การรับประกันที่เหนือกว่าการแพร่ระบาด – ไฮไลท์ ASC ครึ่งแรกของปี 2022

ในขณะที่โลกเปลี่ยนผ่านไปสู่ช่วงหลังการระบาดใหญ่ คณะกรรมการยืนประกัน (ASC) ดำเนินตามพันธกิจในการให้ทิศทางเชิงกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่าระบบการรับประกันของ RSPO ยังคงมีความน่าเชื่อถือแม้เวลาจะเปลี่ยนไป เมื่อต้นปี ASC ได้ต้อนรับ Kamal Seth จาก WWF Singapore เป็นประธานร่วมคนใหม่ ขณะที่ William Siow (สมาคมน้ำมันปาล์มแห่งมาเลเซีย – MPOA), Wan Kasim (MPOA) และ Lawrence Quarshie (สวนปาล์มน้ำมัน Golden Star) เข้าร่วมคณะกรรมการเพื่อแทนที่ตัวแทนจาก Malaysian Grower และ Smallholder ตามลำดับ ตลอดครึ่งแรกของปี 2022 มีการประชุมสามครั้งและฟอรัม Assurance Forum หนึ่งครั้ง ต่อไปนี้คือไฮไลท์สำคัญของกิจกรรม

การเปลี่ยนแปลงตลาดด้วยความรับผิดชอบร่วมกัน

ในการประชุมไตรมาสแรกในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2022 ASC ได้รับฟังการบรรยายสรุปเกี่ยวกับ ความรับผิดชอบร่วมกันของ RSPO (SR) กรอบ. ใช้ได้กับสมาชิกสามัญที่ไม่ใช่ผู้ปลูก ผลการดำเนินงาน SR จะต้องรายงานผ่านทาง สสส.ของฉัน และ การสื่อสารความก้าวหน้าประจำปี (ACOP) หลังจากนี้ สำนักเลขาธิการจะดำเนินการตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในขณะที่บุคคลที่สามจะดำเนินการตรวจสอบตัวอย่างอิสระประจำปีของสมาชิกก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูลบนเว็บไซต์ การให้คำปรึกษาสาธารณะสำหรับ คู่มือการตรวจสอบครั้งแรก ปัจจุบันดำเนินการไปจนถึงวันที่ 29 กรกฎาคม 2022

ASC ยังได้กล่าวถึงการรวมเกษตรกรรายย่อยอิสระในโรงสี หลักการและหลักเกณฑ์ (P&C) การรับรอง ในบรรดาประเด็นต่างๆ ที่ถูกหยิบยกขึ้นมาคือความจำเป็นในการให้คำจำกัดความแก่เกษตรกรรายย่อยอิสระอย่างชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับเกษตรกรรายย่อยในโครงการและข้อกำหนดอื่นๆ ในการตีความระดับประเทศที่แตกต่างกัน และเพื่อกำหนดกลไกการสุ่มตัวอย่าง สำนักเลขาธิการจะทำงานในการปรับปรุงเอกสารระบบการรับรอง พัฒนาแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนด และกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงให้กับผู้ถือใบรับรองที่มีอยู่ด้วยข้อมูลจาก ASC

การดำเนินการตรวจสอบในสถานการณ์เหตุสุดวิสัย

ในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2022 สำนักเลขาธิการจัดทำร่างขั้นตอนการตรวจสอบของ RSPO สำหรับมาตรฐานซัพพลายเชน (เวอร์ชัน 2) ในสถานการณ์ฉุกเฉิน ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นแนวทางที่ครอบคลุมมากขึ้นในการดำเนินการตรวจสอบสำหรับมาตรฐานซัพพลายเชน หลังจากการประกาศขั้นตอนการตรวจสอบของ RSPO ในสถานการณ์ฉุกเฉินในเดือนสิงหาคม 2020 ASC ได้ให้การอนุมัติซึ่งขึ้นอยู่กับการรวมคำชี้แจงเกี่ยวกับสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง เดอะ เอกสารขั้นสุดท้าย เผยแพร่บนเว็บไซต์ RSPO เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2022

