ANNONCE DE LA 8ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (GA8) DES MEMBRES DE LA RSPO

ANNONCE LE 8^TH ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (GA8) DES MEMBRES DE LA RSPO

APPEL À CANDIDATURES POUR LES ÉLECTIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ; APPEL À RÉSOLUTIONS ET INVITATION À S'INSCRIRE À LA 8ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO

www.ga8.rspo.org 

Chers membres de la RSPO,

En ce qui concerne la reconvocation du 8^th Assemblée générale des membres de la Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) et l'annonce diffusée le 12 janvier 2012, la RSPO tiendra sa 8e Assemblée générale (GA8) des membres le :

Date: jeudi 8 mars 2012

Heure: 2.00 pm

Emplacement : Hôtel Crowne Plaza Mutiara, Kuala Lumpur, Malaisie

Conformément aux statuts de la RSPO (article 11) et au règlement intérieur (articles 5.1, 5.2, 5.3 et 5.4), les membres de la RSPO sont désormais invités à soumettre :

1. Enregistrement de la participation à la 8e Assemblée générale de la RSPO
2. Nominations (y compris les auto-nominations) des candidats au Conseil exécutif de la RSPO
3. Propositions/résolutions soumises à l'examen et à l'approbation de l'Assemblée générale

Les détails et les explications sont les suivants :

1.            INSCRIPTION DE PARTICIPATION À LA 8ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RSPO :

Nous encourageons tous les membres ordinaires à s'inscrire dès que possible pour l'AG8. L'inscription peut se faire en ligne sur www.ga8.rspo.org

Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler de régler votre cotisation avant l'AG8.

Une convocation officielle à l'Assemblée générale ainsi que le formulaire de procuration (pour ceux qui ne peuvent pas assister à l'AG8) seront envoyés aux membres de la RSPO au moins 21 jours avant l'AG8 (16 février 2012).

2.            NOMINATIONS (Y COMPRIS LES AUTO-NOMINATIONS) DES CANDIDATS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA RSPO :

Les postes suivants au sein du CE doivent être élus :

1.1 Adhésion ordinaire – Catégorie : Producteurs

 I. MPOA prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

II. GAPKI a démissionné de la RSPO et le poste de producteurs indonésiens est actuellement vacant.

1.2 Adhésion ordinaire – Catégorie : Transformateurs et commerçants

 I. IOI – Loders Croklaan prend sa retraite et est rééligible.

1.3 Adhésion ordinaire – Catégorie : Fabricants de biens de consommation

 I. Unilever prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

1.4 Adhésion ordinaire – Catégorie : Détaillants

 I. Carrefour prend sa retraite et est rééligible.

1.5 Banques et investisseurs

 I. HSBC prend sa retraite et est rééligible.

1.6 ONG Environnement/Conservation de la Nature

 I. Conservation International (CI) prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

1.7 ONG sociales/de développement

 I. Oxfam prend sa retraite et est disponible pour une réélection.

Les membres ordinaires de la RSPO sont invités à se présenter eux-mêmes ou à désigner tout autre candidat pour la prochaine élection du Conseil exécutif de la RSPO (EB). Seuls les membres ordinaires de la RSPO sont éligibles en tant que candidats au poste du CE représentant leur catégorie de membres respective.

Le CE est responsable de la gestion générale de la RSPO en collaboration avec le secrétaire général de la RSPO. Le CE travaillera avec le personnel du Secrétariat pour discuter des activités de l'association et pour veiller à la qualité et à la viabilité financière. Les membres élus du CE doivent être prêts à consacrer le temps et les ressources nécessaires à la RSPO.

Les candidatures soumises doivent contenir les éléments suivants :

1. Nom de l'organisation, catégorie de membre, numéro de membre, nom du candidat, désignation dans l'organisation et coordonnées
2. Profil ou bio-données du candidat (maximum une page A4)

Veuillez envoyer votre nomination au Secrétariat de la RSPO par e-mail à [email protected] ou fax (+603 2201 4053) ou courrier. Toutes les candidatures doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard le 5h00, jeudi 9 février 2012 (heure malaisienne). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les nominations tardives ne seront PAS acceptées.

 3.            PROPOSITIONS/RÉSOLUTIONS POUR EXAMEN ET APPROBATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :

Conformément aux statuts et règlements de la RSPO, cet appel s'étend également aux propositions/résolutions à examiner par l'Assemblée générale. Pour que l'AG puisse délibérer et décider de manière significative des propositions/résolutions, ces soumissions doivent répondre aux exigences stipulées pour faciliter l'examen approprié des propositions dans un délai déterminé.

La proposition doit contenir les éléments suivants :

1. Titre de la proposition et sponsor/promoteur (c'est-à-dire membre de la RSPO)
2. Résumé/contexte de la proposition (maximum une page A4)
3. Informations et/ou contact pour obtenir tous les détails de la proposition

Orientation - le contenu de la résolution proposée ne doit pas être en conflit avec les statuts et règlements de la RSPO, les principes anti-trust ou nécessiter des modifications des principes et critères. Les résolutions doivent être rédigées de manière à permettre un vote clair pour ou contre et ne doivent pas contenir plusieurs options.

Veuillez envoyer votre proposition au Secrétariat de la RSPO par e-mail à [email protected] ou fax (+603 2201 4053) ou courrier. Toutes les soumissions de propositions doivent parvenir au Secrétariat de la RSPO au plus tard le 5h00, jeudi 9 février 2012 (heure malaisienne). Veuillez noter qu'une politique stricte sera appliquée, ainsi, les soumissions tardives ne seront PAS acceptées.

Veuillez également noter que le projet de procès-verbal du GA7 a été publié sur le site Web de la RSPO à l'adresse https://rspo.org/page/543

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat au +603 2302 1500 ou par e-mail [email protected]

Thank you.

Très cordialement,

Darrel Webber

Secrétaire général

Secrétariat de la RSPO