ปรับปรุงสถานการณ์การตรวจสอบ 4 (ขั้นตอนการตรวจสอบ RSPO ฉุกเฉิน)

• ปรับปรุงเมื่อ 9 กันยายน 2021 •

ในเดือนมีนาคม 2020 สำนักเลขาธิการ Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) ได้ออกบันทึกให้กับหน่วยรับรอง (CBs) ที่ได้รับการรับรองทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบกับ RSPO P&C และ RSPO Supply Chain Certification (SCC) นอกจากนั้น เมื่อวันที่ 25 ส.ค. 2020 สำนักเลขาธิการ RSPO ได้เผยแพร่ขั้นตอนการตรวจสอบ RSPO ในสถานการณ์ฉุกเฉิน ซึ่งจะมีผลบังคับใช้เมื่อเหตุสุดวิสัย (เช่น โรคระบาด ภัยธรรมชาติ ความไม่สงบ ฯลฯ) ทำให้ทีมตรวจสอบไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบภาคสนามได้ อย่างไรก็ตาม CB จะต้องอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ (โดยทีมตรวจสอบ CB/ผู้อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ)

เนื่องจากความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการแพร่ระบาดของโควิด-19 การจำกัดการเดินทางและนโยบายของ CH ที่ไม่อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเข้าไปในสถานที่ของพวกเขาทำให้การตรวจสอบในสถานที่ดำเนินการได้ยาก แม้ว่าอายุใบอนุญาตการติดตามฝ่ามือจะยืดออกไปถึง 24 เดือนก็ตาม สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความน่าเชื่อถือต่อกระบวนการรับรองของ RSPO โดยที่ CBs ไม่สามารถเข้าสู่ไซต์ของหน่วยรับรองเพื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ได้

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้และนำไปใช้กับกรณีจริงเท่านั้น RSPO จะอนุญาตให้มีการร้องขออายุใบอนุญาตเพิ่มเติมเป็นเวลาสูงสุด 33 เดือน (ระยะเวลาใบอนุญาตเดิม 12 เดือน + ใบอนุญาตที่ขยายต่อเนื่อง 12 เดือน + ส่วนขยายเวลาใหม่อีก 9 เดือน = 33 เดือน) และจะจัดให้เป็นกรณีไป สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว เมื่อส่งคำขอต่ออายุใบอนุญาต CB จะต้องจัดเตรียม:

• หลักฐานคำชี้แจง/ประกาศอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานท้องถิ่นเกี่ยวกับข้อจำกัดการเดินทางใดๆ
• นโยบาย CB ที่จำกัดผู้สอบบัญชีในการเดินทางเพื่อตรวจสอบ และ/หรือ นโยบายของ CH ที่จำกัดผู้เยี่ยมชมไม่ให้เข้าไปในสถานที่ของตน;
• หลักฐานสนับสนุนประเภทอื่น ๆ เพื่อแสดงให้เห็นถึงข้อ จำกัด ของการเคลื่อนไหวของทีมตรวจสอบเพื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ (ถ้ามี)

การตัดสินใจอนุมัติ/ปฏิเสธคำขอต่ออายุใบอนุญาตจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของสำนักเลขาธิการ RSPO เท่านั้น สำหรับกรณีที่ได้รับการอนุมัติ (การต่ออายุใบอนุญาตสูงสุด 33 เดือน) CB ได้รับอนุญาตให้รวมการตรวจสอบในปี 2020 และ 2021 เมื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ อย่างไรก็ตาม CB จะต้องปฏิบัติตามมาตรการต่อไปนี้เมื่อทำการตรวจสอบในสถานที่:

1. CB จะใช้ก มีความเสี่ยงสูง ตัวคูณสำหรับการคำนวณการสุ่มตัวอย่างตามที่อธิบายไว้ใน 5.7.3 และ 5.7.4 ของระบบการรับรอง RSPO สำหรับมาตรฐาน P&C และ ISH โดยค่าอสังหาริมทรัพย์สำหรับตัวอย่าง = (√y) x (2.0) โดยที่ y คือจำนวนของ ที่ดิน
   • สำหรับหน่วยงานที่มีสี่ (4) แห่งหรือน้อยกว่านั้น ทุกนิคมจะต้องได้รับการตรวจสอบและเพิ่มความเข้มข้นในการตรวจสอบให้ครอบคลุมการปฏิบัติงานในปีที่ผ่านมา (เช่น สถานที่ บันทึก การสัมภาษณ์: ข้อร้องเรียน/ร้องทุกข์ สิ่งแวดล้อม ความปลอดภัย และสุขภาพ ปัญหาแรงงาน ข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ฯลฯ)
   • ที่ไหน มีความเสี่ยงสูง มีการใช้ระดับในการสุ่มตัวอย่างที่มีอยู่ ไม่มีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการสุ่มตัวอย่าง แต่ความเข้มข้นในการตรวจสอบจะต้องเพิ่มขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมการปฏิบัติงานของปีที่ผ่านมา (เช่น สถานที่ บันทึก การสัมภาษณ์: ข้อร้องเรียน/ร้องทุกข์ สิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยและสุขภาพ ปัญหาแรงงาน ข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เป็นต้น)
2. ที่ดินและ/หรือโครงการของเกษตรกรรายย่อยในตัวอย่างที่เลือกจะต้องรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสถานที่ตั้งที่อาจมีความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมมากขึ้น และความเสี่ยงใดๆ ที่รับรู้เกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันที่กำลังดำเนินการ (เช่น การปลูกซ้ำหรือการขยาย)
3. สำหรับ ISH (ASA/RC ในเฟส MS B) CB จะใช้ มีความเสี่ยงสูง ตัวคูณสำหรับการคำนวณการสุ่มตัวอย่างตามที่อธิบายไว้ใน 6.4.5 ของระบบการรับรอง RSPO สำหรับมาตรฐาน P&C และ ISH โดยค่าอสังหาริมทรัพย์ต่อตัวอย่าง = (√y) x (2.0) โดยที่ y คือจำนวนสมาชิกกลุ่ม
4. วิธีการสุ่มตัวอย่างต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการเลือกตัวอย่างที่เป็นตัวแทนในแง่ของความหลากหลายของไซต์ (เช่น ช่วงของขนาด ประเภทของภูมิประเทศ ที่ตั้ง ฯลฯ)
5. เพื่อรองรับการเพิ่มขึ้นของการสุ่มตัวอย่างและความเข้มข้นในการตรวจสอบสำหรับผลการดำเนินงานของปีที่แล้ว CB ควรเพิ่มวันที่จัดสรรเพื่ออำนวยความสะดวกในการเพิ่มตัวอย่างการตรวจสอบและ/หรือความเข้มในการตรวจสอบ
6. CB จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการรายงานของปริมาณการผลิตและการขายจริงนั้นครอบคลุมตั้งแต่รอบระยะเวลาการรายงานล่าสุด (ณ การตรวจสอบในสถานที่ครั้งล่าสุด) จนกระทั่งมีการตรวจสอบในสถานที่ครั้งต่อไป ข้อมูลจะต้องรายงานตามเทมเพลตต่อไปนี้ด้านล่าง

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่รายงานระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ครั้งล่าสุด (ดำเนินการในเดือนมกราคม 2019) เป็นข้อมูลสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่เดือนธันวาคม 2017 ถึงพฤศจิกายน 2018 การตรวจสอบในสถานที่ครั้งต่อมาดำเนินการในเดือนเมษายน 2021 ดังนั้น ระยะเวลาการรายงานสำหรับข้อมูลนี้ควรครอบคลุม ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2018 ถึงมีนาคม 2021 (คือ 28 เดือน)

7. ในกรณีที่การรับรองซ้ำอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบของ RSPO ที่อาจเกิดขึ้น (สถานการณ์การตรวจสอบ 4) CB จะถือว่าการประเมิน ณ สถานที่ปฏิบัติงานเป็นกระบวนการขอใบรับรองซ้ำทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในระบบการรับรอง RSPO ปี 2020 รอบการรับรองใหม่ (5 ปี) จะเป็นไปตาม วันที่ตัดสินใจรับรองใหม่ที่จัดทำโดย CB

8. ในกรณีที่ไม่มีการตรวจสอบนอกสถานที่ (โดยทีมตรวจสอบ CB/ผู้อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ) ดำเนินการภายในระยะเวลาที่ใบอนุญาตมีอายุไม่เกิน 33 เดือน จะไม่มีการต่ออายุใบอนุญาตเพิ่มเติมโดยสำนักเลขาธิการ RSPO

หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ: [ป้องกันอีเมล]