ในการประชุมคราวเดียวกัน สำนักเลขาฯ ได้รายงานความคืบหน้าแผนการดำเนินงานจาก รายงานการวิเคราะห์ช่องว่างซึ่งได้รับการรับรองโดย ASC ในเดือนกรกฎาคม 2021 ณ ไตรมาสแรกของปี 2022 กิจกรรม 19 รายการจาก 83 รายการเสร็จสมบูรณ์ ขณะที่ 46 กิจกรรมกำลังดำเนินการ เดอะ รายงานความคืบหน้าการรับประกัน: ไตรมาสที่ 1 ปี 2022 เผยแพร่บนเว็บไซต์ RSPO เมื่อวันที่ 3 มิถุนายน 2022

อีกหัวข้อหนึ่งที่ ASC พิจารณาคือความคิดริเริ่มของสำนักเลขาธิการในการตรวจสอบการหักบัญชีที่ดินภายในพื้นที่สัมปทานของ RSPO ทีมงานระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ (GIS) ภายใต้หน่วย Assurance Integrity Unit ใช้การแจ้งเตือน Global Land Analysis and Discovery (GLAD) เพื่อดำเนินการวิเคราะห์และขอแสดงสาเหตุ จากสมาชิก. ประเด็นหนึ่งที่ถูกหยิบยกขึ้นมาคือความจำเป็นในการปรับปรุงกลไกการลงโทษสำหรับการแผ้วถางที่ดินในหน่วยที่ไม่ผ่านการรับรอง

การเสริมสร้างการตรวจสอบทางสังคม

เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2022 ASC และ Complaints Panel (CP) ได้ประชุมกันเพื่อสำรวจแนวทางแก้ไขในการปรับปรุงการตรวจสอบทางสังคมเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานการตรวจสอบมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้สำหรับกระบวนการของ RSPO สมาชิกหารือเกี่ยวกับมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับสาเหตุที่เป็นไปได้ เช่น เวลาในการตรวจสอบและข้อจำกัดด้านต้นทุน การขาดความสามารถระหว่าง CBs บทบาทของ Assurance Services International (ASI) ในการตรวจสอบประสิทธิภาพของ CBs ระบบการจัดการ (อิงตาม ISO) กับอิงตามประสิทธิภาพ ระบบการรับรอง กลไกการร้องทุกข์ในหน่วยปฏิบัติการ และการปรับปรุงข้อกำหนดการรับรองเพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่และผู้มีสิทธิในที่ดินได้รับการตรวจสอบ คำแนะนำที่เป็นรูปธรรมจากการประชุมจะถูกส่งต่อไปยังคณะกรรมการด้านเทคนิคของ P&C Review

ด้วยการสนับสนุนจาก ASC การประชุม Assurance Forum ครั้งที่ 28 จัดขึ้นเมื่อวันที่ 2022 มิถุนายน XNUMX โดยมีหัวข้อ “การเสริมสร้างความเข้มแข็งของวิธีการตรวจสอบภายหลังการแพร่ระบาด” มีการอภิปรายสองครั้งระหว่างฟอรัม ครั้งแรกที่ "การเพิ่มประสิทธิภาพของการตรวจสอบระยะไกล" และครั้งที่สองที่ "การปรับปรุงทักษะการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความลับและความมั่นใจในข้อมูล" หัวข้อทั่วไปบางประการเกิดขึ้นจากการสนทนา: การใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างแพลตฟอร์มเฉพาะและป้องกันการละเมิดข้อมูล เช่นเดียวกับการฝึกอบรมผู้ตรวจสอบในชุดทักษะเฉพาะ เช่น ความสามารถในการปรับตัวเข้ากับแพลตฟอร์มระยะไกล ความสมบูรณ์ และการสร้างความไว้วางใจ ข้อมูลที่ป้อนจะถูกพัฒนาเป็นรายการแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและโพสต์บน RSPO Interpretation Forum (RIF) และเว็บไซต์

ASC จะยังคงให้การกำกับดูแลที่สำคัญเพื่อปรับปรุงระบบการรับประกันของ RSPO อย่างต่อเนื่อง โดยได้รับการสนับสนุนจากความทุ่มเทและความเชี่ยวชาญของสมาชิก

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ASC ให้คลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.