Chers membres de la RSPO :
ANNONCE DE DATE & LIEU POUR LE 8TH ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Nous nous référons à la note de service qui vous a été distribuée en date du 30 novembre 2011, dans laquelle il était indiqué que le 8thL'Assemblée générale (AG8) sera bientôt organisée.
Nous aimerions annoncer que le GA8 est maintenant confirmé pour être programmé le :
Date: jeudi 8 mars 2012
Heure: 2.00h - 6.00h
Lieu : Kuala Lumpur, Malaisie (l'emplacement exact sera annoncé prochainement)
Le but de cette note est de permettre à nos membres respectés de faciliter la planification précoce et les plans pour assister à l'AG8. Nous diffuserons également bientôt une annonce ultérieure sur le processus d'inscription en ligne; appel à candidatures pour le Conseil exécutif et appel à résolutions.
Pour toute demande à ce sujet, merci d'adresser un mail à [email protected] .
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DÉCLARATION DU CONSEIL EXÉCUTIF DE LA RSPO SUR LA 8ÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (GA8)
30 novembre 2011
La 8e Assemblée générale (GA8) des membres de la RSPO devait se tenir le 24 novembre à 3.00hXNUMX au Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Malaisie. La RSPO est officiellement constituée en Suisse et régie par le droit suisse (Code civil suisse).
Dans les Statuts de la RSPO, il est stipulé que "L'Assemblée Générale est valablement constituée si plus de 50% des membres ordinaires sont présents ou représentés". Le nombre de membres ordinaires éligibles au vote basé sur notre effectif actuel est de 549 membres. Cependant, seuls 224 membres (moins de 50%) ont assisté et/ou étaient représentés (par des mandataires) à la réunion du 24 novembre à Sabah. Le quorum prescrit par les statuts n'étant pas atteint, cette assemblée ne pouvait constituer une assemblée générale.
Il a été proposé lors de la réunion du 24 novembre 2011 qu'un processus d'obtention électronique des votes des membres non présents soit adopté, et la majorité des membres présents à Sabah étaient favorables à cette proposition. Cependant, le Conseil d'administration a depuis demandé un avis juridique sur la question et confirme maintenant que cette proposition n'est pas constitutionnelle.
À la lumière de cela, la RSPO doit à nouveau programmer une 8e Assemblée générale conformément aux statuts et s'efforcer de s'assurer que le quorum requis est atteint. Nous nous attendons à ce que cet événement se produise dès que possible, et raisonnablement dans les 4 prochains mois.
Une convocation pour la 8e Assemblée générale sera bientôt distribuée à tous les membres. Les points à l'ordre du jour comprendront la présentation des comptes audités ; nomination d'auditeurs; proposition des résolutions déjà reçues par le Secrétariat et toutes autres reçues avant la date de l'Assemblée générale ; réélection des membres du Conseil d'administration de 7 groupes de parties prenantes ; et toute autre entreprise.
Nous exhortons tous les membres ordinaires votants à s'assurer qu'ils s'inscrivent pour voter ou à fournir leur vote par procuration lors de cette assemblée générale.
Nous pensons que la récente augmentation du nombre de membres, avec un si grand nombre de membres répartis dans le monde entier, tout en contribuant à la force de la RSPO, peut également avoir contribué à cette situation de ne pas pouvoir atteindre le quorum lors de la réunion du 24 novembre. Néanmoins, la RSPO reste pleinement attachée à sa constitution et à la protection des droits de ses membres. Nous veillerons à ce que ce processus soit mené aussi efficacement que possible et veillerons à ce qu'une situation similaire ne se reproduise pas à l'avenir.
En raison de cette situation, le Conseil d'administration et les dirigeants restent constitués comme avant la réunion initialement prévue du 24 novembre et continueront de servir dans l'intérêt de la RSPO jusqu'à la convocation de la 8e Assemblée générale.
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