ANNONCE SUR LA 12ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA12)

Chers membres de la RSPO,

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) tiendra sa 12e Assemblée générale (GA12) des membres le :

Date : 19 novembre 2015 (jeudi)

Heure : 3h00 (GMT+8)

Lieu: Hôtel Shangri-La, Kuala Lumpur, Malaisie

Conformément aux Statuts de la RSPO 2014 (article 9), les membres de la RSPO sont désormais invités à soumettre les éléments suivants :

1. Nominations (y compris les auto-nominations) des candidats au Conseil des gouverneurs de la RSPO. 

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2. Propositions/résolutions pour examen et approbation par l'Assemblée générale.

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1. NOMINATIONS (Y COMPRIS LES AUTO-NOMINATIONS) DES CANDIDATS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA RSPO

Les postes suivants au sein du Conseil des gouverneurs doivent être élus :  

1.1     Adhésion ordinaire – Catégorie : Producteurs

Malaisie

MPOA prend sa retraite et est rééligible.

Indonésie

PT Agro Harapan Lestari prend sa retraite et est rééligible.

1.2 Adhésion ordinaire – Catégorie : Transformateurs et commerçants

IOI Loders Croklaan prend sa retraite et est rééligible.

1.3 Adhésion ordinaire – Catégorie : Fabricants de biens de consommation

Unilever prend sa retraite et est rééligible.

1.4 Adhésion ordinaire – Catégorie : Détaillants

Marks & Spencer prend sa retraite et est rééligible.

1.5 Adhésion ordinaire – Catégorie : Banques et investisseurs

HSBC prend sa retraite et est rééligible.

1.6 Adhésion ordinaire – Catégorie : ONG environnementales

Conservation International prend sa retraite et est rééligible.

1.7 Adhésion ordinaire – Catégorie : ONG sociales

Oxfam Novib prend sa retraite et est rééligible.

Les membres ordinaires de la RSPO sont par la présente invités à se présenter eux-mêmes ou tout autre candidat à la prochaine élection du Conseil des gouverneurs de la RSPO (BoG) pour les sièges indiqués ci-dessus. Seuls les membres ordinaires de la RSPO sont éligibles en tant que candidats au poste de BoG pour représenter leur catégorie de membres respective.

Le BoG est responsable de la gestion générale de la RPSO en collaboration avec le Secrétaire général de la RSPO. Le BoG travaillera avec le personnel du Secrétariat pour discuter des activités de l'association et pour veiller à la qualité et à la viabilité financière. Les membres élus du BoG doivent se préparer à consacrer le temps et les ressources nécessaires à la RSPO.

Les candidatures soumises doivent contenir les éléments suivants :

je. Nom de l'organisation, catégorie de membre, numéro de membre, nom du candidat, désignation dans l'organisation et coordonnées.

ii. Profil ou données biographiques du candidat (maximum une page A4).

Veuillez envoyer vos candidatures au Secrétariat de la RSPO soit par e-mail ([email protected]) ou fax (+603 2302 1542).

Toutes les candidatures doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au après 1700 heures (GMT+8), 9 octobre 2015 (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les nominations tardives NE SERONT PAS acceptées.

2.        PROPOSITIONS/RÉSOLUTIONS POUR EXAMEN ET APPROBATION PAR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Conformément aux statuts RPSO 2014, cet appel s'étend également aux propositions/résolutions à examiner par l'Assemblée générale (AG). Pour que l'AG puisse délibérer et décider de manière significative des propositions/résolutions, ces soumissions doivent répondre aux exigences stipulées pour faciliter l'examen approprié des propositions dans un délai déterminé.

Les propositions doivent contenir les éléments suivants :

je. Titre de la proposition et sponsor / promoteur (c'est-à-dire membre de la RSPO)

ii. Résumé / contexte de la proposition (maximum une page A4)

iii. Information et/ou contact pour obtenir tous les détails de la proposition

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Conseils - le contenu de la résolution proposée ne doit pas être en conflit avec les Statuts RSPO 2014, les principes anti-trust ou nécessiter des modifications des principes et critères (P&C). Les résolutions doivent être rédigées de manière à permettre un vote clair « pour » ou « contre » et ne doivent pas contenir plusieurs options.

Veuillez envoyer votre/vos proposition(s) au Secrétariat de la RSPO par courrier, fax (+603 2302 1542) ou e-mail ([email protected]). Toute soumission des propositions doit parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700h8 (GMT+9), le 2015 octobre XNUMX (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les soumissions tardives NE SERONT PAS acceptées.

3. INFORMATIONS SUR L'ENREGISTREMENT DE LA PARTICIPATION OU DU VOTE ÉLECTRONIQUE (VOTE ÉLECTRONIQUE) POUR LA 12ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO (GA12)

Nous encourageons tous les membres ordinaires à s'inscrire pour l'AG12.

L'inscription pour assister à l'AG12 et le vote électronique (« e-voting ») ouvriront le 23 octobre 2015 et seront disponibles en ligne. Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler de bien vouloir régler toute cotisation impayée avant l'AG12.

Un avis officiel d'Assemblée générale ainsi que le formulaire de procuration (pour ceux qui ne peuvent pas assister à l'AG12 et ne s'inscrivent pas au vote électronique) seront envoyés aux membres de la RSPO au moins 21 jours avant l'AG.

Veuillez noter que le projet de procès-verbal de l'AG11 (20 novembre 2014) a été publié sur le site Web de la RSPO. 

TÉLÉCHARGER LE PROCÈS-VERBAL DE L'AG11

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat de la RSPO au +603 2302 1500 ou envoyez-nous un e-mail à [email protected].

Thank you.

Darrel Webber

Secrétaire général

Table ronde sur l'huile de palme durable

25 Septembre 2015