Annonce sur la 11e Assemblée générale de la RSPO (GA11)

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) tiendra sa 11e Assemblée générale (GA11) des membres le :

Date : 20 novembre 2014 (jeudi)

Heure : 3h00 (GMT+8)

Lieu : Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malaisie

Conformément aux Statuts de la RSPO 2013 (article 9), les membres de la RSPO sont désormais invités à soumettre les éléments suivants :

1. Nominations (y compris les auto-nominations) des candidats au Conseil des gouverneurs de la RSPO.

2. Propositions / résolutions pour examen et approbation par l'Assemblée générale. 

Les postes suivants au sein du Conseil des gouverneurs doivent être élus :  
 
1.1 Adhésion ordinaire – Catégorie : Producteurs

• FELDA prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

• New Britain Palm Oil prend sa retraite et n'est PAS disponible pour une réélection.

1.2 Adhésion ordinaire – Catégorie : Transformateurs et commerçants

• AAK AB (anciennement AarhusKarlshamn AB) prend sa retraite et est rééligible.

1.3 Adhésion ordinaire – Catégorie : Fabricants de biens de consommation

• Mondelez International Inc. prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

1.4 Adhésion ordinaire – Catégorie : Détaillants

• Retailers Palm Oil Group prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

• Le siège laissé vacant par Carrefour en novembre 2013, puis occupé par Marks and Spencer prend sa retraite et est rééligible.

1.5 Adhésion ordinaire – Catégorie : Banques et investisseurs

• Rabobank International prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

1.6 Adhésion ordinaire – Catégorie : ONG environnementales

• WWF International prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

1.7 Adhésion ordinaire – Catégorie : ONG sociales

• Both ENDS prend sa retraite et peut être réélu.

Les membres ordinaires de la RSPO sont par la présente invités à se présenter eux-mêmes ou tout autre candidat à la prochaine élection du Conseil des gouverneurs de la RSPO (BoG) pour les sièges indiqués ci-dessus. Seuls les membres ordinaires de la RSPO sont éligibles en tant que candidats au poste de BoG pour représenter leur catégorie de membres respective.

Le BoG est responsable de la gestion générale de la RPSO en collaboration avec le Secrétaire général de la RSPO. Le BoG travaillera avec le personnel du Secrétariat pour discuter des activités de l'association et pour veiller à la qualité et à la viabilité financière. Les membres élus du BoG doivent se préparer à consacrer le temps et les ressources nécessaires à la RSPO.

Les candidatures soumises doivent contenir les éléments suivants :

je. Nom de l'organisation, catégorie de membre, numéro de membre, nom du candidat, désignation dans l'organisation et coordonnées.

ii. Profil ou données biographiques du candidat (maximum une page A4).

Veuillez email vos nominations au Secrétariat de la RSPO ou par fax (+603 2302 1542).

Toutes les candidatures doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700h8 (GMT+10), le 2014 octobre XNUMX (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les nominations tardives NE SERONT PAS acceptées.

Conformément aux statuts RPSO 2013, cet appel s'étend également aux propositions / résolutions à examiner par l'Assemblée générale (AG). Pour que l'AG puisse délibérer et décider de manière significative des propositions / résolutions, ces soumissions doivent répondre aux exigences stipulées pour faciliter un examen approprié des propositions dans un délai déterminé.

Les propositions doivent contenir les éléments suivants :

je. Titre de la proposition et sponsor / promoteur (c'est-à-dire membre de la RSPO)

ii. Résumé / contexte de la proposition (maximum une page A4)

iii. Information et/ou contact pour obtenir tous les détails de la proposition

Conseils - le contenu de la résolution proposée ne doit pas être en conflit avec les Statuts RSPO 2013, les principes anti-trust ou nécessiter des modifications des principes et critères (P&C). Les résolutions doivent être rédigées de manière à permettre un vote clair « pour » ou « contre » et ne doivent pas contenir plusieurs options.

Toute soumission des propositions doit parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard à 1700h8 (GMT+10), le 2014 octobre XNUMX (vendredi). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les soumissions tardives NE SERONT PAS acceptées.

Nous encourageons tous les membres ordinaires à s'inscrire pour l'AG11.

Les inscriptions ouvriront le 24 octobre 2014 et pourront être soumises en ligne sur http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler de bien vouloir régler les frais d'adhésion impayés avant l'AG11.

Un avis officiel d'Assemblée générale (AG) ainsi que le formulaire de procuration (pour ceux qui ne peuvent pas assister à l'AG11) seront envoyés aux membres de la RSPO au moins 21 jours avant l'AG. De plus, nous avons le plaisir de vous informer que le vote électronique (E-Voting) qui a été ratifié lors de la dernière Assemblée générale sera disponible pour l'AG11. Il s'agit d'une initiative de la RSPO visant à permettre à davantage de membres du monde entier de participer à l'Assemblée générale annuelle.

Veuillez noter que le projet de procès-verbal de l'AG10 a été publié sur le site Web de la RSPO à : 

• Assemblée générale (AG10) tenue le 14 novembre 2013

Minutes: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat de la RSPO au +603 2302 1500 ou écrivez-nous.

Thank you.

Darrel Webber

Secrétaire général

Table ronde sur l'huile de palme durable