contre » et ne doivent pas contenir plusieurs options.

Veuillez envoyer votre (vos) résolution(s) au Secrétariat de la RSPO soit par courrier, fax (+603 2302 1542) ou email ([email protected]). Toute soumission des résolutions doit parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700 heures (GMT+8), le 23 septembre 2016 (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée et que les soumissions tardives NE SERA PAS se divertir. 
 
3. INFORMATIONS SUR L'ENREGISTREMENT DE LA PARTICIPATION OU LE VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LA 13ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA13)
Nous encourageons tous les membres ordinaires à s'inscrire pour l'AG13. 

L'inscription en ligne pour assister à l'AG13 et le vote électronique ouvriront le 7 octobre 2016. Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler de bien vouloir régler les frais d'adhésion en souffrance.

Un avis officiel d'Assemblée générale ainsi que le formulaire de procuration (pour ceux qui ne peuvent pas assister et ne s'inscrivent pas au vote électronique) seront envoyés aux membres de la RSPO au moins 21 jours avant l'AG.

Le projet de procès-verbal de l'AG12 peut être consulté ou téléchargé sur https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat de la RSPO à +603 2302 1500 ou par courriel à [email protected].